LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Библиотека - информационный центр ВУЗа

Библиотека - информационный центр ВУЗа

University Library as an Information Center

Бібліотека - інформаційний центр вузу

Кульневич И.С., Гальцева Т.Е.

Научная библиотека Челябинского государственного технического университета, Челябинск, Россия

Kulnevich I.S., Galtseva T.E.

Chelyabinsk State Technical University Scientific Library, Chelyabinsk, Russia

Кульневич І.С., Гальцева Т.Є.

Наукова бібліотека Челябинського державного технічного університету, Челябинськ, Росiя

В докладе дается описание организации информационного центра на базе научной библиотеки университета. Комплекс работ начат с анализа документных потоков вуза и их предварительного упорядочения, организации к ним навигационного доступа из сети университета как в локальном режиме, так и через INTERNET.

This paper describes an information center that was established on the basis of the university scientific library. The work started with the processing of university documents and arranging them so as to make them accessible from the university network, both locally and through Internet.

Опис організації інформаційного центру на базі наукової бібліотеки університету. Комплекс робіт розпочато з аналізу документопотоку вузу та їх попереднього впорядкування, організації до них навігаційного доступу з мережі університету як в локальному режимі, так і через Інтернет.

Библиотеки высших учебных заведений, особенно технического профиля, активно внедряют компьютерные технологии, благодаря наличию соответствующей технической базы и профессиональных кадров. Они ощущают свою ответственность за формирование пакета документов методического характера в помощь другим библиотекам города для создания концепции автоматизированного развития.

Одним из направлений, определяющим развитие Научной библиотеки Челябинского государственного технического университета (НБ ЧГТУ), является организация на ее базе информационного центра университета, так как библиотека - единственное подразделение вуза, в прямую обязанность которого входит предоставление любой информации преподавателям и студентам как на печатных, так и на электронных носителях.

Деятельность вуза характеризуется большим объемом и разнообразием документопотоков. При этом они несут не только общедоступный, как отмечалось выше, но и узко специализированный, даже закрытый для большинства пользователей характер. Документами могут быть различные виды информации, фиксированные как на бумажных, так и на машинных и видеоносителях. Говоря об информационных ресурсах вуза, мы будем иметь ввиду только общедоступные документопотоки.

Информационные ресурсы любого вуза включают в себя документальные и информационные потоки для обеспечения учебного и научного процессов в вузе. К ним относятся рабочие планы специальностей, рабочие программы дисциплин, учебные графики. сведения о контингенте вуза, приказы и распоряжения ректора университета и деканов факультетов, электронный каталог библиотеки, электронные журналы и другие полнотекстовые базы данных, как создаваемые на месте, так и приобретаемые. Особое значение среди них для библиотеки имеет база данных рекомендуемой литературы в помощь учебному процессу.

Именно библиотека является тем местом, где эти документопотоки, или большинство из них, встречаются, обрабатываются, используются и могут быть предоставлены пользователям по их запросу.

Поэтому для функционирования библиотеки в качестве информационного центра в первую очередь необходимо решить задачу обеспечения генерации информации в машиночитаемом виде, ее сбор, систематизацию и обеспечение доступа к ней.

Коллектив НБ ЧГТУ, обладающий опытом организации информации, предупреждающей запросы потребителей, провел анализ некоторых информационных потоков в электронной сети университета, содержание которых активно используется в работе библиотеки. Этот анализ позволил сделать ряд выводов.

В настоящее время в университете действует электронная сеть, в составе которой работают 70 серверов различных структурных подразделений. Эта сеть обеспечивает поддержку информационных технологий, ориентированных на образование, научные исследования и инженерные проекты.

Особенность информационной сети вуза состоит в том, что информационные потоки несут любую информацию в виде пакетов, блоков, файлов, которые обеспечивают передачу текста, речи, изображений, компьютерных программ, документов и т.п. Характерной чертой сети является ее спонтанное развитие, что выражается в отсутствии планомерности в отборе, накоплении, распределении, хранении и обновлении (актуализации) информационных ресурсов на серверах различных подразделений.

Информационные потоки, образующиеся в результате деятельности подразделений университета, не организованы, не систематизированны и практически недоступны для заинтересованных пользователей. На современном этапе развития информационной сети можно говорить только о количественном накоплении информации в системе, а не о качественном использовании ее.

Увеличение объема информации и отсутствие ее хотя бы элементарной классификации делает эту систему в значительной степени бесполезной для большинства потенциальных пользователей.

Поэтому для успешного функционирования сети университета и будущего информационного центра необходимо решить следующие задачи.

Первая - проектирование баз и банков данных, что включает в себя их отбор, размещение и структуризацияю. Вторая - планирование стратегий обслуживания на основе отобранных информационных массивов. Третья - информационное проектирование и управление коммуникационными сетями. Эта задача включает в себя проектирование топологии сети, оптимальное размещение оборудования, определение маршрутизации информации, анализ и оценку деятельности сети. Четвертая - прведение мониторинга пользователей информационных услуг, их классификация и обучение.

Из перечисленных задач следует, что опыт организации библиотечного обслуживания должен быть использован, по крайней мере, при решении второй и четвертой задачи, причем особое внимание должно быть уделено созданию навигационного интерфейса - формированию связи между пользователем и информационной системой с использованием последних открытий социальной и профессиональной коммуникаций, когнитивной психологии. При этом для студентов интерфейс должен быть сформирован как обучающая система, дополняющая и расширяющая его знания как будущего специалиста.

Пользователи информационной сети вуза имеют различные профессиональные интересы и уровень подготовки при работе с информационными системами. Это преподаватели, занятые постановкой новых лекционных курсов, лабораторных и исследовательских практикумов; научные сотрудники, ведущие исследовательские и проектные разработки; сотрудники офисных служб вуза, учебного и научно-исследовательского отделов, деканатов, библиотеки и т.п., а также студенты.

Основной функцией любой информационной системы является информационно-поисковая. Эту функцию выполняют так называемые информационно-поисковые системы (ИПС), являющиеся разновидностью информационных систем (ИС).

Обычно ИПС объединяют средства ведения