LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Аспект "гибридности" в формировании системы фондов библиотеки

WIDTH=502 HEIGHT=182> Схема 2. Система фондов микрофильмов

Если сравнивать две приведенные схемы системы фондов (печатных изданий и микрофильмов), можно отметить, помимо терминологических расхождений, одну существенную особенность в организации фондов микрофильмов. Появляется фонд, формируемый библиотекой, но передаваемый ею на хранение и в оперативное управление другому учреждению, обеспечивающему особые условия содержания документов в государственном масштабе. То есть создается прецедент совместного владения фондом с распределенной ответственностью за его формирование, хранение и использование. Этот факт в организации фондов имеет серьезное значение для правильного учета документов — во избежание двойного учета одного и того же фонда двумя организациями.

Электронные документы. Электронная среда внесла в сферу фондов новые явления, выходящие за рамки установленных понятий, представлений и терминологии. Прежде всего, это касается удаленных сетевых ресурсов, к которым обеспечивается доступ пользователей на основе подписки, договоров, лицензионных соглашений. Возникает вопрос, рассматривать ли их в системе фондов библиотеки, которая обеспечивает доступ к документам, а сама их не хранит? Мнения специалистов расходятся, хотя в пользу положительного ответа на вопрос можно привести следующие аргументы: а) библиотека влияет на отбор и состав создаваемой совокупности документов, б) библиотека оплачивает пользование всей совокупностью документов, что равнозначно формированию фонда временного хранения для читателей, в) библиотека предоставляет доступ всем своим пользователям, а не отдельным абонентам, что свидетельствует больше о факте приобретения ресурса, чем об оказании услуги. В сущности, покупка доступа к ресурсу может рассматриваться как приобретение экземпляра издания при делегировании функции его хранения другой организации, что близко к ситуации со страховым фондом микрофильмов.

Помимо удаленных сетевых ресурсов можно выделить еще два фонда сетевых документов, создаваемых в библиотеке, в частности, при оцифровывании собственных фондов. Один из этих фондов выставляется в Интернете и формируется соответственно с ориентацией на внешнего пользователя. Другой фонд, доступный только в стенах библиотеки, предназначается для удовлетворения запросов читателей (посетителей) библиотеки, его формирование может быть также связано с пожеланиями авторов электронных изданий на ограничение доступа.

В целях надежности сохранения электронной информации создаются архивные копии, которые образуют соответствующий архивный фонд (на магнитных лентах, оптических компакт-дисках или на винчестере). Фонд подлежит постоянной программно-технической актуализации.

Приобретаемые библиотекой и получаемые в качестве обязательных экземпляров электронные документы на оптических компакт-дисках образуют еще один фонд в библиотеке. Предполагается, что срок их хранения в библиотечном фонде будет ограничиваться периодом рабочего состояния диска. При этом архивную функцию, т. е. сохранение электронной информации, будет обеспечивать депозитарный фонд НТЦ “Информрегистр”.

Аспект 'гибридности' в формировании системы фондов библиотеки

Схема 3. Система фондов электронных документов (кроме удаленных)

В электронной среде не утвердились еще статусы фондов, поэтому в представленной схеме условно употреблены термины, используемые в системе печатных изданий. И именно такой подход, с использованием типовой терминологии, представляется наиболее перспективным для построения единой системы фондов библиотеки и преодоления эффекта “гибридности”. Если привести представленные системы фондов к единым типовым делениям, то их можно объединить в общую схему. Рассмотрим ее на примере национальной библиотеки, миссия которой “сохранить” в сочетании с общим предназначением библиотечных фондов “для широкого общественного пользования”, потребовала более углубленной структуризации фонда (см. схема 4).

Данная схема достаточно условна, поскольку она включает новые явления в формировании фондов, не подкрепленные еще соответствующим понятийным аппаратом.

Первый уровень деления системы, построенный на управленческом принципе владения фондом, отражает влияние кооперативных связей в комплектовании, хранении, использовании фондов.

Второй уровень организации системы, отражающий отток и перераспределение излишней литературы, сохраняет традиционный характер, поскольку фактический книгообмен между библиотеками происходит пока только на базе печатных изданий.

Третий уровень представляет собой подсистему запасных фондов, которые в совокупности обеспечивают сохранность документов основных фондов на всех носителях информации: печатных изданий, микрофильмов, электронных документов.

Четвертый уровень раскрывает подсистему действующих фондов, которая сочетает в себе односложные фонды микрофильмов и электронных документов и сложную структуру фондов печатных изданий, предусматривающую создание специальной ресурсной базы в виде специализированных подсобных и справочно-библиографических фондов для справочно-библиографического и оперативного библиотечного обслуживания.

В целом данная схема демонстрирует возможность логичного слияния различных структур, кажущихся разнородными, в единую систему фондов.

Аспект 'гибридности' в формировании системы фондов библиотеки

Схема 4. Единая система фондов библиотеки

(на примере Российской государственной библиотеки)