Автоматизированная база данных "Писатели в журналах, газетах и сборниках": использование новых технологий в оперативномбиблиографическом обслуживании"
Automated Database "Writers in the Mirror of Russian Journals, Newspapers & Colle c tions: Bibliographic Services and Latest Technologies"
Автоматизована база даних "Письменники в журналах, газетах та збірниках": використання новітніх технологій в оперативному бібліографічному обслуговуванні
Ваганова М.Б.
Российская государственная библиотека, Москва, Россия
Marina B. Vaganova
Russian State Library, Moscow, Russia
Ваганова М.Б.
Російська державна бібліотека, Москва, Росія
В сообщении представлена информация о БД "Писатели в журналах, газетах и сборниках". Освещены следующие вопросы:
The paper describes in detail the database "Writers in Journals, Newspapers, and Collections". Highlighted are the questions as follows:
У повідомленні подана інформація про БД ""Письменники в журналах, газетах та збірниках". Висвітлені наступні питання:
В 1926 г. в Отделе справочно-библиографического обслуживания была организована “Алфавитная картотека персоналий писателей на русском языке”, которая регулярно пополнялась до 1999 г.
Назначение картотеки – информирование о публикациях произведений художественной литературы, а также отражение статей о жизни и творчестве писателей России, СНГ и зарубежных стран. Являясь по своей сути традиционным носителем информации, картотека играла важную роль в структуре услуг, ориентированных на удовлетворение информационных потребностей читателей Библиотеки.
В связи с введением новых технологий, которые предполагают повышение оперативности библиографического обслуживания пользователей и позволяют существенно расширить рамки поиска информации, было принято решение о ведении картотеки, начиная с 2000 г., в автоматизированном режиме. С этой целью специалистами Отдела автоматизации Российской государственной библиотеки (РГБ) была разработана и внедрена программа на основе автоматизированной информационной системы МЕКА (АИС МЕКА).
На первом этапе пополнение базы данных (БД) осуществлялось двумя путями:
Сегодня БД пополняется путем росписи газет (8 наименований), журналов (10 наименований) и литературно-критических сборников (около 10 ежемесячно). Таким образом, БД “Писатели в журналах, газетах и сборниках” создается исключительно на фондах Российской государственной библиотеки.
Если “Алфавитная картотека персоналий писателей на русском языке” предоставляла пользователям ограниченные возможности поиска – только в алфавите персоналий писателей, то электронная БД значительно расширила поисковые возможности. В настоящее время мы можем говорить о многоаспектном поиске библиографической информации. В автоматизированном режиме выполняются следующие виды справок: тематические, уточняющие, адресные, фактографические (сведения о юбилеях, премиях, некрологи). Пользователи могут выявить информацию по следующим параметрам:
- поиск критических работ о писателе;
- поиск работ о конкретном произведении по его заглавию;
- поиск публикаций определенного автора;
- поиск художественных и критических произведений по словам в заглавии;
- поиск публикаций по названию сборника, журнала, газеты;
- поиск публикаций о конкретном лице или коллективе;
- поиск по темам или предметным рубрикам.
Каждая библиографическая запись включает основные элементы описания: автор, заглавие, источник публикации (для сборников приводятся сведения об ответственности), тема (предметная рубрика), шифр хранения РГБ.
В процессе работы с БД сотрудники Отдела СБО разработали многоуровневую тематическую систему рубрик. Основными рубриками являются следующие: Произведения; Исследования; Биографические материалы.
С помощью системы рубрик пользователи БД имеют возможность осуществить тематический подбор документов, не ориентируясь на персоналию конкретного писателя. Применяется их многоаспектное использование в зависимости от информационных потребностей.
Говоря о расширении поисковых возможностей, необходимо остановиться на комбинированном поиске информации.
Очевиден тот факт, что в связи с юбилеями известных писателей резко возрастает объем информационного потока. Яркое тому подтверждение – недавний 200-летний юбилей со дня рождения А.С. Пушкина. К июню 1999 г. в БД было зарегистрировано более 1000 исследований о поэте. Чтобы не “утонуть” в этом море информации, мы предложили читателям воспользоваться системой комбинированного поиска.
Например:
Поиск критических работ о писателе
+
Поиск по темам или предметным рубрикам
Эффективность и оперативность такого поиска очевидна.
Результат автоматизированного поиска во многом зависти от умения составлять из формализованных элементов (областей библиографического описания, предметных рубрик и ключевых слов) точный поисковый образ запроса. Автоматизированная технология позволяет достичь при однократной библиографической обработке документа его последующего многоаспектного использования.
Учитывая возрастающий интерес к БД пользователей, растущее количество обращений (около 100 в месяц по данным на март 2000 г.), уникальность поисковых возможностей, руководство РГБ пришло к выводу о необходимости государственной регистрации БД в НТЦ “Информрегистр”, а также о размещении её в сети Internet. Полагаем, эти меры позволят значительно расширить круг пользователей.
Сотрудники Отдела СБО убедились, что активное использование БД “Писатели в журналах, газетах и сборниках” в значительной мере способствует информационному обеспечению научной деятельности. Применение новых технологий в библиографическом обслуживании уже сегодня позволяет получить ощутимый эффект.
Машиночитаемая картотека “Писатели в журналах, газетах и сборниках” может быть предоставлена организации или частному лицу и как целостный банк данных, и в виде отдельных частей по интересующим заказчика темам. БД поставляется в следующих машиночитаемых формах:
- список библиографических записей;
- файл записей в формате РГБ МАРК для конвертирования в поисковую систему заказчика;
- электронная картотека с оригинальным программным обеспечением.