LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Библиографическая работа в эпоху электронных ресурсов

320 Ивбуле Д. Библиографическая работа в эпоху электронных ресурсов Библиографическая работа в Латвийской академической библиотеке связана с внедрением новых информационных технологий. Уже в начале 1993 г. были созданы автоматизированные рабочие места для читателей, обеспечен доступ через Интернет к базам данных и электронным каталогам других библиотек и организаций. Следующим шагом стало внедрение в библиотеке электронного каталога «Liber» летом 1993 г. Теперь вся поступающая в библиотеку литература проходит процесс автоматизированной обработки, а с 1997 г. начался ретроспективный ввод в электронный каталог книг, которые поступили в библиотеку до лета 1993 г. В основном это книги из фондов библиотеки Мисиньша (латышская литература, литература о Латвии) и соответствующие дублеты из фондов центрального книгохранилища. Сейчас уже приближается к завершению ввод литературы, зафиксированной в актах 1989 г. А с 1994 г. новые технологии стали использоваться и в библиографической работе отдела научной библиографии. Первыми изданиями отдела, подготовленными на основе компьютерных технологий, были указатель латышской литературы Я. Мисиньша и указатель «Вопросы экономики и бизнеса» (1994--1996), созданный на основе базы данных отдела бизнеса. Вскоре и традиционные текущие библиографические указатели, над составлением которых годами трудились работники отдела научной библиографии, перешли на новую форму подготовки -- в виде баз данных. К ним относятся «Иностранные периодические издания в библиотеках и информационных центрах Латвии» (выходит с 1963 г.), «Иностранные научные книги в библиотеках Латвии» (1956--1998, в электронном и печатном виде с 1995 по 1998 гг.), биобиблиографическая серия «Ученые Латвии» (библиографические сведения об академиках Латвийской академии наук, ее иностранных членах, почетных докторах -- издается с 1958 г.). Эти базы данных дают возможность издавать указатели в печатном виде. Так, например, сегодня в библиотеке доступна и электронная база данных указателя латышской литературы Я. Мисиньша (дополнения, 1585--1919 и продолжение, 1911--1919), содержащая 6257 записей, и изданный в 1998 г. указатель с девятью вспомогательными указателями 321 общим объемом 840 страниц. Сравнивая подготовку этого указателя и указателя «Латышская периодика, 1920--1940», надо отметить, что в каждый из них вложено более десяти лет труда. Но при подготовке к печати указателя литературы Я. Мисиньша с использованием электронной базы данных уже не было необходимости набирать на машинке 2000 страниц, как это было при сдаче указателя периодики в типографию. Невозможно переоценить роль техники в создании многих вспомогательных указателей, исправлении ошибок, в раскрытии содержания сборников. Издаваемые сегодня библиографические указатели доступны в виде баз данных (локальных или online). В серии «Ученые Латвии» с 1958 по 2002 г. включительно издано 56 указателей. Из них десять последних доступны в библиотеке как локальные базы данных. После издания указателя базу данных сохраняют, ее можно пополнять и через какое-то время издать новый указатель. Например, биобиблиография академика Эдмунда Лукевица была подготовлена в 1996 г., а через пять лет вышло дополненное, переработанное в соответствии с новыми требованиями стандарта библиографического описания издание. Еще важно подчеркнуть преимущества баз данных в библиографической работе -- это экономия времени, скорость. Например, одну из биобиблиографий (663 наименования) сотрудники отдела не смогли бы подготовить за полтора месяца, если бы пришлось работать традиционным способом. Сюда входит и ввод материала в базу данных, и проверка de visu, и консультации с автором, просмотр различных библиографических указателей и баз данных, поиск в Интернете, консультации по e-mail с библиотеками Литвы, Эстонии, Финляндии с целью уточнения описания. Сейчас мы работаем над базой данных одиннадцатой биобиблиографии -- нынешнего президента Латвийской академии наук академика Яниса Страдыня. При подготовке биобиблиографии иностранного члена нашей Академии наук, профессора экономики СШАНиколаяБалабкина много приходилось консультироваться с самим ученым, используя электронную связь. Таким же способом нам помогал и латышский библиограф Янис Креслиньш из публичной библиотеки Нью-Йорка. Оказали нам помощь и коллеги из Библиотеки Российской академии наук в Петербурге. Обращались мы с просьбой уточнить публикации профессора и в Национальную библиотеку Украины имени В. И. Вернадского. С 2000 г. в биобиблиографии включаем и информацию, полученную из Интернета. Продолжая осуществлять замысел Я. Мисиньша «Латышская библиография от первоистоков», работаем над «Указателем латышских календарей, 1760--1919», который сейчас в виде базы данных включает 322 2488 библиографических записей и будет издан также в печатной форме. Таким образом, указатель одновременно будет доступен как в электронной форме в локальной сети и в режиме online, так и в печатном виде. «Иностранные периодические издания в библиотеках и информационных центрах Латвии» доступны как в локальном, так и в online режиме за 1993--2002 гг. (33 338 записей), и за каждый год отдельно указатель издается в печатном виде. Ежегодно эта база данных пополняется в среднем на 3000 записей, есть возможность дополнять ее информацией за прежние годы, чего в печатном издании сделать нельзя. В 1996 г. библиографы объединили 12 библиографических картотек (персоналии, рецензии, псевдонимы, переводчики, материалы о литературе, книжном деле, фольклоре, печати, языкознании и др.) в единую базу данных «Латвийское общество, события в науке и культуре» с соответствующими подразделами, которые продолжают каждую из бывших традиционно пополнявшихся картотек. Эта база данных включает библиографическое описание материалов из отечественных и издаваемых за рубежом на латышском языке журналов, газет, книг, сборников за период с января 1996 до лета 1998 г. (информация на латышском и русском языках). В целом эта база больше не продолжается, поскольку читателям теперь доступен в электронной форме указатель национальной библиографии Латвийского библиографического института, а также выходящая оперативно «Летопись печати Латвии», полнотекстовая база данных Lursoft «Библиотека газет» и другие информационные источники. В своей базе данных пополняем только информацию о Латвийской академической библиотеке, ее изданиях и публикациях ее сотрудников. В свое время продолжение картотек в виде базы данных стало спасением для библиографов, иначе было бы невозможно справиться со все возраставшим в середине 90-х гг. объемом печатной информации. Если в начале 90-х гг. материал для картотек выписывали два библиографа и за год картотеки пополнялись примерно на 7000 карточек, то в 1996 г. с базой данных работали уже одновременно четыре человека и каждый из них в год делал примерно по 5400 записей. Иными словами, за год нужно было бы выписать и расставить около 22 000 карточек. Неоценимое преимущество баз данных состоит в оперативности ввода информации и незамедлительном доступе к ней для пользователя. Но так как сейчас в Интернете доступна база данных национальной библиографии, нет необходимости работу дублировать. Однако есть в этом и свой минус, поскольку наиболее запрашиваемой информации, такой как персоналии и 323 рецензии, в самой библиотеке больше нет. Работники читального зала неоднократно высказывали пожелание иметь собственные базы данных, поскольку это дает возможность быстрее найти и отобрать материал, чем через Интернет, особенно в часы наплыва читателей, когда запросы следуют один за другим и некогда ждать ответов с других электронных баз данных. И для читателей использование Интернета -- дополнительные расходы. Преимуществом локальной базы данных является возможность упорядочить материал в соответствии с определенным параметром и затем произвести отбор, что не всегда предлагает Интернет. К тому же объем электронным способом фиксированной информации стремительно увеличивается с каждым годом, так что следует подумать, как ее рациональнее использовать. Разумеется, при обслуживании читателей база данных аналитических записей имеет преимущества перед обычной карточной картотекой. Тем более стоит подумать над тем, что в библиотеке, где большой приток читателей, все же надо вести свою базу данных на наиболее запрашиваемый материал (в данном случае это персоналии и рецензии) или хотя бы