LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация библиотек Беларуси

Computerization of Belarus Libraries Solodkov A.T. National Library of Belarus, Minsk, Belarus A unified concept adopted for computerization of the State Belarus Library Network is described. The concept serves as a basis of a modular computerized library system introduced in 13 libraries. Автоматизация библиотек Беларуси

Солодков А.Т.

Национальная библиотека Беларуси, Минск, Беларусь

Автоматизация государственной библиотечной сети Беларуси развивается по единой концепции. На вершине пирамиды находится Национальная библиотека, а ниже областные, городские, районные и детские библиотеки.

Согласно концепции приняты следующие проектные решения:

  • структурирование библиотечной базы с использованием принятых стандартов ISBD (ISO 2709);
  • модульный принцип построения библиотечных систем;
  • сетевые режимы функционирования.

Структурирование библиотечных баз даннных позволяет создавать индексные файлы для быстрого поиска по любому заданному элементу библиографического описания и их совокупности и возможность конвертирования в другие информационные структуры данных.

Модульный принцип построения обеспечивает открытость системы, возможность функционального и ресурсного наращивания, модернизацию системы.

Использование сетевых решений позволяет создавать конвейерные принципы выполнения технологических процессов по обработке книги, по созданию библиографических описаний, накапливать и использовать коммунальные базы с подключением большого количества пользователей.

По данной концепции разработана и внедряется автоматизированная библиотечная система в 13 библиотеках государственной сети Беларуси.

На май 1995 г. работают локальные библиотечные сети в Национальной библиотеке, Могилевской, Минской областных библиотеках, Минской детской городской централизованной библиотечной системе. В Витебской и Гродненой областных библиотеках, в Минской городской ЦБС работают отдельные библиотечные модули в автономных режимах. Для 6 районных ЦБС Могилевской области подготовлено программное обеспечение.

Во всех этих библиотеках заложены одинаковые принципы создания библиографических описаний по всем видам литературы, разработаны единые макеты библиографических описаний и единая технология работы библиотек в автоматизированнном режиме. Автоматизированная библиотечная технология строится по модульному принципу. Это позволяет внедрять ее после отработки в Национальной библиотеке отдельными блоками. Каждый модуль охватывает законченный технологический участок работы библиотеки.

Модуль "Комплектование" включает следующие задачи:

  • создание БД заказов (ведомственная подписка, Союзпечать, темпланы);
  • регистрация новых поступлений с автоматическим присвоением инвентарных номеров;
  • получение выходных документов (акты передачи литературы, инвентарная книга, суммарный учет, взаиморасчеты с бухгалтерией).
  • Модуль "Обработка" включает следующие задачи:
  • создание библиографических описаний с первоисточника;
  • смысловая обработка (присвоение кодов ГАСНТИ, УДК, ключевых слов с использованием рубрикаторов и дескрипторных словарей встроенных в задачу);
  • печать библиографической карточки (аналог типографской карточки).

Модуль "Библиографическая деятельность" включает следующие задачи:

  • создание аналитических баз (статьи) :

    • а) по отраслевому принципу;
    • б) информкультура;
    • в) тематические (Чернобыль, белорусоведение, Новые книги Беларуси, История Беларуси);
    • г) фактографические базы (Памятные даты);
  • получение любого вида указателей, включая и вспомогательные.

Модуль "Система обслуживания читателей" включает следующие задачи:

  • работа с электронным каталогом;
  • передача требований читателей по сети в книгохранение (в стадии внедрения);
  • МБА (обслуживание абонентов, обслуживание читателей, контроль за возвратом, перенаправление, статистика);
  • создание БД читателей;
  • статистика посещаемости и книговыдачи.

При работе модулей "Библиографическая деятельность" и "Обслуживание читателей" используется информация, созданная в модулях "Комплектование и обработка".

Библиотечная автоматизированная технология разбита на два этапа: 1) подготовка библиографических описаний; 2) загрузка информации в электронный каталог. Такой подход позволил получить независимость в поисковой системе. При необходимости мы сможем быстро заменить информационно-поисковую систему сохранив всю накопленную информацию.

В электронном каталоге происходит быстрый поиск библиографической информации по 11 индексным элементам, а по остальным элементам библиографической записи сканирующий поиск в отобранной литературе.

В настоящее время электронный каталог содержит следующую информацию:

  • книги и брошюры: 41,740 наименований, при общем числе - 62596;
  • авторефераты: 7,154;
  • ноты: 4,665;
  • статьи: 22,700;
  • белорусская литература: 23,731
  • редкая книга: 411;

Создание отдельных библиотечных модулей позволяет начать работу в автоматизированном режиме в других библиотеках по мере приобретения ими компьютеров и создание локальных сетей. Так в Могилевской областной библиотеке создана локальная сеть, охватывающая процессы комплектования, обработки, поиска в электронном каталоге, краеведение, а МБА и инфоркультура работают в автономном режиме. А в Витебской и Гродненской областных работают только модули комплектование-обработка на автономным компьютерах.

Для ЦБС и районных детских библиотек разработан библиотечный модуль с учетом особенностей этих библиотек.

Систематизация литературы строится по принципу применения дескрипторных словарей и рубрикаторов. Эти словари встраиваются в библиотечные модули и позволяют работать с ними в автоматизированном режиме. С течением времени эти словари пополняются новыми блоками и понятиями.

Единые принципы создания библиографических описаний, единые принципы индексирования и поиска литературы в электронном каталоге позволяют перейти, в дальнейшем, к созданию единого информационного пространства Республики Беларусь. Первые шаги в этом направлении уже сделаны: происходит обмен информацией между библиотеками по информкультуре, по белорусским изданиям, краеведению между Национальной библиотекой и областными библиотеками Могилева и Минска. В дальнейшем планируется распространение Национальной библиотекой всей информации по новым поступлениям. Это будет происходить по мере создания автоматизированных библиотечных участков в других библиотеках. Планируется создание сводных баз данных по отдельным направлениям (краеведение, Чернобыль, периодическая литература).

Разработан проект обмена библиографической информацией между 9 библиотеками Беларуси с помощью электронной почты. Основное финансирование предполагается осуществить за счет получения гранта от фонда Евразия. В 1994- 1995г. получены гранты от фонда Сороса для сельскохозяйственной, детской, научно- технической библиотек и на подписку зарубежной периодики выделил грант в размере $45,376; на создание графической БД по редкой книге в Национальной библиотеке от UNESCO ($5100).

В Национальной библиотеке начато строительство 4-й локальной сети, связанной с обслуживанием читателей. В справочно-информационнном отделе будет увеличено число компьютеров для поиска и заказа литературы до 10. На 1-м этапе компьютеры будут установлены в 2-х технических залах, МБА, генеральном каталоге и 5-ти книгохранилищах.

Разрабатывается проект по обмену информации по информкультуре с Российской государственной библиотекой. Обмен будет осуществляться в формате UNIMARC.

Регулярно передается информация по иностранной периодике в ГПНТБ для создания сводного каталога.

Национальная библиотека участвует в проекте создания структуры телекоммуникаций г. Минска

Проблемы на ближайшее время: создание графических баз данных; включение CD-ROM в состав локальной сети; организация информационного обмена между библиотеками; коммуникативный формат UNIMARC, подключение в INTERNET.