LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Базы данных в механизме взаимодействия библиотек региона

Базы данных в механизме взаимодействия библиотек региона

Databases in Cooperative Activities of Regional Libraries

Старикова Л.Н. Кемеровский государственный университет, Кемерово, Россия

Starikova L.N. Kemerovo State University, Kemerovo, Russia


Создание региональной базы данных по НИОКР.

The paper describes generation of databases on R&D.

Библиотеке как социальному институту, кумулирующему огромные информа-ционные ресурсы, всегда отводилось обществом одно из первых мест в системе удовлетворения информационных потребностей, информационного обеспечения представителей всех отраслей народного хозяйства. В сложившейся кризисной ситуации для многих библиотек встает вопрос поиска путей упрочения своей ро-ли и повышения статуса в социально-экономической жизни региона. Оказалось, что ориентация на абстрактного читателя с его теоретически "изученными" ин-формационными потребностями привела, с одной стороны, к "омертвению" зна-чительной части документальных фондов (по разным исследованиям от 30 до 75 %) а с другой, как следствие — к оттоку читателей из библиотек. Одним из путей решения проблемы для части библиотек стала усиленная ра-бота по автоматизации своего производства и создания информационных про-дуктов, ориентированных на спрос конкретных потребителей (вне зависимости от того, являются они читателями библиотеки или нет) региона. По данным 1995 года в библиотеках области насчитывалось 85 баз данных различных видов, из них 19 универсальных баз данных книг, 29 баз данных пе-риодики, 32 библиографических базы данных, 18 фактографических баз данных, 6 полнотекстовых баз данных. Процесс создания баз данных на основе собствен-ных ресурсов находится на начальном этапе развития. Количество записей в ба-зах варьируется от 100 до 20 000. Число библиотек — держателей баз данных по-ка тоже невелико — 14, что составляет 0,66% от общего количества библиотек области. Вместе с тем, тенденция работы библиотек в данном направлении уси-ливается. В четырех областных библиотеках сосредоточено 24 базы данных, в ву-зовских — 19, массовых — 36 баз данных. Библиотеки осваивают эту сферу деятельности по мере приобретения компь-ютерной техники. Складывается и определенная технология внедрения автомати-зации в традиционную библиотечную технологию. Как правило, в первую очередь автоматизируются процессы комплектования и обработки документов. Это позво-ляет сразу же вести электронный каталог, автоматизировать процессы подписки и заказа новых документов. Тем не менее, решить проблему таким, без сомнения, перспективным пу-тем,невозможно, поскольку каждая библиотека идет своим путем автономно, опа-саясь конкуренции и отстаивая самостоятельность и независимость. Разобщенность библиотек приводит к непоправимым результатам в достаточ-но перспективной сфере деятельности. Не касаясь технического оснащения, об-ратим внимание на отсутствие серьезной проработки вопроса научно— аналити-ческой обработки документов. Каждая библиотека-создатель базы данных пере-несла недостатки ручной технологии на автоматизированную. Сохраняя единство библиографического описания, в остальном элементы свертывания разнятся. Часть баз данных содержит алфавитно-предметные указатели, часть — тезаурусы, некоторые базы данных ограничиваются ключевыми словами. В качестве класси-фикационного языка в большинстве баз данных используется один — ББК ( в его различных вариантах), немногие дополняют его Рубрикатором ГАСНТИ или УДК, в технических библиотеках отсутствует, естественно, ББК. Программное обеспечение БД в библиотеках региона также различно (в Кем-ГУ — разработка собственного информационного центра, в других вузах — "MARK", в ЦБС — приобретенные программы в г. Минске, в областной медицин-ской библиотеке — программа ЮНЕСКО "ISIS", в ОНБ им. В. Федорова и ряде ЦБС области — "LIBER"). Вместе с тем, взаимодействие библиотек обусловлено объективными факто-рами современного развития общества. Сознавая это, библиотеки восстанавли-вают нарушенные механизмы координации и кооперирования деятельности. К та-ким механизмам сегодня можно отнести создание на автоматизированной основе сводных каталогов периодики , баз данных библиотек Кузбасса, координацию комплектования, совместное использование приобретенных баз данных крупных информационных центров /CD-ROM дисков/. Однако отмеченные выше недостат-ки процесса создания баз данных на основе собственных ресурсов приводят к необходимости дополнительных затрат на повторную обработку документов для создания сводных информационных продуктов. На наш взгляд, реальным шагом на пути создания механизма взаимодействия библиотек может стать созданная база данных по научно-исследовательской ра-боте вузов Кузбасса. Инициатива создания такой базы принадлежит департамен-ту по делам молодежи областной администрации, исполнителем стала кафедра технологии формирования и эксплуатации информационных ресурсов Кемеров-ского государственного института искусств и культуры. Задача состояла в том, чтобы собрать, систематизировать и "положить в машину" сведения о всех хоздо-говорных, госбюджетных НИР, диссертационных исследованиях преподавателей вузов, их патентах и авторских изобретениях, а также дипломных работах студен-тов вузов за последние 5 лет. Были обследованы соответствующие структурные подразделения 10 вузов Кузбасса, собирающие эту информацию: библиотеки, отделы научно-технической информации, научно-исследовательские секторы (центры). Объем БД составил 8 500 документов. В состав библиографической записи входят 3 классификационных языка (УДК, ББК, РГ), библиографическое описание, ключевые слова, аннотации, рефераты (для авторских свидетельств и внедренных в производство научных исследований). База создана на основе ППП "LIBER" (OS PIC). Созданная база данных является основой для осуществления комплекса ин-формационных услуг: подготовки информационных изданий по проблемам, от-раслям, темам; обеспечения возможности поиска информации по ряду признаков (теме, предмету, авторам, научным руководителям, вузам, кафедрам и т.п.); удовлетворения информацией внешних пользователей (справочное и информа-ционное обслуживание). База данных по научно-исследовательским работам преподавателей и студен-тов Кузбасса позволяет решить ряд крупных народнохозяйственных задач: обес-печит широкий доступ к информации, вузам и предприятиям; расширит инфор-мационный рынок; позволит осуществлять мониторинг за состоянием и развити-ем научных направлений в Кузбассе; проводить ежегодный анализ спроса и предложения на научную продукцию; ввести научный потенциал Кузбасса в меж-дународное сообщество через телекоммуникационные сети. Преимущество этой базы данных заключается в том, что она создана на осно-ве научно-исследовательских работ всех вузов Кузбасса, унифицированного ма-кета данных с учетом спецификаций для каждого вида документов, входящих в её состав, с помощью классификационных языков может быть совместима с другими базами данных, органично дополняя и обогащая каждую из них.