LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів

Загрузка...

Головна Електроніка. Обчислювальна техніка → Формы интеграции в области автоматизации библиотечно-информационных процессов на примере вузовской библиотеки - НТБ НТУУ "КПИ"

найти точки соприкосновения. Центральная городская библиотека им. Л. Украинки, Научная библиотека Национального университета "Киево-Могилянская Академия" и НТБ НТУУ "КПИ" провели несколько совместных консультаций по ряду вопросов: взаимоотношения с фирмой-производителем, обмен опытом и технической информацией о программе, подробный разбор форматов и обмен методическими материалами на уровне обработчиков, другие новости в автоматизации библиотечного дела - CD-ROMы, штрихкоды, пластиковые читательские билеты, конференции. Создание сводного каталога обсуждалось, но пока не найдено подходящего технического решения и делаются попытки настройки доступа к каталогам через WWW по INTERNET.

С другой стороны, все участники проявили заинтересованность в разделении труда при создании аналитической базы данных по текущей периодике. С этой целью библиотеки обменялись списками получаемой периодики. С ЦГБ им. Л. Украинки уже ведется обмен аналитическими данными.

Возможность быстрого обмена информацией по электронной почте и библиотечным конференциям представляют профессиональный интерес и позволяют оперативно работать в рамках подобных совместных интеграционных проектов.

Учитывая сложности работы в режиме on-line из-за некачественных каналов связи, следовало бы рассмотреть и такую форму кооперации усилий библиотек, как создание центра, где библиотеки могли бы записывать свои или сводные базы на CD-ROM с целями дальнейшего совместного использования, обмена, сохранности.

Укрепление связей с Университетом (необходимость INTRANET)

В НТБ запущена и функционирует в рабочем режиме локальная библиотечная сеть на базе комплекса VAX 4000-200 и интегрированного библиотечного пакета "ALEPH". На 10 терминалах типа VT-420 и 2 компьютерах, подключенных к DECNET, осуществляются библиотечные процессы комплектования, ведения электронного каталога, поиска по электронному каталогу, который ведется читателями, как самостоятельно, так и с помощью консультантов, выполнения библиографических справок. На сегодняшний день базы данных электронного каталога составляют около 110 000 записей и включают записи книг, поступивших в библиотеку с 1987 года, отечественной с 1994 года и всей иностранной периодики, внутривузовских изданий. Локальная библиотечная сеть входит в кампусную сеть Университета (имеющую 12 WWW серверов) и имеет выход на INTERNET. Хотя сеть в техническом отношении уже предоставляет ряд возможностей, но INTRANET структура пока в зачаточном состоянии. Библиотека заинтересована и в предоставлении своих информационных ресурсов пользователям университетской сети, и в получении разнообразной внутривузовской информации. Например доступ к единым распределенным по факультетам базам данных студентов мог бы использоваться и библиотекой, и другими заинтересованными службами, избавив их от необходимости многократного дублирования сведений о студенте. Предоставлению информационных ресурсов библиотеки вовне посредством WWW, введению в действие следующей очереди рабочих процессов (книговыдачи, аналитической библиографии), обновлению программы ALEPH новой версией будет способствовать реализация проектов, деньги на которые предоставлены Международным фондом "Вiдродження" и Институтом открытого общества (Будапешт).

В качестве своего вклада в информационные ресурсы Университета библиотека намеревается предоставлять на WWW свой электронный каталог (книги, периодика, внутривузовские издания, аналитические записи), возможно затем будет удаленный доступ для просмотра книговыдачи. Поскольку библиотеки - систематизированные хранилища документов, то на нашем WWW мы хотим разместить базу данных- указатель электронных документов INTERNET, и ссылки на другие подобные указатели. Хотелось бы также реализовать возможность предоставления информации с CD-ROM-сервера в пределах сети Университета (например базы данных ВИНИТИ, Current Contents, энциклопедии, справочники и т.д.)

Взаимодействие с негосударственными учреждениями.

Сотрудничество с коммерческими структурами обычно не называют интеграцией, но все же какое-то взаимовлияние, взаимовыгодность, разделение труда тут имеет место.

Стесненное современное положение библиотек требует от них активного и напористого менеджмента, чтобы оставаться на плаву. Среди путей обеспечения библиотеки новыми фондами и оборудованием все большее значение приобретают поиск спонсорской поддержки, рекламные мероприятия, обращение в благотворительные организации и фонды, поддерживающие развитие некоммерческих просветительских и культурных учреждений и проектов, взаимодействие с коммерческими фирмами.

Наша библиотека имеет значительный опыт в такого рода интеграции в современную рыночную экономику. В качестве одного из примеров можно привести сотрудничество с фирмой Техноконсалтинг (г. Киев, тел. 244-7442). Совместными усилиями в 1997/1998 учебном году была внедрена технология печати цветных пластиковых читательских билетов с фотографиями и баркодами. Фирма предоставила оборудование и сотрудников, которые обеспечили работу техники и продажу билетов читателям. Библиотека предоставила помещения, провела предварительную работу по сбору сведений и заполнению базы данных первокурсников, обеспечила организованное посещение библиотеки студенческими группами (5 тыс. студентов 1 курса за 10 дней были выданы читательские билеты стоимостью 3 грн.) В результате фирма получила оплату за оборудование, услуги, опыт организации работ по массовому обслуживанию, опыт сотрудничества с библиотеками. НТБ получила читательские билеты, оборудование, базу данных читателей -студентов 1 курса для модуля книговыдачи в программе ALEPH.

В условиях рыночного прессинга библиотека не может оставаться чисто академическим учреждением, далеким от каждодневной реальности. Интеграция, поиск новых информационных ниш и форм работы вместе с другими организациями позволяет держать руку на пульсе времени.

Copyright © 1995-98 ГПНТБ России