LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів

Загрузка...

Головна Культура. Наука. Освіта → Автоматизация процесса обслуживания читателей в библиотеке МГТУ им. Н. Э. Баумана

26Автоматизация процесса обслуживания читателей в библиотеке МГТУ им.
Н. Э. Баумана

Часто книги поступают в библиотеку безвозмездно: дарятся, приносятся студен-
тами взамен утерянных и т.п. Такие книги некоторое время накапливаются, а потом
оформляются в отдельную партию с указанием способа поступления – обмен, дарение
и т.д.
При переводе книг в какой-либо фонд указывается диапазон инвентарных номе-
ров переводимых экземпляров и фонд назначения, после чего перемещение экземпля-
ров регистрируется в системе и можно распечатать соответствующий документ (путе-
вой лист).
В настоящее время система автоматической регистрации и учёта литературы
находится в эксплуатации в библиотеке МГТУ им. Баумана. Однако пока что парал-
лельно с ней используется и традиционная технология с бумажной инвентарной книгой
и КСУ. Тем не менее, большинство экземпляров фонда уже имеет наклеенные штрих-
коды, а все вновь поступающие экземпляры регистрируются в автоматизированной
системе. Инвентарная книга ведётся только в электронном варианте, при необходимо-
сти распечатываются её листы. КСУ ведётся как в бумажном, так и в электронном ва-
риантах.
В целом, во время переходного периода система зарекомендовала себя с лучшей
стороны, намного сократив рутинную и бумажную работу библиотекарей. Конечно, ос-
тались некоторые её элементы, в частности, приклеивание штрих-кодов, но теперь это
занимает гораздо меньше времени, чем раньше. Повысилась общая эффективность ра-
боты отдела комплектования в части регистрации и учёта литературы, а значит, главная
цель, поставленная при автоматизации, достигнута.



УДК 025.177+004.428

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ОБСЛУЖИВАНИЯ ЧИТАТЕЛЕЙ В
БИБЛИОТЕКЕ МГТУ ИМ. Н. Э. БАУМАНА

Сойкин Ф.А.

Московский Государственный Технический Университет им. Н. Э. Баумана, Москва, Россия

В статье кратко описывается опыт применения вычислительной техники для автоматизации
процесса обслуживания читателей в научно-технической библиотеке МГТУ им. Баумана, перечислены
основные предложения по автоматизации: использование баз данных, штрих-кодовой технологии, ис-
пользование сети Интернет для взаимодействия с читателями.

This article briefly describes the reader service automation experience in the technical library of
Bauman Moscow State Technical University.General automation proposals are listed: use of databases, barcode
technologies, communication with readers through the internet.

© Сойкин Ф.А.
Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
Автоматизация процесса обслуживания читателей в библиотеке МГТУ им. 27
Н. Э. Баумана


Цели автоматизации процесса обслуживания читателей в библиотеке МГТУ им.
Баумана включали:
· Повышение скорости обслуживания читателей (пропускной способности
библиотеки)
· Повышение достоверности и сохранности информации о читателях
· Избавление библиотекарей от ручного труда
· Создание автоматизированных средств сбора статистики и составления отче-
тов.
Для ведения учета читателей используется база данных. Она расположена на
центральном сервере, а доступ к ней из каждого отдела обеспечивается с помощью ло-
кальной сети библиотеки, через веб-интерфейс.
Руководством библиотеки было принято решение о поэтапном внедрении новых
технологий, поэтому в данный момент в библиотеке параллельно с новой системой ав-
томатизации продолжают действовать бумажные формуляры и алфавитные карточки
читателей. Однако производятся такие карточки и формуляры с использованием той же
автоматизированной системы, с помощью печатающих устройств.
Так как большинство читателей библиотеки являются студентами университета,
основным источником данных для системы автоматизации библиотеки является база
данных приемной комиссии университета. Перенос данных происходит в автоматизи-
рованном режиме, при минимальном участии оператора. Кроме того, занесение читате-
лей возможно в ручном режиме.
Для идентификации читателей и книг в системе используется технология штри-
хового кодирования. Эта недорогая и эффективная технология позволяет обеспечить
высокую скорость обработки.
Каждый читательский билет нового образца имеет уникальный штрих-код. Каж-
дое рабочее место отделов обслуживания читателей оснащено сканером штрих-кодов.
Чтобы идентифицировать читателя, библиотекарю достаточно считать штрих-код его
читательского билета. После этой операции библиотекарь видит на экране компьютера
всю информацию о читателе и его отношениях с библиотекой: фамилию, имя, отчество,
номер читательского билета, список задолженностей и т.п.
Каждая книга в библиотечных фондах также имеет уникальный штрих-код, по-
зволяющий идентифицировать ее с помощью того же сканера штрих-кодов. Для того
чтобы зарегистрировать факт выдачи книги читателю, библиотекарю достаточно лишь
считать ее штрих-код с помощью своего сканера. При этом система заносит в базу дан-
ных информацию о том, что конкретный экземпляр книги был выдан конкретному чи-
тателю.

Культура народов Причерноморья, 2004 г. № 48. Т.2
28
Сойкин Ф.А.

База данных хранит информацию о положении каждого отдельного экземпляра
издания в каждый момент времени. Это дает возможность по одному только штрих-
коду книги определить, какое действие библиотекарь производит в данный момент:
· Если книга в данный момент числится за каким-либо читателем, это означа-
ет, что книгу возвращают в библиотеку. В этом случае система заносит в ба-
зу данных информацию, что книга была сдана в библиотеку и списывает ее
из списка задолженностей соответствующего читателя. Так как база данных
хранит информацию о читателе, за которым числится книга, присутствие са-
мого читателя в момент возврата книги не обязательно. Например, один чи-
татель может сдать в библиотеку книги за себя и за своего друга.
· Если книга в данный момент не числится ни за одним читателем, это означа-
ет, что она находится в фонде библиотеки, а в данный момент происходит ее
выдача читателю. При этом система требует, чтобы читатель был предвари-
тельно идентифицирован считыванием штрих-кода его билета. В этом случае
система заносит в базу данных информацию о выдаче книги читателю.
Использование вычислительной техники и баз данных позволило также предос-
тавить читателям новую услугу – предварительный заказ литературы через сеть Интер-
нет, не выходя из дома.
Каждый зарегистрированный читатель может воспользоваться веб-сайтом биб-
лиотеки для того, чтобы заказать необходимую ему литературу. Для этого читатель
должен идентифицировать себя, введя штрих-код своего читательского билета и оп-
ционально пароль. После этого читатель имеет возможность:
· Сделать заказ на нужные ему книги
· Управлять ранее сделанными