LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів

Загрузка...

Головна Культура. Наука. Освіта → Автоматизация работы с классификаторами документов библиотеки МГТУ им. Н. Э. Баумана

38
Автоматизация работы с классификаторами документов библиотеки
МГТУ им. Н. Э. Баумана



УДК 025.3+025.343

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КЛАССИФИКАТОРАМИ ДОКУМЕНТОВ
БИБЛИОТЕКИ МГТУ ИМ. Н. Э. БАУМАНА

Пескова О. В.

Московский Государственный Технический Университет им. Н. Э. Баумана, Москва, Россия

В статье обсуждаются проблемы классификации документов в библиотеке МГТУ им. Н. Э.
Баумана при традиционной технологии, описываются пути их решения и конкретная реализация авто-
матизации работы с классификаторами.

The problems of traditional technology of document classification in MSTU named after Bauman are
discussed in this paper. Also the ways of solving these problems and the realization of document classification
automation are described.

Решение о проведении автоматизации процесса работы с классификаторами до-
кументов, поступающих в библиотеку МГТУ им. Н. Э. Баумана, было принято в связи
с появившейся необходимостью повышения эффективности и удобства, с одной сторо-
ны, поиска читателем требуемых документов, с другой стороны, систематизации учета
и местоположения документов внутри самих фондов. Таким образом, было выделено
два аспекта автоматизации работы с классификаторами:
§ автоматизация процессов классификации документов в фонде работниками биб-
лиотеки;
§ автоматизация процесса использования классификаторов читателями при поиске
требуемой литературы.
Кратко рассмотрим сначала основные принципы работы библиотекаря с класси-
фикаторами до автоматизации.
В отдел научно-технической обработки книги приходят из отдела комплектова-
ния партиями. Каждая партия может содержать один или несколько документов. Отдел
обработки литературы получает экземпляры соответствующих документов, и первым
этапом обработки литературы становится классификация поступивших документов.
Классификация означает проставление классификационных индексов таких, как индек-
сы УДК, ГРНТИ, ББК, в случае если данный индекс не проставлен на документ, иначе
происходит проверка его правильности.
А также в отделе научно-технической обработки выполняется сопоставление
документа и предметной рубрики в соответствии с Предметным Рубрикатором.
Предметный Рубрикатор, в отличие от других рубрикаторов, ведется самими ра-
ботниками библиотеки. Его наполнение рубриками зависит от тематики систематизи-
руемого документного фонда.
© Пескова О.В.
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
Автоматизация работы с классификаторами документов библиотеки
39
МГТУ им. Н. Э. Баумана


Далее на основе УДК документ получает так называемый полочный индекс, ко-
торый будет определять местоположение книг на полках фондов библиотеки. Этот
этап, а также этап полного описания документа и распечатка карточек касаются как
вновь поступивших документов, так и книг, которые требуют перевода между фондами
библиотеки.
Применение различных классификаторов при работе с большими объемами ли-
тературы позволяет существенно улучшить качество обслуживания читателей и учета
документов в фондах. Однако ведение рубрикаторов в неавтоматизированной библио-
теке означает создание и ведение карточного каталога. Большая трудоемкость этой
традиционной технологии очевидна, кроме того, существует еще и ряд других негатив-
ных аспектов, таких, например, как изготовление карточек на все документы, хранимые
в библиотеке, необходимость выделения дополнительных площадей для размещения
каталога, а также малые скорость и удобство поиска индексов по карточному каталогу.
Что же касается облегчения работы читателей с точки зрения использования
классификаторов в библиотечной технологии для получения дополнительных поиско-
вых возможностей, то ситуация такова: с одной стороны, использование карточных ка-
талогов позволяет осуществлять релевантный поиск, а с другой – скорость и удобство,
а следовательно, и эффективность такого поиска оставляют желать совершенствования.
Причем чем детальнее рубрикатор, тем в общем случае качественнее должен быть по-
иск документов, на практике же показатели поиска достаточно низкие.
В библиотеке МГТУ им. Баумана документы классифицируются в соответствии
с УДК, ГРНТИ, ББК и Предметным Рубрикатором. На этапе анализа необходимости
автоматизации процесса классификации поступающих документов было принято ре-
шение начать данный процесс с разработки и реализации подсистем классификации по
УДК и Предметному каталогу, поскольку данный выбор позволит разработать концеп-
цию реализации автоматизированной работы с классификаторами, сильно различными
по структуре, методам формирования и принципам построения, что позволит сократить
временные и трудовые затраты дальнейшей автоматизации работы с другими рубрика-
торами без потери качества.
Этапы научно-технической обработки литературы и их порядок сохраняются и в
автоматизированной информационно-библиотечной системе, но, благодаря научно-
техническому прогрессу в области вычислительной техники, производятся качественно
новыми средствами.
Ряд достигнутых преимуществ автоматизации работы с классификаторами но-
сит одинаковый характер как в области работы сотрудников библиотеки, так и со сто-
роны обслуживания читателей. Перечислим их.
Во-первых, новые технические средства доступны на одном автоматизирован-
ном рабочем месте посредством локальной сети или