LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів

Загрузка...

Головна Електроніка. Обчислювальна техніка → Формирование новой технологической среды в Научно-технической библиотеке Томского политехнического университета на основе внедрения АБИС "Руслан"

носителях (m)

487

0

0

487

Итого:

50 253

11 016

9 172

70 441

Постоянно ведется работа по редактированию шаблонов описания изданий. Общее количество шаблонов библиографических записей, применяемых в АБИС “Руслан”, выросло до 20. Они обеспечивают достоверное отражение фондов в электронном каталоге и качественное формирование КСУ в автоматизированном режиме. Новые шаблоны разработаны на каталогизацию:

Дискеты

Диссертации

Промышленного каталога

Отчета о НИР

Картографического атласа

Электронного ресурса

Электронного ресурса — автореферат диссертации

Электронного ресурса — аналитика.

Новые шаблоны дали нам возможность приступить к созданию электронной библиотеки ТПУ, которая включает в себя электронные версии учебников, учебно-методических пособий, материалы конференций, авторефераты диссертаций и другие работы ученых университета. На сегодняшний день электронная библиотека насчитывает более 130 полнотекстовых изданий и эта цифра постоянно растет.

Особое внимание при работе в АРМе Комплектование/ Каталогизация было уделено формированию автоматизированной Книги суммарного учета (КСУ) и Документа по распределению литературы по фондам. КСУ создается на основе значений маркера и кодируемых данных каждой библиографической записи поступающих или выбывающих изданий, тем самым автоматически фиксируется вид документа (книга, периодическое или информационное издание, нормативно-техническая документация, диссертация, электронное, аудиовизуальное или другие виды изданий), и его содержание (научное, справочное, учебное, художественное, зарубежное). В Документе по распределению литературы по фондам отражается движение поступающих или выбывающих изданий по местам их хранения.

Таким образом, в АРМЕ Комплектование/ Каталогизация освоены следующие процессы:

текущий и ретроспективный ввод литературы;

заимствование записей из ЭК других библиотек;

ведения БД Трудов ученых ТПУ текущего и ретроспективного периодов;

регистрации периодических изданий через БД подписки периодических изданий;

аналитической росписи журналов;

отражение электронных ресурсов в ЭК ТПУ;

формирование автоматизированной КСУ.

Дальнейшим развитием технологической среды станет разработка и внедрения системы менеджмента качества (СМК) НТБ ТПУ на основе международного стандарта ИСО 9001: 2000. В связи с этим в 2003 году нам предстоит проанализировать и создать на основные технологические процессы Документированные процедуры, аналог существующих технологических инструкций.

АРМ Читатель, АРМ Книговыдача

На WWW сервере библиотеки развернут АРМ читателя, со встроенной помощью пользователям и возможностью проводить поиск в 3-х режимах:

только поиск,

поиск и заказ,

контроль над заказами.

У пользователей появилась возможность видеть в электронном каталоге оперативную информацию о новых изданиях в режиме on-line . Предусмотренная “обратная связь” с потребителями информации позволяет постоянно совершенствовать существующую систему помощи к электронному каталогу.

На абонементе научной литературы (АНЛ) установлен АРМ Книговыдача с внедренной БД читателей (19 000 человек). Сотрудниками отдела научной обработки литературы подготовлен подсобный фонд АНЛ в количестве 4 000 названий. Процесс автоматизированной книговыдачи внедрен в работу АНЛ в апреле 2003 г.

АРМ МБА

Для полной автоматизации технологических процессов библиотеки мы приобрели и внедряем в работу библиотеки последний системный модуль АБИС “Руслан” — АРМ МБА, который предоставит возможность:

поиска библиографических описаний документов в электронных каталогах библиотек, предоставляющих доступ по протоколу Z39. 50;

заказа услуг МБА по найденным библиографическим описаниям;

обработки входящих и исходящих заказов по МБА;

обслуживания заказов на электронную доставку документов.

Обучение сотрудников

В связи с вводом новых технологических процессов постоянно ведется обучение сотрудников. Повышение квалификации основано на курсах, разработанных ведущими специалистами отдела информационных технологий и научно-методического отдела. Всего на данный момент в Руслане работают 30 человек. Регулярно проводится технологический контроль внедренных автоматизированных процессов, анализируются возникающие проблемы и изыскиваются возможности их решения совместно с сотрудниками отделов библиотеки.

Выработанная политика повышения квалификации сотрудников ляжет в основу разрабатываемой системы обучения всех пользователей информационных ресурсов библиотеки, которая создается в рамках внедрения системы менеджмента качества.

Выводы

Подводя итоги двухлетней работы по внедрению АБИС “Руслан” необходимо отметить большой скачок в техническом и технологическом оснащении нашей библиотеки. На сегодняшний день библиотека оснащена 5 серверами и 45 компьютерами, в том числе 15 из них предназначены для работы пользователей. Технологическая среда представляет собой совокупность традиционных и автоматизированных процессов, дублирующих друг друга. Но все больше и больше новые технологии приходят на смену старым:

электронный каталог, в том числе работа с периодическими изданиями;

автоматизированная КСУ, Инвентарные книги, финансовые отчеты, Бюллетень новых поступлений;

создание электронной библиотеки университета;

электронная книговыдача.

В перспективе у нас освоение следующих технологических процессов:

заказ литературы,

книгообеспеченность учебного процесса,

инвентаризация подсобных фондов.

Это, безусловно, приведет к расширению областей применения автоматизированных технологий.

Хочется отметить, что изменились люди, их отношение к работе. Появились уверенность в своих знаниях, гордость за результаты своего труда.

В 2003 году работы по внедрению “Руслана” включены одним из направлений проекта НФПК “Совершенствование информационной среды Томского политехнического университета на основе развития управления библиотечными ресурсами”, что позволит создать, в итоге современную библиотеку, отвечающую всем последним требованиям развития библиотечного дела.