LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация библиотеки: состояние и перспективы (на примере университета Хазар)

изданий Мирового Банка, а также просмотр полнотекстовых произведений классиков азербайджанской литературы на национальном и русском языках, содержащихся в электронной библиотеке, созданной Информационным Тренинг Центром для библиотекарей республики при Американском посольстве -IRTCL (Information Resources and Training Center for Librarians) в 2001 г.

В плане ведения электронного каталога система приоритетов выглядит так.

На этапе накопления информации:

Организация ввода всех новых поступлений в библиотеку.

Ведение электронного каталога по приоритетным направлениям.

Компьютеризация основных библиотечных процессов: комплектования, обработки, подписки, работы с периодикой.

Выпуск тематических бюллетеней в виде печатных копий.

На этапе использования:

Организация справочно-информационного обслуживания читателей на базе электронного каталога.

Ведение электронного каталога читателей.

На последующих этапах:

Организация учета книговыдач.

Расширение читательского доступа к информации

В целях повышения качества и ускорения процесса информационного обслуживания планируется обеспечение доступа к электронному каталогу Университета “Хазар” ВУЗов-партнеров.

Поисковые возможности электронного каталога

В автоматизированной библиотечной системе Follett для унификации элементов библиографической записи используются специальные файлы нормативных (авторитетных) записей (Authority files). К ним можно отнести машиночитаемые записи авторитетного описания, исходным элементом данных которого является принятый заголовок, представляющий собой имя лица, наименование организации, предмета, темы, унифицированное заглавие, заголовок формы, заглавие сериального издания или многотомника.

В дополнение к принятому заголовку запись может содержать все вариантные и связанные заголовки, от которых формируютя ссылки; примечания об источниках информации; информационные примечания и т. п. .

БИЦ в своей работе руководствуется составом авторитетной записи определенной в Международном коммуникативном формате USMARC.

Авторитетные файлы были использованы БИЦ для систематизации точек доступа и стандартизации их написания. Отметим некоторые проблемы, возникшие при выборе точки доступа — различное написание на разных языках имени автора или названия организации, существование полного или сокращенного названий, наличие у авторов псевдонимов, родовых титулов и т. д. Файлы доступа решают эти проблемы, объединяя посредством ссылок все разновидности написания одного и того же названия или имени.

При этом для всех вариантов написания дается ссылка на стандартное написание, служащее точкой доступа. В файлах доступа хранятся не только различные варианты написания имен авторов и организаций, но и близкие по смыслу предметные рубрики, что существенно повышает эффективность поиска по каталогу

Составление файлов доступа — авторитетных файлов — и их постоянная актуализация представляет собой важное направление работы сектора “ Электронные информационные услуги” БИЦ (authority work).

Главные цели создания авторитетных файлов -это поддержка процесса каталогизации и ведения библиографических записей, а также повышение полноты и точности информационного поиска.

В настоящее время БИЦ формирует авторитетные файлы, содержащие сведения об именах индивидуальных авторов, наименованиях коллективных авторов, названиях географических объектов, жанрах литературных произведений и других элементах библиографической записи, которые могут быть использованы как заголовок описания.

Авторитетная база предметных рубрик Университета “Хазар” для англоязычных и переводных книг на русском языке сформирована на основе предметных рубрик Библиотеки Конгресса США.

Особую сложность для каталогизаторов представляют проблемы, с которыми мы столкнулись при каталогизации изданий на национальном языке- это, прежде всего, нерешенные до настоящего времени проблемы лингвистического характера, а также, что очень важно, — отсутствие нормативной базы, стандартизизирующей перечень предметных рубрик для изданий на азербайджанском языке.

Для ускорения решения этой проблемы в настоящее время БИЦ принимает участие в подготовительной работе по созданию национальных авторитетных файлов с учетом их международной унификации.

Как нам представляется, можно выделить следующие основные направления в развитии национальной каталогизации: разработка принципов и правил электронной каталогизации для многоязычных фондов, каталогизация онлайновых ресурсов, разработка международных авторитетных файлов и широкое использование нормативных документов по стандартизации.

Перспективы

Сегодня с учетом достигнутых результатов и современного состояния в области компьютерной техники и информационной технологии БИЦ формируется новая концепция, логически являющаяся продолжением уже имеющейся, и призванная определить основные направления работ по развитию автоматизации на ближайшие годы. Кратко обозначим ее основные положения и идеи:

автоматизация рабочих мест на участках обслуживания (читальный зал);

создание ЭК редких изданий фонда библиотеки;

наращивание парка ПК на уже автоматизированных местах;

создание условий для лиц с физическими недостатками для работы с ЭК;

создание условий в читальных залах для работы с CD-ROM, мультимедиа-продукцией;

приобретение и постоянное наращивание числа полнотекстовых баз данных и электронных изданий для обслуживания пользователей;

развитие системы доступа в режиме on-line

Стратегия развития электронного каталога предусматривается в тесной взаимосвязи с Интернет. Планируется целесообразным строить работу БИЦ в Интернет по следующей схеме:

собственный каталог и другие ресурсы на собственном Web-сервере;

использование Интернет-технологий для задач автоматизации;

дополнительная сервисная информация и услуги для клиентов Web-сервера.

Развитие автоматизации библиотечных процессов в БИЦ , с одной стороны, . возрастающие требования читателей к широте библиотечных коллекций, с другой стороны, диктуют необходимость оперативного решения проблемы электроной доставки документов, включащей такие способы, как получение компакт-дисков с полными текстами; электронная подписка на периодику; получение электронных копий из постоянных электронных хранилищ через Интернет. Планируемое ипользование технологий электронной доставки позволит выделить ядро библиотечного фонда на электронных носителях и таким образом позволит создать предпосылки для плавного перехода к созданию на их основе полнотекстовых баз данных.