LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация библиотечно-библиографических процесов в областных библиотеках: проблемы и перспективы

Automation of Library Bibliographic Processes in Regional Libraries: Problems and Prospects Baranov A.I. M. Gorky Regional Universal Library, Kherson, Ukraine An automated library-information system that was developed for regional universal libraries is described. It has passed expert examination, has been approved by librarians, and is introduced currently in eight regions of Ukraine. The author describes the electronic catalog of the system and the principal tasks and problems encountered in the course of its generation. Автоматизация библиотечно-библиографических процессов областных библиотек: проблемы и перспективы

Баранов А.И.

Областная универсальная научная библиотека им. Горького, Херсон, Украина

Автоматизированная информационно-библиотечная система областных универсальных научных библиотек разрабатывается на базе Херсонской областной библиотеки по согласованию в Министерстве культуры Украины с 1992 года.

Система представляет собой комплекс взаимосвязанных автоматизированных подсистем, обеспечивающих выполнение основных технологических функций библиотек с учетом специфики работы областных научных библиотек и состоит из подсистем:

  • комплектовани
  • обработки литературы и организации электронных каталогов
  • информационно-поисковой и справочно-библиографической подсистемы
  • учета читателей, статистики посещаемости и книговыдачи
  • отдела абонемента
  • межбиблиотечного абонемента
  • искусства и нотно-музыкального отдела
  • книгохранилища
  • краеведени
  • отдела иностранной литературы
  • отдела информирования местных властей
  • баз данных и технологий на CD-ROM
  • управленческих процессов (бухгалтерия, кадры и др.)
  • методического отдела
  • обмена информацией с автоматизированной информационно-библиотечной системой Министерства культуры Украины (АИБС) и зарубежными автоматизированными системами.

Основу технического обеспечения составляет локальная сеть на базе персональных компьютеров IBM, имеющих специальную конфигурацию и функционирующих в единой операционной среде (фирмы NOVELL). В Херсонской ОУНБ локальная сеть базируется на трех файл серверах с процессорами 80486 оснащенными винчестерами емкостью 0,7-1,2 GB и 30 рабочими станциями с процессорами 80386.

Система прошла экспертную оценку и получила одобрение ряда библиотечных специалистов в том числе и зарубежных.

Разработанный программно-технический комплекс является типовым для научных библиотек областного уровня и в настоящий период внедряется в восьми областях Украины.

FROM: Kherson Regional Library PHONE NO.: 05526448

Электронный каталог системы в настоящее время включает порядка 500 тысяч наименований изданий. Фактически впервые в практике создания электронных каталогов на Украине и в СНГ удалось перенести на магнитные носители весь ретроспективный материал за 120 летний период существования библиотеки.

Работа проводилась на специально оборудованной только для этой цели локальной сети включающей 15 ПЭВМ с привлечением специалистов (через бюро трудоустройства) по подготовке данных на ЭВМ и заняла 1,5 года.

Основные цели работы следующие:

  • создание общенационального каталога областных библиотек, значительно снизить трудоемкость формирования собственных электронных каталогов в областных библиотеках за счет передачи на магнитных носителях каталога Херсонской ОУНБ с комплектом специально разработанного программного обеспечения для быстрого ввода. Основанием для такого решения, послужила и экспертная оценка показывающая, что на 63-77 процентов фонды областных УНБ тождественны за счет специфики их комплектования в бывшем СССР.
  • создание CD-ROM дисков с базой данных общенационального каталога и комплектование ими всех ОУНБ
  • унификация программного обеспечения и создание благоприятных условий для межрегионального обмена.

Выполненная работа по созданию электронного каталога выявила и новые проблемы, такие как:

  • необходимость создания специального программного обеспечения для автоматической перекодировки части фонда по таблицам соответствия ТБК и ББК
  • для тематического поиска использовать машиночитаемые таблицы библиотечно- библиографической классификации (ББК). В предлагаемой версии используются разработки проводимые Российской Государственной библиотекой для библиотек областного уровня.
  • идентификация всех элементов библиографических записей для всех видов документов с использованием единого формата представления элементов базы данных формату MARC
  • инвентаризация фондов библиотеки для точной идентификации места нахождения источника.

В настоящее время разрабатывается проект внедрения CD-ROM технологий на базе Херсонской ОУНБ. Уже приобретены мультимедийные комплексы и заказаны комплекты записывающих устройств Philips CDD 521. Приобретаемое оборудование можно будет использовать для изготовления разнообразных CD-ROM дисков Министерства культуры Украины. Ведутся изыскательные работы по использованию штрихового кодирования.