LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → База данных "Многоаспектная роспись российской периодики" в Интернет. Доступ по протоколу Z39.50

База данных “Многоаспектная роспись российской периодики”
в Интернет. Доступ по протоколу Z39.50
“Multi-aspect Analytical Indexing of Russian Periodicals”
Database on the Internet. Access Protocol Z39.50
База даних “Багатоаспектне розписування російської періодики”
в Інтернет. Доступ за протоколом Z39.50

Стулова С. С.

Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы им. М.И. Рудомино, Москва, Россия

Svetlana S. Stulova

M. I. Rudomino All-Russian State Library for Foreign Literature, Moscow, Russia

Стулова С.С.

Всеросійська державна бібліотека іноземної літератури ім. М. І. Рудоміно, Москва, Росія

Описывается методика создания полнотекстовой базы данных “Многоаспектная роспись российской периодики”. Демонстрируются разнообразные возможности поиска по любым элементам записей.

The methods used for building the Multi-aspect Analytical Indexing of Russian Periodicals full-text database are described. Diverse options for multiple-element retrieval are demonstrated.

Висвітлено методику створення повнотекстової бази даних “Багатоаспектне розписування російської періодики” та різноманітні можливості пошуку за будь-якими елементами записів.

Информационный центр ВГБИЛ с начала 90-х годов ХХ века ведет роспись российской периодики (центральной – около 60 наименований) и создает локальные картотеки по проблемам: Библиотеки; ВГБИЛ; Литературные премии; ЮНЕСКО; Перемещенные культурные ценности; Деятельность Института “Открытое общество” – общей численностью более 7 тысяч карточек; Персоналия зарубежных писателей – более 110 тысяч карточек (создается с 30-х годов ХХ века).

Все картотеки рукописные, поэтому ретроспективная конверсия картотек в машиночитаемую форму, как и ввод новых записей, возможны только путем ввода информации с клавиатуры. Опытный ввод в базу начался с 1999 года. С 2001 года, наряду с традиционным ведением картотек, осуществляется текущий ввод библиографических описаний в БД. По состоянию на март 2002 года введено в базу более 4 тысяч описаний (с частичной ретроспективой), из них с полными текстами – около полутора тысяч.

Для создания базы данных “Многоаспектная роспись российской периодики” используется Программа для ввода и формирования библиографических записей, разработанная Отделом информационных технологий ВГБИЛ.

База данных “Многоаспектная роспись российской периодики” использует СУБД, поддерживающую Marc-подобный формат библиографических записей, обеспечивает режим ввода и редактирования записей в локальной версии, а также индексирование ресурса (классификационный индекс УДК, ключевые слова и т. д.). Просмотр и поиск данных по всему массиву БД осуществляется через стандартный web-браузер. Обеспечивается вывод данных на печать по отдельной записи и списком, а также режим ЭДД путем ссылки от библиографического описания к полному тексту статьи. Технология создания полнотекстового документа: сканирование текста, распознавание, создание документа в формате Word , создание HTML -версии, привязка к описанию.

База данных создается как электронная библиотека, поэтому в описании ресурса могут опускаться локальные данные (шифры хранения, инвентарные номера), но указывается место хранения (ВГБИЛ). Список обязательных полей тестируется на соответствие Marc-формату и возможностям поиска по протоколу Z39.50.

Для осуществления поиска в БД разработан единый интерфейс. Поиск возможен по следующим элементам: автор; заглавие; рубрика; год и место издания; язык; номер выпуска; персоналия. Вывод результатов поиска возможен в виде списка, или Marc -записи. Результаты выдаются блоками от 10 до 90 записей. Возможен вывод всех данных базы списком.

База данных “Многоаспектная роспись российской периодики” общедоступна, с ней можно ознакомиться на сайте ВГБИЛ: http: // gate. libfl. ru или на сайте Корпоративной сети публичных библиотек Москвы: http: // corporate. gpntb. ru: 8101, поскольку ВГБИЛ является участником этого проекта. База данных “Многоаспектная роспись российской периодики” использует СУБД, поддерживающую Marc-подобный формат библиографических записей, обеспечивает режим ввода и редактирования записей в локальной версии, а также индексирование ресурса (классификационный индекс УДК, ключевые слова и т. д.). Просмотр и поиск данных по всему массиву БД осуществляется через стандартный web-браузер. Обеспечивается вывод данных на печать по отдельной записи и списком, а также режим ЭДД путем ссылки от библиографического описания к полному тексту статьи. Технология создания полнотекстового документа: сканирование текста, распознавание, создание документа в формате Word , создание HTML -версии, привязка к описанию.

База данных создается как электронная библиотека, поэтому в описании ресурса могут опускаться локальные данные (шифры хранения, инвентарные номера), но указывается место хранения (ВГБИЛ). Список обязательных полей тестируется на соответствие Marc-формату и возможностям поиска по протоколу Z39.50.

Для осуществления поиска в БД разработан единый интерфейс. Поиск возможен по следующим элементам: автор; заглавие; рубрика; год и место издания; язык; номер выпуска; персоналия. Вывод результатов поиска возможен в виде списка, или Marc -записи. Результаты выдаются блоками от 10 до 90 записей. Возможен вывод всех данных базы списком.

База данных “Многоаспектная роспись российской периодики” общедоступна, с ней можно ознакомиться на сайте ВГБИЛ: http:// gate.libfl.ru или на сайте Корпоративной сети публичных библиотек Москвы: http:// corporate. gpntb. ru: 8101, поскольку ВГБИЛ является участником этого проекта.