LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Белорусский национальный MARC-совместимый обменный формат библиографических записей BELMARC в информационном обеспечении сводного электронного каталога библиотек Белоруссии

каталога.

С целью проектирования MARC-совместимого национального формата по инициативе Национальной библиотеки Беларуси и по заказу Фонда информатизации в начале 1997 г. при Национальной библиотеке была на два года открыта научная тема (руководитель – директор НББ Г.Н. Олейник) и создана рабочая группа из представителей семи библиотек г. Минска и преподавателей Белорусского университета культуры (руководитель рабочей группы – С.В. Ильина). К концу 1997 г. рабочая группа состояла из пяти функциональных подгрупп, занимавшихся структурами библиографических записей на книги. сериальные издания, аналитику, нотные документы и аудиоматериалы, а также изучением соотношения проектируемого формата с форматом USMARC. Во многих библиотеках-участницах, особенно на начальном этапе, имелись представители всех трех основных подгрупп: книжной. сериальной и аналитики. Поэтому представители одной и той же библиотеки могут разрабатывать одни и те же блоки полей формата, но с ориентацией на разные виды документов. Таким образом большинство членов рабочей группы участвует одновременно в работе двух функциональных подгрупп: подгруппы, занимающейся определенным видом документа и подгруппы, нацеленной на определенную структурную область формата. Такая организация работ позволяет вести проектирование более результативно, что особенно важно, если учесть, что все члены рабочей группы занимаются темой в свободное от основной работы время.

В основу разработки формата были положены следующие принципы:

Достаточная полнота формата, обеспечивающая наиболее полное представление национального документа на международном уровне.

Разграничение минимально допустимой полноты входной записи сводного каталога и минимально допустимой полноты библиографического описания каталогизируемой единицы. Запись, не отвечающая минимально допустимому уровню полноты, не может быть принята как входная запись сводного каталога. Минимально допустимый уровень полноты описания может быть достигнут не в одной записи, а в совокупности связанных записей. Минимально допустимая полнота входной записи не может быть ниже, чем это предусмотрено в UNIMARC.

Минимально допустимый уровень полноты описания фиксируется набором обязательных полей, который несколько шире, чем набор обязательных и рекомендуемых полей UNIMARC. Как в Российском коммуникативном формате и в формате USMARC, вводится понятие условно обязательных полей/подполей, которые должны заполняться при наличии данных в каталогизируемом документе.

Ориентация наполнения разрабатываемой версии национального обменного формата на действующие стандарты оформления элементов библиографического описания, которые не полностью соответствуют требованиям ISBD, но с условием отказа от применения в записи сокращений в областях описания, оговоренных ISBD.

Принятие за основу наполнения UNIMARC, представленного его второй редакцией (1994 г.) с учетом изменений, внесенных в эту редакцию в 1996 г.

Обеспечение взаимной конвертируемости национального обменного формата с форматом USMARC.

Обеспечение максимально возможной согласованности в решениях по структуре формата с Российским коммуникативным форматом (редакция 1997 г.)

Обогащение функциональных возможностей формата только за счет полей национального использования, а не за счет функциональной дозагрузки полей/подполей UNIMARC.

Составление отдельной записи на каждую физическую единицу – объект каталогизации даже при отсутствии характерного заглавия (том многотомника, выпуск журнала).

Применение многоуровневых описаний для отражения иерархически связанных объектов каталогизации, при этом преимущественное применение восходящих связей в многоуровневом описании.

Предпочтительное использование полей блока связей (4-) для представления как вертикальных (46 -), так и горизонтальных связей бибзаписей (прочие поля блока 4-).

Использование техники вставленных полей в качестве инструмента связывания записей, причем преимущественное применение ссылок через идентификаторы записей.

Ориентация на применение технологии авторитетных файлов для представления элементов описания, подлежащих нормативному контролю.

Формирование полей примечаний только в том случае, если их нельзя получить из полей блоков 4- - или 5 - -.

Этапность проектирования формата, состоящая в постепенном расширении репертуара видов документов, охватываемых форматом. Работы были начаты с базовых для всех библиотек видов документов: книг и сериальных изданий, описываемых на сводном, монографическом и аналитическом уровнях. Затем были добавлены диссертации, авторефераты диссертаций, нотные документы и звукозаписи. В 1998 г. должна быть разработана структура описания компьютерных файлов.

Отработка моделей записей в национальном формате для типовых случаев составления библиографических описаний (книга в авторском оформлении, том многотомника с характерным заглавием или без характерного заглавия и т.д.).

В конце 1997 г. сдан технический проект формата, подготовлен экспериментальный массив примеров, в 1998 г. ведется рабочее проектирование. Понятно, что к концу этапа рабочего проектирования некоторые из продекларированных здесь принципов могут претерпеть определенные изменения.

На стадии технического проектирования национального MARC-совместимого формата были получены три его версии для перечисленных выше видов документов:

полный национальный обменный формат, который включает все необходимые поля для возможно более полного и многоаспектного описания национального документа на национальном уровне с учетом традиций описания и представления документов в национальной библиографии, практики каталогизации ведущих библиотек республики и новых возможностей машиночитаемого представления библиографических записей (BELMARC);

национальный формат для представления национального документа на международном уровне, включающий наиболее полный репертуар только полей и подполей UNIMARC из числа представленных в национальном полном обменном формате;

национальный минимальный обменный формат, включающий только обязательные поля и подполя полного национального формата, как предлагаемые UNIMARC, так и поля национального использования.

Полный национальный обменный формат включает как поля и подполя из числа, предлагаемых UNIMARC, так и поля национального использования. Для полей UNIMARC конкретизированы условия их использования во входных записях сводного каталога, что позволяет снять функциональную вариативность формата, присущую UNIMARC как чисто обменному формату. Эти поля/подполя образуют основу национального формата, составляя подавляющее большинство его структурных единиц.

Следует отметить, что не весь репертуар полей UNIMARC для охваченных данной версией формата видов документов был включен в состав полного национального обменного формата. Это обусловлено, в основном, двумя причинами. Во-первых, стремлением разработчиков некоторых функциональных подгрупп к определенному "упрощению" формата для "своего" вида документа, нежеланием излишне, по их мнению, детализировать семантику формата. Поэтому если в структуре UNIMARC имелось поле с обобщающим значением для группы полей, то иногда выбиралось именно это обобщающее поле (например, подгруппой сериальных изданий был сокращен набор полей для предшествующих и последующих