LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Аналитическая обработка документов для обеспечения научных исследований и разработок

Аналитическая обработка документов для обеспечения
научных исследований и разработок
Analytical Processing of Documents
for Research and Development Purposes
Аналітична обробка документів для забезпечення
наукових досліджень і розробок
Воройский Ф. С.
Государственная публичная научно-техническая библиотека России, Москва, Россия
F. S. Voroisky
Russian National Public Library for Science and Technology, Moscow, Russia
Воройський Ф. С.
Державна публічна науково-технічна бібліотека Росії, Москва, Росія


Рассматриваются традиционные и новые подходы к аналитической обработке документов в научно-
технических библиотеках, ориентированные на информационное обеспечение и справочно-информационное
обслуживание ученых, разработчиков объектов науки и техники, преподавателей вузов и других категорий
пользователей. На основе анализа информационных потребностей пользователей особое внимание уделяется
координатным языкам индексирования и наличию аннотаций и рефератов в библиографических записях. Од-
новременно ставится вопрос о необходимости использовании систем метаданных для описания полнотексто-
вых электронных ресурсов.

The author considers traditional and new approaches to analytical processing of documents in sci-tech libraries ori-
ented on dataware and reference-information services of scientists, designers in science and technology, teachers of
high schools and other categories of users. Based on the analysis of user information demands the author gives special
attention to the coordinate indexing languages and to the presence of abstracts and reviews in bibliographic records. At
the same time, the author raises an issue of using metadata systems for describing full-text electronic resources.

Розглядаються традиційні й нові підходи до аналітичної обробки документів в науково-технічних бібліотеках,
що орієнтуються на інформаційне забезпечення і довідково-інформаційне обслуговування вчених, розробників
об’єктів науки та техніки, викладачів вузів та інших категорій користувачів. На основі аналізу інформаційних
потреб користувачів особлива увага приділяється координатним мовам індексування й наявності анотацій та
рефератів в бібліографічних записах. Одночасно ставиться питання про необхідність використання систем ме-
таданих для опису повнотекстових електронних ресурсів.


Не думаем, что следует доказывать тот факт, что библиографическая и аналитическая обработка доку-
ментов должны быть ориентированы на то, что их результаты должны обеспечить удовлетворение информа-
ционных потребностей пользователей путем получения ими релевантных (а лучше — пертинентных)
документов и данных, необходимых для выполнения разнородных исследовательских и технических работ
или разработок. Очевидно также, что удовлетворение этих потребностей происходит в результате индивиду-
ального поиска в локальных и/или удаленных электронных каталогах Интернета, а также через услуги
справочно-информационного обслуживания и обеспечения (СИО и ИО), оказываемые информационными
службами опять же через поиск, осуществляемый в этих источниках.
Характерной особенностью СИО является его преимущественная ориентация на выявленные устойчи-
вые или длительно существующие информационные потребности определенных групп пользователей
информации. Реализация СИО предполагает выполнение библиотеками и информационными органами
достаточно стандартизованных в рамках организаций видов работ по комплектованию справочно-
информационных фондов, их каталогизации, созданию и ведению баз данных, поиску и распространению
информации по заявленным в форме «запросов» или «подписки» на обслуживание потребностям пользова-
телей и т. п. В отличие от справочно-библиографического обслуживания (СБО), ориентированного на
предоставление пользователям (в том числе читателям) сведений библиографического характера, СИО
распространяется на подготовку и выдачу заинтересованным лицам и организациям данных любого вида. В
указанном контексте СБО можно рассматривать как одну из разновидностей СИО.
По своим основным признакам СИО может быть отнесено к категории сравнительно недорогих «массо-
вых» или «стандартных» видов услуг. Оно не предусматривает возможности удовлетворения информации
потребностей «слишком привередливых» или не вписывающихся в общий ряд «сложных» клиентов, нуж-
дающихся в индивидуальной подготовке документов и данных, а также в специальном порядке и сроках их
предоставления.

1
Необходимость устранения указанного недостатка привела к появлению другого режима и связанного с
ним понятия — «информационное обеспечение» (ИО), представляющее собой совокупность процессов по
подготовке и предоставлению специально подготовленной научно-технической информации (НТИ) для
решения управленческих и научно-технических задач в соответствии с этапами их решения.
Аналитическая обработка разного рода документов и формирование проблемно-ориентированных баз
данных (ПОБД) в библиотеках и информационных органах может производиться для ИО и СИО конкретных
коллективов ученых и разработчиков и/или для более широкого их использования через локальный или
телекоммуникационный доступ, как в свободном, так и платном режиме. В последнем случае всем видам
пользователей должно быть предоставлено в свободном доступе достаточно точное и представительное
описание ресурса для его нахождения и принятия решения о приобретении, а сам ресурс предоставляется на
платной основе. При этом важнейшими показателями эффективности работы служб, производящих аналити-
ческую обработку документов и ПОБД для включения их описаний в электронные каталоги автоматизиро-
ванных систем, являются точность и полнота поиска.
В современных условиях «точность поиска» должна избавить конечного пользователя от непроизводи-
тельных и трудоемких «ручных» процессов, связанных с просмотром и отбором пертинентных документов
из числа найденных поисковой системой (релевантных и нерелевантных) документов, количество которых
иногда исчисляется сотнями и даже тысячами. «Полнота поиска» призвана обеспечить нахождение всех
документов, релевантных запросу для отбора пертинентных документов для пользователей. В то же время
качество работы указанных критериев существенно зависит от разрешающей способности используемых при
индексировании документов и запросов информационно-поисковых языков (ИПЯ), а также корректности их
использования при обработке документов и запросов.
«Традиционными» и наиболее используемыми в большинстве российских библиотек являются ИПЯ
классификационного типа, предназначенные для классификации и предметизации документов. В информа-
ционных органах, работающих в сфере научно-технической информации, предпочтение исторически
отдается координатным (дескрипторным) языкам индексирования. Основные