LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Библиотека - информационный центр ВУЗа

информационных массивов, формирования запросов, поиска информации, оценки релевантности (смыслового соответствия запроса и ответа), оформления и выдачи выходной информации.

Основная проблема при использовании ИПС - это формирование запроса с учетом того, что пользователь - не профессионал, а также определение среды хранения запрашиваемых данных.

Непрофессиональный пользователь может искать информацию, руководствуясь лишь некоторой смысловой ее классификацией. Однако для такой предметной области, как университет, невозможно создать достаточно детализированную и устойчивую классификацию. В виду динамизма рассматриваемой системы любая жесткая классификация данных непригодна. Требуется многоаспектный подход.

И тем не менее, в конечном итоге такая ИПС должна обеспечить отбор и вывод информации по заданному читателем условию в режиме "on-line". Такая система должна обладать функциями навигатора по разнообразным информационным ресурсам университета.

Наряду с информационно-поисковыми функциями всем пользователям сети университета необходимы также следующие информационные услуги: электронная и факсимильная почта, доступ к актуальному внутреннему документному массиву вуза (приказам и распоряжениям ректората, деканатов, кафедр), формирование статистических отчетов, ведение различных информационных баз данных, проведение телесовещаний и телеконференций.

Таким образом, по нашему мнению, информационная сеть вуза для успешного функционирования должна представлять собой систему серверов, которые собирают, хранят и обеспечивают доступ к информации, формируемой структурными подразделениями вуза.

Эта информация должна быть сосредоточена в таких программных комплексах как АБИТУРИЕНТ, ДЕКАНАТ, КАДРЫ, УЧЕБНЫЙ ОТДЕЛ, НАУЧНО - ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ЧАСТЬ (НИЧ), РЕКТОРАТ, КАНЦЕЛЯРИЯ, БИБЛИОТЕКА и других. При этом, однако, следует учитывать ее конфиденциальный характер и способы защиты от несанкционированного доступа. Все это возможно реализовать специально разработанными программными средствами коллективного пользования. Поскольку типовых программных средств для комплексной автоматизации вуза не существует, то в каждом конкретном случае приходится либо вести самостоятельные разработки, либо предусматривать способы "соединения" разрозненных информационных массивов для получения необходимых данных.

В настоящее время в Челябинском государственном техническом университете функционируют несколько таких программных комплексов. информацией которых активно пользуется библиотека.

Так, программный комплекс "АБИТУРИЕНТ" автоматизирует делопроизводство приемной комиссии, обеспечивает выдачу аналитической и контрольной информации в виде печатных и электронных документов для передачи их в аппарат управления (ректорат, деканаты, учебный отдел и др.)

Для библиотеки из функций, выполняемых комплексом "АБИТУРИЕНТ", интерес представляют данные о контингенте студентов первого курса, которые используются в библиотеке уже много лет для формирования традиционной картотеки читательских формуляров. Но, к сожалению, данные этого программного комплекса до сих пор не могут быть использованы по ряду технических и организационных причин для формирования электронной картотеки читателей.

Из программного комплекса "ДЕКАНАТ" интерес для библиотеки представляет информация из баз данных "Контингент", "Рабочий учебный план", "Приказы", "Сессия". Эти данные используются как при традиционном технологическом режиме, так и при автоматизации отдельных технологическим процессов в библиотеке.

Подсистема "КОНТИНГЕНТ" обеспечивает автоматизацию функций деканатов, связанных с учетом и анализом состава контингента студентов, накапливает информацию о каждом студенте, обеспечивает хранение и передачу информации во внутривузовские БД других подсистем, создание проектов приказов, представлений, а также формирование отчетности.

Подсистема "РАБОЧИЙ УЧЕБНЫЙ ПЛАН" обеспечивает планирование и организацию учебного процесса: плана сессии, перечень учебных дисциплин, список преподавателей с их нагрузкой и т.п.

В настоящее время библиотека использует машиночитаемый вариант массива "Рабочий учебный план университета", проведена конвертация данных и их адаптация к используемому в библиотеке программному обеспечению "Библиотека 4.0".

Эта база данных связана с электронным каталогом учебной литературы, что расширяет поисковые возможности системы, так как данные из базы по специальностям и дисциплинам выполняют функции предметных указателей к электронному каталогу библиотеки и помогают пользователям в формировании их запросов.

Подсистема "ПРИКАЗЫ" позволяет автоматически формировать приказы, распоряжения и их проекты, вести электронные журналы отчисленных и восстановленных студентов, а также студентов, находящихся в академическом отпуске.

Одной из основных причин недостаточно эффективной работы информационной сети университета является отсутствие единой службы, которая аккумулировала бы сведения об источниках информации. Отсутствие такой организационной структуры приводит к дублированию технологических процессов в различных подразделениях и, как следствие, - к нерациональному использованию кадровых, финансовых и временных ресурсов. Автономная разработка в подразделениях различных программных продуктов, так называемых АРМов, приводит к невозможности стыковки для использования данных в различных задачах. Все это приводит к невозможности эффективного использования задач, эксплуатируемых в других подразделениях.

На сегодняшний день практически в каждом структурном подразделении вуза имеется локальная сеть, которая имеет выход в единую сеть университета. Но получить сведения об информационном наполнении того или иного сервера, а тем более получить доступ к конкретному массиву данных, практически невозможно. Сегодня только библиотека предоставляет такую услугу, обеспечивая свободный доступ к системе своих электронных каталогов, базе данных МГУ, системе баз данных на CD-ROM "Классификационные системы". Библиотека, вынужденная предоставлять справки о наличии в сети университета тех или иных программных продуктов, собирает сведения о серверах университета, функциях и услугах, которые они выполняют и предоставляют.

Сейчас библиотека частично выполняет функции такой информационной службы. Поэтому для выполнения качественного информационного обслуживания нам сегодня необходимы специалисты в области сетей, коммуникаций, классификаторы информации, а кроме этого, материальная и финансовая поддержка. А пока коллектив библиотеки организует многочисленные встречи и беседы с руководителями структурных подразделений университета, убеждая их в необходимости координации в работе по созданию полноценной сети вуза и организации единого центра сбора и хранения информации, что в конечном итоге должно способствовать признанию статуса библиотеки как информационного центра.

Одновременно с определением функций библиотеки как информационного центра определяются контуры регионального информационного центра на базе крупного университета - научного, образовательного и культурного центра региона.