LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів

Загрузка...

Головна Культура. Наука. Освіта → Авторитетный файл как начальный этап формирования электронных ресурсов

35

А втоматизация вузовских библиотек


УДК 025.342+025.4.036+004

Притула О.И.

АВТОРИТЕТНЫЙ ФАЙЛ КАК НАЧАЛЬНЫЙ ЭТАП ФОРМИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ


В статье анализируется работа по созданию Авторитетного файла преподавателей университета "Индивидуальные авторы". Рассматриваются возможности его использования в других базах данных Электронного каталога Научной библиотеки Таврического национального университета им. В.И. Вернадского, а также формирование аналогичных Авторитетных файлов с использованием разработанной методики.


In this article work on creation of the Authoritative file of teachers of University "Individual author" is analyzed. Opportunities of its use in other databases of the Electronic catalogue of Scientific library of Vernadsky Tavrida National University and also formation of similar Authoritative files with use of the developed methods are considered.

Ключевые слова: электронная библиотека, электронные ресурсы, научная библиотека, методика работы, информационные технологии, автоматизация библиотечных процессов, библиотечные инновации, информационные базы данных, авторитетные файлы


Внедрение новых автоматизированных технологий в библиотечную деятельность позволяет расширить и улучшить качество информационного обслуживания читателей.

В Научной библиотеке Таврического национального университета им. В.И. Вернадского с 2001 г. создается Электронный каталог на основании электронной библиотечной программы "ИРБИС". Эта программа позволяет формировать и вести не только базу Электронного каталога, но и другие, среди которых Авторитетные файлы. Отделом автоматизации библиотечных процессов Научной библиотеки ТНУ им. В.И. Вернадского сформировано несколько Авторитетных файлов: "Коллективные авторы", "Предметные заголовки" и "Индивидуальные авторы".

Цель данной статьи – охарактеризовать и проанализировать работу каталогизатора в базе данных "Индивидуальные авторы", а также рассмотреть перспективы ее дальнейшего развития и использования в электронной библиотечной системе "ИРБИС".

В Научной библиотеке ТНУ база данных Авторитетный файл "Индивидуальные авторы" ведется отделом автоматизации библиотечных процессов с 2001 года. На момент последней корректировки базы максимальный фактический номер составил 835 записей. Источником их составления была печатная картотека авторов-преподавателей, которая велась библиографическим отделом библиотеки. Процесс формирования базы данных не может считаться завершенным и требует постоянной работы по поддержанию процессов наполнения и внесения изменений в уже созданные записи. Так, была доработана первоначальная база данных Авторитетного файла, которая содержала более сжатую информацию об авторах-преподавателях. Все сведения, имеющиеся в базе данных, были сверены и откорректированы согласно штатному формуляру ТНУ им. В.И. Вернадского на 2002-2003 год, утвержденного Министерством образования и науки Украины.

База Авторитетного файла в модуле "Каталогизатора" представлена тремя рабочими листами, которые отличаются характером и полнотой заполняемой информации. Это:

  • ATHRA – PЛ для ввода авторитетной/нормативной записи на ИА

  • REF – РЛ для ввода Ссылочной записи на ИА

  • EXP – РЛ для ввода Справочной записи на ИА

    Как и в других базах электронного каталога "ИРБИС", текущий документ имеет несколько форматов показа:

  • ATHRAW – Основной формат

  • INFOW – Информационный формат

  • BRIEF – В форме короткого бибописания

  • Оптимизированный

    Следует отметить, что информационно наиболее полным является Рабочий лист ATHRA, который включает в себя все данные, отражающиеся в Рабочих листах REF и EXP. В этом Рабочем листе и была создана база данных Авторитетный файл "Индивидуальные авторы" НБ ТНУ.

    Первоначально при создании базы данных Авторитетного файла отделом автоматизации библиотечных процессов было принято методическое решение по ее заполнению. Оно заключалось в том, что с печатных карточек заполнялись шесть рабочих полей текущей записи (с учетом множимых), которые содержали такую информацию, приведем конкретный пример из базы данных:

  • "Заголовок – Основное (принятое) имя лица":

    • "Начальный элемент ввода (фамилия или имя лица)": Калин;

    • "Часть имени, кроме начального элемента ввода (остаток от начального элемента ввода)": В.К.;

    • "Идентифицирующие признаки имени":

    КАФЕДРА ПСИХОЛОГИИ: зав. кафедрой, профессор,

    доктор психологических наук;

    • "Раскрытие инициалов личного имени": Владимир Константинович;

    • "Даты": 1938 г. р.;

    • "Графика": Ca;

    • "Язык каталогизации": rus;

    • "Признак ввода имени лица": 1(имя лица вводится под фамилией);

    • "Код отношения": 070 (автор).

  • "Связанные принятые формы имени лица на других языках":

    это поле множимое, в нем повторяются все сведения, отраженные в поле "Заголовок – Основное (принятое) имя лица", на украинском и английском языках.

  • "Информационное примечание": работает в ТНУ с 1970 г.

  • "Источник составления записи":

    • "Страна": UA;

    • "Организация": ТНУ;

    • "Дата ввода или последней обработки": 20011016;

    • "Функция, выполняемая библиотекой": 0 (каталогизирующая).

  • "Имя рабочего листа": ATHRA.

    На следующем этапе работы по корректировке базы данных "Индивидуальные авторы" возникла необходимость пересмотреть методику формирования записей. В основном это связано с тем, что сведения, утратившие свою актуальность, заменяются новыми, поэтому их следует переместить в другое поле, в котором они будут выполнять функцию справочной информации. В связи с этим были определены дальнейшие действия каталогизатора, которые способствовали накоплению информации в базе данных. Кроме того, в целях расширения объема информации были включены новые поля, которые несут пояснительный характер. Рассмотрим новую методику формирования базы данных на 2002-2003 годы на примере изменения записи, приведенной ранее:

  • "Заголовок – Основное (принятое) имя лица":

    • "Начальный элемент ввода (фамилия или имя лица)": Калин;

    • "Часть имени, кроме начального элемента ввода (остаток от начального элемента ввода)": В.К.;

    • "Идентифицирующие признаки имени":

    КАФЕДРА ПСИХОЛОГИИ: декан факультета психологии,

    зав. кафедрой, профессор, доктор психологических наук;

    • "Раскрытие инициалов личного имени":

    Владимир Константинович;

    • "Даты": 1938 г. р.;

    • "Графика": Ca;

    • "Язык каталогизации": rus;

    • "Признак ввода имени лица:" 1 (имя лица вводится под фамилией);

    • "Код отношения": 070 (автор).

  • "Связанные принятые формы имени лица на других языках":

    это поле множимое, в нем повторяются все сведения, отраженные в поле "Заголовок – Основное (принятое) имя лица" на украинском и английском языках, с учетом проведенных изменений.

  • "Информационное примечание":

    работает в ТНУ с 1970 г., настоящую должность занимает с 2002 г.

  • "Источник составления записи":

    • "Страна": UA;

    • "Организация": ТНУ;

    • "Дата ввода или последней обработки": 20011016;

    • "Функция, выполняемая библиотекой": 0 (каталогизирующая).

  • "Источник составления записи":

    • "Страна": UA;

    • "Организация": Министерство


  •