LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация библиотек Государственной сети Министерства Культуры Беларуси

Автоматизация библиотек Государственной сети Министерства Культуры Беларуси

Automation of Belarus Ministry of Culture Libraries

Ваднева Н.И. НПФ "ИНЕАК", Минск, Беларусь Солодков А.Т. Национальная библиотека Беларуси, Минск, Беларусь

Vadneva N.I. Scientific Production Co. "INEAK", Minsk, Belarus Solodkov A.T. National Library of Belarus, Minsk, Belarus


Рассматривается работа подсистем автоматизированной информационной библиотеч-ной системы, формулируются перспективные задачи Национальной библиотеки Белару-си.

Described is the operation of automated information and library system. Perspective tasks of Belarus National Library are formulated.

На начало 1996 года в Белоруссии действуют несколько библиотечных про-грамм: "МАРК" (разработка НПО Информсистема, Москва) (библиотека Академии Наук, педагогическая библиотека, библиотеки Министерства образования), "Библиотека"(разработка ГИВЦ МК России) (научно-техническая библиотека, библиотека по физкультуре и спорту), "ИРБИС"(разработка ГПНТБ, Россия) (сельскохозяйственная библиотека), библиотечная программа (разработана НПФ "ИНЕАК", Беларусь) (библиотеки Министерства культуры). Эти библиотечные про-граммы установлены в головных, отраслевых библиотеках и оттуда распростра-няются в библиотеки нижнего уровня. В библиотеках Министерства Культуры автоматизированная информационная библиотечная система (АИБС) (разработка НПФ "ИНЕАК") обеспечивает интегра-цию трех уровней - Республиканского, областного и районного (городского) и, в настоящее время, используется в 15 библиотеках. АИБС является типовой для го-сударственной сети библиотек Министерства Культуры, построена по модульному принципу, реализована в сетевом режиме и обеспечивает работу следующих подсистем: - планирование и комплектование фондов; - обработка и каталогизация; - библиографическая деятельность; - межбиблиотечный абонемент; - обслуживание читателей; - статистика. Подсистема планирование и комплектование фондов функционируют следующие задачи: - создание и ведение базы данных "Заказы"; - регистрация новых поступлений; - инвентарный учет; - суммарный учет; - списание выбывших документов; - взаиморасчёты с бухгалтерией. Присвоение инвентарных номеров производится автоматически. Основные сведения для комплектования (источник поступления, вид документа, вид обра-ботки, адресат и др.) заносятся из справочников. Выходными являются следую-щие документы: ведомость недосланных документов, письма-запросы на доуком-плектование, ведомости на техническую обработку, акт-путёвки на передачу до-кументов, журнал суммарного учета, инвентарная книга, списки первых экземпля-ров для передачи на выставку новых поступлений, акты и списки документов на списание, стоимостные акты бухгалтерии. Подсистема "Обработка и каталогизация" выполняются следующие задачи: - подготовка библиографических описаний (описание, предметизация, сис-тематизация, редактирование); - приписание ключевых слов; - печать библиографических карточек; - редактирование перед загрузкой в электронный каталог; - загрузка в электронный каталог; Макеты библиографических записей обеспечивают ввод данных для всех ви-дов документов и носителей (книги, периодика, ноты, авторефераты, диссерта-ции, редкие и старопечатные книги и рукописи, аудиовизуальные материалы, изо-издания, и др.). Систематизация осуществляется по ГАСНТИ, УДК, ББК, с исполь-зованием машинных рубрикаторов. Приписание ключевых слов выполняется с помощью машинных словарей нормализованной лексики, ведение которых осу-ществляется с помощью АРМ "Лингвиста". При работе со словарями осуществляется автоматический перенос в поле ключевых слов библиографического описания, найденное ключевое слово или дескрипторная статья. Заполнение элементов библиографической записи осуществляется последо-вательно, при этом каждому шагу автоматически присваивается байт состояния, что позволяет контролировать путь книги. Последним шагом является редактиро-вание, после чего осуществляется печать библиографической карточки. Карточка имеет типографский вид. Вся эта работа выполняется в предбазе. Загрузка оче-редной порции в электронный каталог из предбазы осуществляется после про-верки библиографических записей. Электронный каталог представляет собой совокупность баз данных по видовому и отраслевому признакам и включающий следующие базы: - книги; - редкая книга; - ноты; - изо-издания; - аудиовизуальные материалы; - статьи; - авторефераты и диссертации; - белорусский национальный документ (ретроспекция). В качестве информационно-поисковой системы используется пакет АСПИД, разработанный Институтом Математики Академии Наук. Информационно -поисковая система обеспечивает быстрый поиск по индексным элементам или их совокупности и сканирующий по любому полю и слову в библиографическом опи-сании. Поисковыми элементами являются: инвентарный номер, автор, заглавие, УДК, ГАСНТИ, ISSN, ISBN, персоналия, ключевые слова, и др. Для спецвидов и редкой книги этот перечень расширен. Схема создания поискового образа доку-мента (ПОД) может задаваться произвольно. В Национальной библиотеке Беларуси на обслуживании читателей работает 10 компьютеров. Кроме библиографических баз данных в сети обслуживания чи-тателей установлена база данных по законодательству Беларуси и аналитическая роспись статей периодических изданий России (база данных из Российской книжной палаты). Подсистема "Библиографическая деятельность" включает следующие задачи: - подготовка библиографических описаний статей; - создание и ведение аналитических баз данных; - печать библиографических карточек статей; - подготовка библиографических указателей и вспомогательных указателей и списков. Программный модуль подготовки и ввода библиографических записей статей является типовым и обеспечивает подключение соответствующих словарей при заполнении элементов библиографического описания, таких, как словарь перио-дических и продолжающихся изданий, коллективный автор, словари ключевых слов, и др. Аналитические библиографические базы строятся по отраслевому и темати-ческому признакам. В качестве примера можно привести "Статьи по обществен-ным наукам", "Чернобыль", "Культура и искусство", "История Беларуси", и другие. Поисковый аппарат для работы с аналитическими базами такой же, как и для электронного каталога. Библиографические указатели формируются путем выборки записей по соот-ветствующим признакам из аналитических баз (статей) и баз "Новые поступле-ния". После слияния производится рубрикация и формирование указателей. В подсистеме обслуживания читателей реализованы следующие комплексы задач: - обслуживание из электронного каталога и аналитических баз; - формирование и печать требований; - формирование и печать библиографических списков; - регистрация и перерегистрация читателей; - создание и ведение БД "Читатели". Для упрощения работы пользователей с ЭК и аналитическими базами создан пользовательский интерфейс, позволяющий работать без дополнительных инст-рукций. Дальнейшим развитием подсистемы является передача требований в хранилища, создание контрольной базы занятых книг и базы "Отказы" и опера-тивные взаиморасчеты читальных залов с хранилищами (в настоящее время сеть с данными задачами находится в опытной эксплуатации). В подсистеме межбиблиотечного абонемента выполняются следующие зада-чи: - создание и ведение базы данных "Абоненты"; - создание и ведение базы данных "Заказы"; - перенаправление; - контроль за возвратом документов; - взаиморасчеты с хранилищем. База данных "Абоненты" содержит организации - участницы МБА и организа-ции - потребители со всеми их реквизитами. В базе данных "Заказы"