LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → АС Библиотека-3. Год внедрения - плюсы и минусы

АС Библиотека-3. Год внедрения — плюсы и минусы
Automatic System «Biblioteka-3».
One Year of Introduction — Pluses and Minuses
АС Бібліотека-3. Рік впровадження — плюси та мінуси
Копылов О. А.
Компания «ГИПЕР», Нахабино, Россия
Oleg A. Kopylov
«HYPER» company, Nakhabino, Russia
Копилов О. А.
Компанія «ГІПЕР», Нахабіно, Росія

Представлены этапы и цели создания АС Библиотека-3. Освещены итоги конкурса среди областных
библиотек на право бесплатного внедрения системы. Описаны направления работы победителя
конкурса — Вологодской ОУНБ. Раскрыты перспективы развития системы.
Stages and objectives of AS «Biblioteka-3» are presented. Results of the competition between regional li-
braries for the free introduction of the system are described. The main activities of the winner — Vologda
Regional Universal Scientific Library — are listed. Perspectives of the system development are described.
Описуються етапи та цілі створення АС «Бібліотека-3». Оголошені підсумки конкурсу серед облас-
них бібліотек на право безкоштовного впровадження системи. Описуються також напрямки роботи
переможця конкурсу — Вологодської ОУНБ. Розкриті перспективи розвитку системи.

Создание системы АС Библиотека-3 было начато в 1999 году при выполнении НИОКР для ад-
министрации г. Сургут «Создание корпоративной библиотечной сети». При выполнении работ
была заложена основа виде АБИС «А-Elite», которая уже в 1999 году получила относительно
законченный вид и было начато её внедрение в СурГУ.
К 2002 году произведена окончательная её обкатка и доработка. Первоначально она была ори-
ентирована на библиотеки ВУЗов.
В конце 2002 года разработки получили положительную оценку и с 2003 года начато финанси-
рование работ Фондом содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической
сфере.
Мы сейчас не будем подробно останавливаться на особенностях построения системы и показа-
телях её работы.
В 2003 году со стороны ГИВЦ МК нам было предложено объединить усилия и на основе
имеющихся разработок создать систему АС Библиотека-3 с целью последующего распространению
её силами ГИВЦ.
За первое полугоде 2003 года работы практически были проведены. На предыдущей конфе-
ренции в Судаке было объявлено о завершении работ и уже с осени 2003 года система начала
распространение.
Само собой разумеется, что без детального изучения проблем, возникающих при внедрении
такого сложного инструмента, как библиотечная система, говорить о каких-либо её преимуществах
просто смешно.
Для реализации этих задач ГИВЦ провёл конкурс среди областных универсальных библиотек
на право бесплатного внедрения системы и использования её в качестве экспериментальной пло-
щадки для исследования проблем адаптации.
По результатам конкурса была выбрана Вологодская ОУНБ. Выбор библиотеки определялся
тем, что на сегодняшний день по уровню оснащённости средствами автоматизации Вологодская
ОУНБ среди родственных ей не имеет себе равных. Объём электронного каталога свыше 600 тыс.
или более 70% от общего каталога. Такого показателя не имеют многие федеральные библиотеки,
не говоря уже о региональных. База данных читателей, причём реально посещающих, а не «мёрт-
вых душ» — около 50 тыс. человек.
Библиотека проводит огромную работу по координации деятельности всех библиотек региона.
Через неё осуществляется финансирование доступа в Интернет всех районных библиотек области.
Координируется работа по созданию электронных каталогов и многое другое.
В сентябре месяце начато внедрение АБИС. Естественно, не всё происходило гладко. И на се-
годняшний день время от времени возникают проблемы.
За этот период проведён ряд доработок, в частности:
1. Частично доработан конвертор, встроенный в каталогизатор. С помощью данной
функции можно сконвертировать библиографические записи из формата USMARC в
формат RUSMARC, и наоборот. Пока полного соответствия полей и подполей в этих
форматах не найдено, поэтому часть данных (до 5%записей) приходится обрабатывать
с помощью скриптов групповой корректировкой по результатам просмотра результа-
тов конвертирования.
2. Сделана возможность ввода библиографических записей с помощью шаблонов в мо-
дуле «Каталогизатор», чем облегчена работа библиотекарей и ускорен ввод записей.
Это необходимо при росписях различных документов — книг, статей, нот, изомате-
риалов и т. д.
3. Появилась возможность создавать шаблон, редактировать и распечатывать читатель-
ский билет и учетную карточку читателя в модуле «Читатель». Появилась возмож-
ность создания тематических списков литературы по запросам читателей. Такая эе
возможность появилась в www-шлюзе с выбором нужных изданий из числа отобран-
ных программой с последующим выводом на печать)
4. В модуле «Каталогизатор» появилась возможность формировать вид выводимого на
печать текстового файла, т. е. вывод библиографических записей в виде карточки, ли-
бо в виде списка, либо в виде различных таблиц.
5. Появилась возможность создавать конвалюты (еще один вид связанных библиографи-
ческих записей) по 481 и 482 полям.
6. В модуле «Комплектатор» при описании издания появилась возможность внесения 899
полей (Данные о местонахождении), т. е. теперь комплектаторы могут вносить инвен-
тарные номера и места хранения новых поступлений.
7. Появилась возможность просматривать, корректировать и создавать записи с данными
о читателях в модуле «Каталогизатор». Особенно это удобно при массовой конверти-
ровании записей о читателях из одного формата в формат «User».
8. Можно ограничить количество заказываемых изданий и изданий на руках.
9. Теперь сам читатель может отказаться от своей заявки.
10. Выполнены требования формата RUSMARC по обязательности полей и подполей и
обязательности заполнения значения индикаторов, также осуществляется проверка
обязательности заполнения подполей 210 поля в зависимости от вида описываемых
изданий (по маркеру, 100 полю, 105 полю).
11. Можно ограничить время нахождения заявки в состоянии заказа в модулях «Книговы-
дача» и «Абонемент».
12. Модуль «Каталогизатор» адаптирован для заимствования записей из сводного катало-
га. Импортирование проходит без проблем, в т. ч. и с многоуровневыми записями.
13. В WWW-шлюзе реализована возможность поиска как по всем БД, так и по отдельно-
сти, а при наличии документа в эл. виде, пользователю выводится ссылка на него.
Также реализована возможность контекстуального поиска, что позволяет пользовате-
лю делать тематические запросы.
На сегодняшний день внедрение системы осуществляется в восьми краевых и областных биб-
лиотеках, практически во всех районных и городских библиотеках Краснодарского края, ряде
музейных и ВУЗовских библиотеках. Специальная версия системы внедряется в библиотеке
ИНИОН, осуществляется адаптация по специфическим техническим условиям в РГБС, идёт
тестирование на предмет внедрения её в РГЮБ и ряде других библиотеках.
В течении всего периода, с момента начала распространения, действует специальный режим
ценообразования и система скидок для первых клиентов. Данный режим планируется сохранить до
конца текущего года. Кроме того, те организации и учреждения, которые примут решение о

2
внедрении системы во время этой конференции получают ещё одну дополнительную скидку в
размере до 20 %.
Одновременно с этим нами разработан принцип реализации в рассрочку с учётом специфики
финансирования бюджетных организаций.
В стоимость полных версий входит годовое сопровождение и поддержка, обучение двух со-
трудников — одного по программе «администратор», 36 часов, и одного — по 18-тичасовой
программе «пользователь».
Последующее годовое сопровождение стоит в размере 10% от стоимости приобретённого ком-
плекта.
Одновременно с поставкой самой системы мы предлагаем услуги по конвертации ранее соз-
данных баз данных с целью загрузки их в базу данных с нашим форматом систему.
Так же мы осуществляем ретроконверсию карточных каталогов с последующей загрузкой их в
АБИС. Стоит отметить, что на сегодняшний день компаний, осуществляющих одновременно и
разработку и внедрение АБИС, и ретроконверсию каталогов нет. Поэтому мы создали систему
дополнительных скидок при осуществлении одновременного заказа и АБИС.
При одновременном заказе и системы и проведении работ по ретроконверсии при условии за-
каза по обработке свыше 50 тыс. каталожных карточек стоимость полной версии системы составит
50% от её цены, а при заказе от 100 тыс. карточек — поставка системы будет бесплатной.
Кроме самой АБИС в текущем году начато распространение программного обеспечения
«Сводный каталог», предназначенного для создания региональных корпоративных проектов.
Данное программное обеспечение так же поставлено на сервере ГИВЦ для последующего создания
сводного каталога библиотек — пользователей АБИС «АС-Библиотека-3». Регламент и порядок
работы этого проекта освещён в докладе заместителя генерального директора ГИВЦ МК Хрусталё-
ва С. А.
Говоря о перспективах развития, надо отметить выход новых модулей — МБА/ЭДД и «Изда-
тель».
Модуль МБА/ЭДД разрабатывается по техническому заданию, сформулированному на основе
рекомендаций библиотеки ИНИОН и находится в стадии тестирования.
Модуль издатель создаётся совместно с крупнейшим поставщиком книгопечатной продукции
ТД «Библиоглобус» и предназначен для объединения информационных ресурсов поставщиков
печатной продукции и её потребителей с использованием созданного под корпоративные проекты
«BOOK-сервера» ГИВЦ.
В заключении хочу отметить, что в текущем году мы начинаем работы по созданию и разви-
тию дилерской сети по распространению ПО, осуществлению сопровождения и обучению пользо-
вателей.
Мы готовы предложить сотрудничество всем заинтересованным как организациям, так и част-
ным лицам, на взаимовыгодных условиях.

3