LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів

Загрузка...

Головна Електроніка. Обчислювальна техніка → Формирование новой технологической среды в Научно-технической библиотеке Томского политехнического университета на основе внедрения АБИС "Руслан"

Формирование новой технологической среды в Научно-технической библиотеке Томского политехнического университета на основе внедрения АБИС “Руслан”
New Technological Environment on the Basis of RUSLAN Automated Library
Information System at Tomsk Polytechnical University Sci-tech Library
Формування нового технологічного середовища у Науково-технічній бібліотеці Томського політехнічного університету на основі впровадження АБІС “Руслан”

Чуприкова Н. Т., Котова И. В.

Научно-техническая библиотека Томского политехнического университета, Томск, Россия

Natalya T. Chuprikova, Irina V. Kotova

Tomsk Polytechnical University Library for Science and Technology, Tomsk, Russia

Чупрікова Н. Т., Котова І. В.

Науково-технічна бібліотека Томського політехнічного університету, Томськ, Росія

Описаны технологические нововведения в Научно-технической библиотеке Томского политехнического университета на основе внедрения АБИС “Руслан”. Рассмотрены этапы освоения следующих модулей: АРМ Комплектование/ Каталогизация, АРМ Читатель, АРМ Книговыдача, АРМ МБА. Представлены итоги работы за полтора года.

Technological innovations related to the implementation of RUSLAN Automated Library Information System at Tomsk Polytechnical University Sci-tech Library are described. The stages of introducing the modules of Collection Development/ Cataloguing Workstation, User Workstation, Circulation Workstation, ILL Workstation are discussed. The working experience of a year and half is summed up.

Описано технологічні нововведення у Науково-технічній бібліотеці Томського політехнічного університету на основі впровадження АБІС “Руслан”. Розглянуто етапи освоєння наступних модулів: АРМ Комплектування/ Каталогізування, АРМ Читач, АРМ Книговидача, АРМ МБА. Представлено підсумки роботи за півтора роки.

В Научно-технической библиотеке Томского политехнического университета продолжается работа по внедрению новых информационных технологий на основе автоматизированной библиотечно-информационной системы “Руслан”. В результате чего формируется новая технологическая среда, которая меняет сущность библиотеки, психологию сотрудников и пользователей НТБ, а также взаимоотношения между ними. Библиотека становится центральным звеном в управлении информационными ресурсами университета, как традиционными, так и электронными.

Прошедший год был главным образом посвящен освоению уже заложенных в программе возможностей и адаптации автоматизированных технологий к условиям нашей библиотеки. Речь идет об освоении следующих системных модулей: АРМ Комплектование/ Каталогизация, АРМ Читатель, АРМ Книговыдача, АРМ МБА.

АРМ Комплектование / Каталогизация

Продолжается развитие электронного каталога. Объем его достиг 70 000 записей, отражающих 260 000 экземпляров. Электронный каталог НТБ состоит из следующих частей: Основной каталог, Труды ученых ТПУ, Периодические издания, Обменный фонд.

Основной каталог пополняется информацией обо всех изданиях, поступающих в фонд библиотеки, а также за счет ретроввода активной части фонда, который ведется с использованием технологии заимствования. Труды ученых ТПУ включают в себя библиографические и аналитические описания ретроспективных и современных работ сотрудников университета.

Объединены процессы подписки на периодические издания и ведения электронного каталога, что значительно уменьшило трудозатраты, увеличило качество записей в ЭК “Периодические издания” и позволило нам приступить к аналитической росписи основных журналов по тематике университета. В итоге читатели нашей библиотеки получают оперативную информацию не только о поступивших выпусках, но и об их содержании. Использование же полей связи, предусмотренных в формате RUSMARC , позволяет построить взаимосвязь записей описания журнала “ретро — набор — физическая единица — аналитическая роспись”.

В связи с появившейся возможностью статистического анализа состава электронного каталога была проведена большая аналитическая работа по достоверному отражению всех имеющихся типов записей (Таблица № 1 и 2). По итогам которой, были отредактированы записи на видеокассеты, аудио- и мультимедиа
CD-ROM , дискеты, диссертации и отчеты о НИР, а также книги с приложением. Теперь, количественная оценка библиографических баз данных НТБ более реально соответствует составу фондов по видам документов за исключением диссертаций, отчетов о НИР и картографических альбомов. Работа с этими видами изданий будет продолжена в этом году.

Таблица № 1

Количественная оценка библиографических БД по библиографическому уровню

Библиографический уровень

Базы данных

Основной каталог

Периодические издания

Труды ученых ТПУ

Итого

Аналитический ( a)

832

5 070

8 184

14 086

Монографический (m)

49 409

0

988

50 397

Сериальный (s)

3

5 946

0

5 949

Подборка (c)

9

0

0

9

Итого:

50 253

11 016

9 172

70 441

Таблица № 2

Количественная оценка библиографических БД по типу записи

Библиографический уровень

Базы данных

Основной каталог

Периодические издания

Труды ученых ТПУ

Итого

Текстовые материалы, печатные ( a)

48 619

11 014

9 172

68 805

Текстовые материалы, рукописные (b)

663

0

0

663

Картографические материалы, печатные (e)

2

0

0

2

Проекционные и видео материалы (g)

99

0

0

99

Звукозаписи не музыкальные (i)

11

0

0

11

Звукозаписи музыкальные (j)

4

0

0

4

Компьютерная среда (l)

368

2

0

370

Информация на нескольких