LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Белорусский национальный MARC-совместимый обменный формат библиографических записей BELMARC в информационном обеспечении сводного электронного каталога библиотек Белоруссии

Белорусский национальный MARC-совместимый обменный формат библиографических записей BELMARC в информационном обеспечении сводного электронного каталога библиотек Белоруссии

Belarusian National MARC-Compatible Exchange Format for Bibliographic Records (BELMARC) in Information Support of the Communal Electronic Catalogue
of the Libraries in Belarus

Біларуський національний MARC-сумісний обмінний формат бібліографічних записів BELMARC в інформаційному забезпеченні зведеного електронного каталогу бібліотек Біларусі

Олейник Г.Н.

Национальная Библиотека Беларуси, Минск, Беларусь

Ильина С.В.

Белорусский университет культуры, Минск, Беларусь

Oleynik G.N.

National Library of Belarus, Minsk, Belarus

Il'ina S.V.

Belarusian University of Culture, Minsk, Belarus

Олійник Г.Н.

Національна Біліотека Біларусі, Мінськ, Біларусь

Ільїна С.В.

Біларуський університет культури, Мінськ, Біларусь

В докладе обосновывается необходимость разработки MARC-совместимого обменного формата библиографических записей при проектировании сводного элктронного каталога крупнейших библиотек Белоруссии, очерчивается роль обменного формата в организации функционирования сводного каталога и в информационном обмене библиотек Белоруссии с каталогизирующими центрами ближнего зарубежья, прежде всего с российскими.. Излагаются принципы адаптации формата UNIMARC при разработке белорусского обменного формата. Сообщается об организации работ по проектированию формата и предварительных результатах проектных работ.

The paper explains the necessity of the working out of MARC-compatible exchange format for bibliographic records under development of the communal electronic catalogue of the largest libraries of Belarus. The role of the exchange format in the process of the organization and functioning of the communal electronic catalogue is described as well as its role in the information exchange between belarusian libraries and other cataloguing agencies abroad, especially in Russia. The principles of UNIMARC Format adaptation under development of Belarusian exchange format are discussed. The organization of the designing of the national exchange format and the preliminary results of this work are reported.

У доповіді обгрунтовано необхідність розробки MARC-сумісного обмінного формату бібліографічних записів при проектуванні зведеного електронного каталогу великих бібліотек Біларусі, обгрунтовується роль обмінного формату в організації функціонування зведеного каталогу та в інформаційному обміні бібліотек Біларусі з центрами каталогування близького зарубіжжя, перш за все з російськими. Викладено принципи адаптації формату UNIMARC при розробці біларуського обмінного формату. Повідомлено про організацію робіт по проектуванню формату та попередніх результатах проектних робіт.

Государственная программа информатизации в Республике Беларусь предусматривает, среди прочих мероприятий, создание сводного электронного каталога крупнейших библиотек республики и телекоммуникационной инфраструктуры. обеспечивающей доступ к нему из учреждений науки и образования. Библиотеки в высшей степени заинтересованы в результативном исходе этого проекта, так как это значительно расширит доступность справочно-поискового аппарата к их фондам, увеличит используемость фондов и, что также важно, повысит полезность библиотек обществу и их престиж.

Все крупнейшие библиотеки республики создают справочно-поисковый аппарат к своим фондам на машиночитаемых носителях в течение последних нескольких лет, используя для этого разные программные среды: ISIS, ISIS+ИРБИС, АСПИД+разработки фирмы ИНЕАК, МАРК, АС "Библиотека" и др. Естественно, что как сами форматы, так и требования полноты библиографических записей во всех библиотеках различны, поэтому было бы нецелесообразно проектировать организацию сводного каталога только конвертированием и слиянием подготавливаемых в локальных системах библиотек текущих массивов библиографических записей из-за низкого качества формируемых таким способом массивов, хотя от этой идеи отказались не сразу.

С другой стороны, стремление библиотек к участию в международном информационном обмене заставляет их учитывать требования международных стандартов к структуре и полноте библиографических записей.

Эти два фактора и определили решение пересмотреть существующую практику каталогизации в библиотеках-участницах сводного каталога, разработать требования к полноте и структуре библиографических записей с учетом международных стандартов и создать структуру входной записи сводного каталога на основе единых и согласованных всеми участниками требований. Эту задачу договорились решать путем адаптации международного стандарта UNIMARC, поддерживаемого ИФЛА, во многом учитывающего требования международного стандарта де-факто USMARC и обеспечивающего стыковку любых MARC-ориентированных форматов. Специалисты-библиографы отчетливо понимали, что приемлемая эффективность формирования сводного каталога в условиях применения структурно более сложных записей MARC-формата, чем те, что делались ими до сих пор, может быть достигнута только в условиях кооперированной каталогизации. Это дало бы возможность ввести разделение труда в машиночитаемой каталогизации, давно уже применяемое во многих других странах, а также позволило бы обеспечить более качественными машиночитаемыми записями сеть средних и мелких библиотек, как массовых, так и специальных.

Таким образом, назначение разрабатываемого в Белоруссии MARC-ориентированного (или MARC-совместимого) формата библиографических записей определяют следующие его функции:

Аккумулирование требований, основанных на международных стандартах, к структуре, полноте и качеству записей, подготавливаемых для сводного каталога библиотеками Республики Беларусь.

Создание условий для обеспечения сетей массовых и специальных библиотек республики более качественными и полными по составу записями, чем формируемые ими самостоятельно, причем с включением привычного для них поискового инструментария (например, индексов УДК и ББК), обеспечение в ближайшей перспективе получения карточек с основными и добавочными описаниями для поддержания страховых карточных каталогов в библиотеках, не отказывающихся от их ведения.

Поддержка процессов международного обмена библиографической информацией со странами ближнего и дальнего зарубежья, прежде всего с Россией, и представление на международном информационном рынке коллекций национальных белорусских документов в формате, "понимаемом" и принимаемом этим рынком.

Первая и вторая функции определяют проектируемый формат как национальный формат каталогизации для сводного каталога и как внутринациональный обменный формат. Эти две функции не запрещают иметь в его структуре элементы сверх тех, что предписаны международным стандартом. Третья функция обуславливает необходимость представления национального документа исключительно средствами международного стандарта. Роль проектируемого формата относительно этого направления его использования должна состоять в обеспечении возможности представления национального документа средствами UNIMARC без дополнительной ручной доработки записей, а только путем некоторых дополнительных алгоритмических преобразований входных записей сводного