LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Базы данных на оптических компакт-дисках в научных библиотеках: нужна ли координация комплектования и обслуживания?

Базы данных на оптических компакт-дисках в научных библиотеках:
нужна ли координация комплектования и обслуживания?

CD-ROM Databases in Scientific Libraries:
Should Their Acquisition and Service Be Coordinated?

Бази данних на оптичних компакт-дисках в наукових бібліотеках:
чи потрібна координація комплектування та обслуговування?

Васильева Т. А., Елисина Е.Ю.

Российская государственная библиотека, Москва, Россия

Vasilieva T.A., Elisina Yu.

Russian State Library, Moscow, Russia

Васил”єва Т.О., Єлісіна О.Ю.

Російська державна бібліотека, Москва, Росiя

Проведен обзор отечественных и зарубежных баз данных на CD-ROM в федеральных библиотеках г.Москвы с точки зрения их состава и использования. Проведен сравнительный анализ фондов CD-ROM по отношению к наиболее значительным образцам CD-ROM продукции. Изложены подходы к координированному комплектованию CD-ROM в библиотеках в интересах обслуживания пользователей.

К настоящему времени СD-ROM заняли прочное место в системе информационных источников для пользователей.

Отдельные поступления CD-ROM в библиотеки в качестве гуманитарной помощи в начале 90-х гг., сменились сегодня целенаправленной политикой их комплектования: большинство федеральных библиотек располагает не одним десятком БД на CD-ROM. Причем это уже не только зарубежные БД на CD-ROM, но и отечественные, выпуск которых приобретает в России планомерный характер.

Проблемы, связанные с информированием библиотек (пользователей) о выходящих CD-ROM, снимаются пока лишь частично.

Научно-технический центр “Информрегистр”, призванный в соответствии с Законом об обязательном экземпляре информировать о вновь выходящих электронных изданиях в 1997 г. издал 1-й выпуск предполагающего стать периодическим каталог “Российские электронные издания”. Каталог включает 130 наименований БД на любых электронных носителях, в т.ч. 60 БД на CD-ROM и CD-R.

Однако он вряд ли может оказать ощутимую помощь комплектованию научных библиотек, поскольку дает сведения о небольшом количестве уже вышедших БД на CD-ROM и не включил в первый выпуск описания реферативных/библиографических баз.

Выпуски справочника по отечественным дискам публикуются в пока достаточно экзотичном для библиотек электронном журнале “Ауромедиа” (обязательный экземпляр электронных журналов в библиотеки не поступает).

Российская государственная библиотека в 1997 г. выпустила аннотированный каталог имеющихся у нее баз данных на CD-ROM(включает 74 названия).

Как мы говорили выше, многие федеральные библиотеки располагают достаточно представительными фондами БД на CD-ROM. Анализ фондов CD-ROM в московских федеральных библиотеках показывает, что при их формировании они исходят из трех основных посылок: профиль библиотеки, потребности их пользователей и финансовые возможности библиотеки. Каждая библиотека определила приоритетность комплектования тех или иных баз данных на основе их использования. Впрочем, здесь можно заметить, что не все библиотеки удовлетворены объемами использования приобретаемых БД. Так, библиографы ЦНСХБ сетуют на недостаточное использование весьма представительных БД Agris, FSTA, CAB abstracts, Agricola. Основная причина - языковой барьер - специалисты сельского хозяйства плохо владеют английским.

Однако ни одна библиотека не сопрягает свою подписку (покупку) на БД на CD-ROM с наличием того или иного компакт-диска в другой библиотеке. Вследствие этого, например CD “Science Citation Index”(SCI) выписываются, по крайней мере, тремя библиотеками: РГБ, ГПНТБ, БЕН РАН. CD “MedLine” также имеется не в одной федеральной библиотеке. В то же время, эти компакт-диски очень дороги. Например, Подписная цена “”SCI” - 18 000$.

При этом ряд БД, на наш взгляд, весьма ценных, обеспечивающих реферативной информацией целые отрасли науки, в федеральных и академических библиотеках не представлен. Это такие базы, как “MathSci Disc”, содержащая 1,185 млн. рефератов статей, книг, материалов конференций, отчетов по математике и ее применению во всех отраслях науки и техники с 1940 г.; ”Compendex”, включающая библиографические описания и рефераты (годовой объем около 150 тыс.) статей, книг, публикаций научных обществ, материалов конференций по любым разделам техники и инженерии (печатный аналог - The Engineering index).

Полагаем, что сегодня особое значение начинает приобретать вопрос о введении координированного комплектования библиотек БД на CD-ROM. За этим стоит не только необходимость рационального использования весьма ограниченных финансовых ресурсов каждой отдельно взятой библиотеки, но и требование пользователей максимально обеспечить полноту удовлетворения их информационных потребностей на базе новых технологий.

Инструментом координированного комплектования на первоначальном этапе может стать сводный каталог CD-ROM в библиотеках, подготовку которого в 1998 г. берет на себя РГБ . Необходимость подготовки такого каталога диктуется и потребностью ориентировать пользователей в информационных ресурсах, имеющихся в библиотеках. В Сводном каталоге будет предусмотрен специальный раздел для БД, предлагаемых к обмену.

О принципах распределенного комплектования.

Очевидно, что они различны для универсальных и отраслевых библиотек. Среди последних: дублирование, параллелизм - должны быть минимальны или даже исключены полностью. Следует отметить, что для этого появились и объективные предпосылки, поскольку CD-ROM сегодня находится в принципиально иной информационной среде. Почти во всех федеральных библиотеках пользователи могут обращаться одновременно и к электронным каталогам, и к глобальной сети Internet. На этом фоне “кристаллизуется” пользователь БД CD-ROM - ученые, специалисты высокого класса, как правило, владеющие иностранными языками.

Поэтому ориентация на пользовательские потребности может быть более точной, а число приобретаемых БД на СD-ROM ограниченным. Возможно, информационное обеспечение редкого спроса более рентабельно при доступе в коммерческие БД в глобальных сетях, нежели покупка БД на CD-ROM.

Национальной (универсальной) библиотеке целесообразно ориентироваться на политематические и общеотраслевые БД. Дублирование с СD-ROM в отраслевых библиотеках здесь допустимо и оправдано.

Притягательность национальной библиотеки для пользования в ее универсальности в том, что здесь можно найти все по всем отраслям знаний.

Координация в комплектовании невозможна без регулирования процедур обслуживания. Не должно быть так, чтобы плата, взимаемая за 1 час машинного времени, в различных библиотеках отличалась в несколько раз. Можно предположить что именно высокая стоимость машинного времени в ГЦНМБ приводит к тому что БД MEDLINE имеет наибольший коэффициент использования в РГБ и ГПНТБ. Единой (сходной) должна быть не только ценовая политика,но и режим,условия обслуживания. Регулирование обслуживания возможно при тесном сотрудничестве библиотек. Поэтому координированное обслуживание может осуществляться в библиотеках, не разделенных большим пространством, в пределах одного города.

Финансовая ситуация в российских библиотеках в 1997 г. более, чем плачевна. Многие федеральные библиотеки не смогли оплатить подписку в том числе и на CD ROM на 1997г. Поэтому мы не исключаем, что при таком положении целесообразно не только координировать комплектование CD ROM, но и объединять финансовые возможности библиотек для приобретения тех БД, образование лакун которых может привести к невосполнимым информационным потерям для пользователя.