LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Аспект "гибридности" в формировании системы фондов библиотеки

Аспект “гибридности” в формировании системы фондов библиотеки
“Hybrid” Aspect in Forming a System of Library Collections
Аспект “гібридності” у формуванні системи фондів бібліотеки

Хахалева Н. И.

Российская государственная библиотека, Москва, Россия

Nina I. Khakhaleva

Russian State Library, Moscow, Russia

Хахалєва Н. І.

Російська державна бібліотека, Москва, Росія

Рассматривается совокупность фондов современной библиотеки, как единая система, образуемая на основе слияния трех разнородных документных образований: фондов печатных изданий, микроформ, электронных документов. Аспект “гибридности” представляется в качестве характеристики переходного этапа в становлении системы фондов.

Total combination of collections in a modern library, which is being formed by merging printed materials, microfilms and electronic resources into one system is presented. “Hybrid” aspect is regarded as a characteristic of transition period in such system formation.

Розглядається сукупність фондів сучасної бібліотеки як єдиної системи, створеної на основі злиття трьох різнорідних документних складових: фондів друкованих видань, мікроформ, електронних документів. Аспект “гібридності” розглядається як характерна ознака перехідного етапу становлення системи фондів.

Библиотечные фонды, формирующиеся в течение нескольких веков, претерпели множество изменений в составе, в способах комплектования, правилах хранения, формах раскрытия и использования. Все эти изменения находили отражение в организации фонда, постепенно усложняя ее. Сегодня мы переживаем очередной этап развития библиотечных фондов, проходящий под активным воздействием электронной среды. Данный этап мы можем характеризовать как переходный период становления системы фондов, когда электронные документы “врастают” в общую организацию документных массивов. И этот период порождает эффект “гибридности”, поскольку происходит слияние разнородных по сложившейся структуре систем.

Печатные издания, имеющие наиболее богатую историю существования в библиотеках, представляют сегодня достаточно сложную организацию совокупности документов. Еще на начальной стадии формирования фондов была создана система, состоящая из трех звеньев, в совокупности обеспечивающих полноценное функционирование и развитие Библиотеки. Документы, предназначенные для обслуживания пользователей, образовали действующий фонд, который был дополнен: обменным фондом для оттока многоэкземплярной литературы, резервным фондом для восстановления утрат в фонде. Следующим этапом развития стала внутренняя дифференциация действующих фондов: документы, подлежащие постоянному хранению, составили основной фонд, для их защиты от преждевременного износа и в целях удовлетворения повышенного спроса читателей был образован подсобный фонд. С ростом фондов и расширением разновидности документов, требующих специфических условий для хранения и использования, была создана целая сеть специализированных фондов. Мемориальная функция библиотек стала поддерживаться фондами книжных палат, обеспечивающих архивное хранение печатной продукции и создающих возможность восстановления утрат в библиотеках путем копирования сохранившихся оригиналов.

Схема 1. Система фондов печатных изданий

Аспект 'гибридности' в формировании системы фондов библиотеки

Микрофильмы. Появление документов на качественно иных, пленочных, носителях информации вызвало необходимость в создании специфической системы, направленной на обеспечение надежности сохранения микроформ. Первоначальное их деление в организации фондов на рулонные и форматные микрофильмы, а затем на “негативы” и “позитивы” было примитивным решением, не способным создать систему взаимодействия различных фондов, которая бы позволяла сочетать активное использование микрофильмов и их сохранение. Необходимая для этих целей система стала формироваться постепенно, с утверждением и внедрением в практику работы государственных нормативных актов, раскрывающих специфические особенности в организации и хранении копий микрофильмов различных поколений. Установился порядок, когда при микрофильмировании особо ценных и ветхих документов изготавливается одновременно три копии. Копия первого поколения, изготовленная непосредственно с оригинала, направляется на хранение в специальное государственное хранилище при технической лаборатории федерального или регионального уровня. На основе таких копий создается страховой фонд, предназначенный для сохранения информации в любых условиях, учитывая чрезвычайные ситуации. Копия второго поколения остается, как правило, при микрофотолаборатории, изготовившей микрофильм, и используется для последующего изготовления рабочих копий. На базе этих копий формируется фонд, который не имеет сегодня определенного статуса, не имеет утвержденного названия. Его называют основным, архивным, резервным, страховым. Точного соответствия фондам печатных изданий нет, поэтому требуется терминологическое уточнение. Наиболее близким представляется статус архивного фонда, поскольку сама копия из этого фонда не выдается, а служит основой для воспроизведения утраченной или поврежденной копии из действующего фонда — аналогично процедуре взаимодействия архивного и действующего фондов печатных изданий. Копия третьего поколения, изготовленная с копии предыдущего (второго) поколения микрофильма, является рабочей копией и составляет основу для образования “фонда пользования” — аналога действующему фонду в системе фондов печатных изданий.