LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Библиографическая работа в эпоху электронных ресурсов

приобретать электронную информацию с целью локального использования непосредственно в библиотеке. В библиографической работе базы данных незаменимы при подготовке текущих, ретроспективных, тематических указателей и биобиблиографий. В 1994 г. библиотека приобрела разработанные фирмой Lursoft дополнения к программе баз данных, которые библиографы используют при создании локальных и online баз данных. Перед работой над составлением очередного указателя или картотеки библиограф планирует (предусматривает) количество необходимых полей для записей, их название, параметры (число знаков) в зависимости от структуры материала и характера информации. Так, например, при подготовке указателя латышских календарей информация вводится по тридцати двум критериям, а для указателя зарубежной периодики достаточно 13 полей. Для базы данных «Латвийское общество, события в науке и культуре» сотрудники решили ввести в соответствующих полях дополнительные символы, которые могут быть использованы в качестве ключевых слов при отборе материала в рамках одного поля записи или во всей базе данных. Например, профессия, национальность, страна и т. п. Обычная картотека по таким параметрам не предлагает никаких возможностей поиска. Так, для примера, из 54 000 имеющихся аналитических записей можно быстро отобрать записи, связанные с украинцами (53), с австрийцами (120). Возможности такого отбора используются и в справочной работе (для 324 Национальной библиотеки Шотландии без лишних проблем отобрали переводы работ шотландских авторов), можно подобрать материалы для организации выставок в нашей библиотеке. В частности, для выставки о латвийско-австрийских культурно-исторических корнях отобрали информацию, указав национальность (австр.), название страны -- Австрия и расположив материал в порядке источников. Создание записей в базе данных требует от библиографа большой точности, соблюденияидентичности -- единыеформыдляобозначенияодного понятия, единые сокращения. Чтобы соблюдать единообразие, когда работают одновременно4--5 библиографов, для базыданныхперсоналийбыл составлен специальный список (шпаргалка) физических и юридических лиц, которым библиографы пользовались при составлении описаний. Проблема сокращения слов, по-видимому, отпадет в новейших базах данных, но в тех, что были начаты раньше, больше сокращений, и что с этим делать сегодня, когда появились другие требования? Если сравнить правила сокращения латышских слов в библиографическом описании в 1982 г. и в 2002 г., то видно, что от прежнего списка осталось меньше половины. Делая записи в базе данных о библиотеке и своих сотрудниках, продолжаем слова сокращать, как это было в 1996 г., когда начали работу. В целом в нашей библиотеке 23 информационных базы данных, часть из которых доступна только в локальной сети. 18 из них созданы сотрудниками отдела научной библиографии, 3 наши базы представлены в Интернете. Теперь подробнее об этих базах данных, поскольку они могут пригодиться в справочной работе сотрудникам других библиотек. Латвийская академическая библиотека уже 40 лет издает сводный библиографический указатель «Иностранные периодические издания в библиотеках и информационных центрах Латвии». Библиотеки- участницы ежегодно присылают в ЛАБ свои данные о заказанных/ полученных зарубежных периодических изданиях за соответствующий год. Эта информация вводится в базу данных и включает минимальные сведения о каждом периодическом издании -- название, серию, местонахождение, ISSN, страну-издателя, UDK и др. Указываются также издания на компакт- дисках. В случае необходимости информация корректируется. На сегодняшний день в указателе имеются сведения примерно из 60 библиотек и информационных центров. Включены также сведения о периодических изданиях России и других стран СНГ. В Интернете можно узнать, в какой из латвийских библиотек находится интересующее вас периодическое издание. Используя предложенный тематический список, можно выбрать 325 конкретную отрасль, можно искать по названию издания, ISSN, серии и году издания. Со второй половины 1996 г. ЛАБ активно работает над тематической базой данных «Источники информации в Латвии». База содержит данные об источниках информации и организациях Латвии, занятых накоплением, обработкой и поставкой информации, а также издающих разного рода библиографическую информацию. В базу включены библиографические сведения как о печатных изданиях, так и об электронных источниках информации, созданных в Латвии и содержащих сведения о различных сферах деятельности в Латвии. Из печатных источников это, в первую очередь, различные справочные издания -- биографические словари, энциклопедии, статистические материалы, различные каталоги, библиографические указатели. Что касается электронных источников, здесь прежде всего следует упомянуть страницыИнтернетаразличныхорганизаций и учреждений, а также базы данных. Включены и тематические Web­sites -- например, «Латвийское искусство», «Образование в Латвии» (информация о системе образования в Латвии), сервер латвийского фольклора, виртуальная энциклопедия «Люди Латвии на рубеже 21-го столетия» и ряд других. Информацияберетсяизразныхисточников -- из прессы, с выставок новых поступлений, из Интернета, в общем отовсюду, где можно получить необходимый и интересный материал. Сейчас в этой базе около 1000 записей. База регулярно пополняется и обновляется, устаревшая информация удаляется или заменяется новой. Сохраняются материалы, имеющие непреходящую ценность, в частности, библиографические указатели -- «Латышская периодика», «Указатель латышской литературы» Мисиньша, «Старопечатные издания на латышском языке, 1525--1855», разные энциклопедиии т. п. Записивбазеданныхделаются на английском языке, на латышском параллельно даются только названия организаций и источников. Каждая запись в базе содержит следующие сведения -- название и координаты организации-производителя/владельца информации, название источниканадвухязыках,его тип, объем, год издания, краткую характеристику содержания, тему. В базе предусмотрен поиск по ряду параметров: по названию организации или источника, по теме (дается список тем). Информация доступна в сети бесплатно, при необходимости ее можно распечатать, записать на дискету. Поскольку база постоянно обновляется (меняется), не предусмотрено публиковать ее в печатном виде. Более пяти лет отдел научной библиографии поддерживал проект 326 «Библиотеки Балтии» -- базу данных, начатую в 1994 г. Майрой Бунджей из Латышского учебного центра в Каламазу (США) и продолженную ЛАБ. В этой базе собиралась информация о библиотеках государственных структур, неправительственных организаций, а также о частных библиотеках Латвии, Литвы и Эстонии. База содержит фактографическую информацию различного содержания о библиотеках Балтии -- адреса, телефоны, Web-site и адреса e-mail, названия отделов, услуги, объемфонда,наличие электронного каталога, баз данных, деятельность. Название библиотеки дано как английское, так и оригинальное, вся остальная информация на английском языке. Однако поскольку в настоящее время многие библиотеки имеют свои страницы в Интернете, которые можно использовать непосредственно, ЛАБ сочла нецелесообразным продолжать эту базу данных. База данных «Латвийское общество, события в науке и культуре», о которой подробнее уже говорилось выше, также имеет выход в Интернет. Имея возможность использовать современные информационные технологии, нет необходимости создавать одни и те же картотеки в каждой библиотеке, если база данных создана централизованно (или регионально и т. п.) идоступнавИнтернете.Однаконаиболее запрашиваемаяпользователями информация должна быть доступна локально в крупнейших библиотеках, поскольку Интернет не всегда может удовлетворить запросы при большом наплыве читателей. Разумеется, в наших силах создавать интересные тематические базы данных о своем регионе, районе, округе и т. п. из тех материалов, которые не расписываются централизованно илиимеются только в конкретной библиотеке, а потом предлагать их широкому кругу пользователей в электронной форме. Применение компьютеров не меняет основных положений библиографической работы, но делает необходимым изменить отношение библиографа к работе в новой форме, поскольку сегодня почти все рабочие процессы в отделе научной библиографии автоматизированы.