LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация библиотеки: состояние и перспективы (на примере университета Хазар)

азербайджанском и русском языках на основе ДКД. Подготовлена методика систематизации единиц фонда на языке оригинала (английском, азербайджанском и русском).

Автоматизация

В эффективно работающей автиматизированной библиотечной системе внедрен технологический цикл ввода библиографических описаний единиц фонда в электронный каталог на основе полной совместимости с международным коммуникативным форматом MARC (USMARC), поиска и библиотечной обработки различных видов изданий.

При помощи автоматизированной системы обрабатывается весь объем поступающих в библиотеку документов, включая отечественные и иностранные монографии, многотомные и продолжающиеся издания, диски CD-ROM, видеокассеты, нормативные материалы. В автоматическом режиме создаются библиографические указатели и списки, с помощью принтера печатаются листы инвентарной книги и все виды каталожных карточек для поддержания систематического и алфавитного карточных каталогов.

Все вышеперечисленные процессы выполняются в локальной компьютерной сети, объединяющей все технологические этапы работы с книгой с момента поступления в библиотеку и до определения ее на полку, а именно: комплектование, каталогизацию и систематизацию отечественной и иностранной литературы .

Сегодня уже можно сказать о результатах реализации программы создания автоматизированной библиотечной системы Университета “Хазар”.

В 2000 г. созданы Библиотечно-Информационный Центр и структурное подразделение “Электронные информационные услуги”;

приобретено и адаптировано специальное библиотечное программное обеспечение Follett Library Automation Solutions ;

внедрены модули “Каталогизация”, “Обслуживание”, установлен электронный каталог на Web сайте;

адаптирована англоязычная версия электронного каталога для ввода единиц фонда на русском языке и азербайджанском (транслитерированном);

создана локальная компьютерная сеть;

прошли обучение и успешно работают с электронным каталогом сотрудники библиотеки;

сформирована коллекция CD-ROM, с которыми предоставляется возможность работы с любого пользовательского места в сети с помощью CD-ROM сервера.

Переход к работе в условиях автоматизированной библиотечной системы облегчит не только работу пользователя, но и сотрудников библиотеки. В настоящее время реализуется такая важная задача, как баркодирование всего фонда библиотеки, создание БД “читатель”, переход на электронную выдачу, регистрацию и учет всей имеющейся литературы. Появится возможность избавится от бумажных носителей таких, как читательские билеты, читательские и книжные формуляры, так как вместо них будут введены читательские магнитные карты и книжные штрих-коды. Соответственно, это приведет к упрощению операции “сдача-выдача” литературы и регистрации читателей.

Внедрение современных информационных технологий в практику библиотечного и информационно — библиографического обслуживания поставило проблему обучения пользователей в число первоочередных задач. Для облегчения освоения сотрудниками и пользователями автоматизированной библиотечной системы “Follett” специалистами БИЦ разработан комплект информационно-методических материалов.

Сотрудники БИЦ являются членами Ассоциации развития библиотечного дела в Азербайджане, обладают достататочно высоким профессиональным уровнем в области информационно-библиотечных технологий, опытом работы с электронным каталогом, базовыми знаниями в области систематизации и индексирования единиц фонда , принимали участие в соответствующих тренингах в республике, Университете “Хазар” и за рубежом , имеют сертификаты, дающие право на обучение библиотечно-информационных специалистов.

Все это позволило начать работу по созданию многоуровневой системы обучения пользователей. БИЦ подготовлен проект (находится на стадии рассмотрения в ИОО -фонд Сороса)., в рамках которого предлагается создать многоуровневую систему обучения библиотекарей республики современным библиотечным технологиям. С этой целью предполагается создать в БИЦ тренинг- центр с постоянно действующим циклом обучающих семинаров. Целью проекта является организация теоретического и практического обучения сотрудников библиотек республики разного профиля (ВУЗов, научно-технических, массовых, детских, школьных (в т. ч. городов Гянджа, Мингечаур, Ленкорань) основам практического использования автоматизированных библиотечных систем и навыкам работы с Internet.

Электронный каталог

Развитие электронных технологий и средств телекоммуникаций позволило принципиально по-новому организовать в БИЦ процесс каталогизации изданий и создания электронного каталога(ЭК). Для англоязычных изданий в БИЦ используются технология “заимствованной” каталогизации на основе использования программы “ Book Where? 2000 ”, позволяющейпроводить поиск библиографических описаний книг в более чем 150 международных базах данных в режиме on-line.

Особенностью ЭК “Университета Хазар” является обеспечение многоязыкового доступа к данным и обслуживание данных на нескольких языках (английский, русский, азербайджанский). ЭК отражает как традиционные ресурсы библиотеки (книги, монографии и продолжающиеся издания), так и электронные (СД, аудио и видеоресурсы). В ЭК содержится значительный объем записей для русскоязычных изданий, прежде всего за предыдущие годы, а также новых поступлений в рамках Мегапроекта “Пушкинская библиотека”.

OPAC (On-line Public Access Catalog) гарантирует пользователям быстрый и комфортный доступ к библиотечному фонду. Наиболее распространенным иэлементами простого поиска являются следующие: индивидуальный и коллективный автор, заглавие, предметная рубрика, ключевое слово, ISBN/ISSN, шифр хранения., штриховой код.

Поисковая система предоставляет самые широкие возможности. Оптимальным является обращение к Power Search (Расширенный Поиск), который предоставляет возможность создать поисковое предписание достаточно точно с помощью булевых операторов OR, AND и NOT, а также всех возможных фильтров. Очень качественно выполнен режим работы с результатами поиска. Существует возможность пролистать записи, отметить нужные, составить из них список и выгрузить на почтовый адрес или распечатать. Записи могут быть представлены в развернутом или компактном виде. При этом предметные рубрики и авторы имеют перекрестные ссылки, что позволяет, кликнув на рубрику, получить список всех книг, в которых она применима. Система сохраняет историю поиска, к которой можно обратиться в любой момент. OPAC предоставляет каждому пользователю возможность отбора перечня необходимой литературы и сохранения списка с помощью функции “bookbag”.

Другая — более информативная возможность OPAC Университета “Хазар”- это обеспечение для пользователя выход на полнотекстовые базы даных для