LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация библиотечных процессов в Британском Совете в Украине

Автоматизация библиотечных процессов в Британском Совете в Украине

Library Automation in the British Council Ukraine

Автоматизація бібліотечних процесів в Британській Раді в Україні

Титова Л. С.

Британский Совет, Донецк, Украина

Titova L. S.

The British Council, Donetsk, Ukraine

Титова Л.С.

Британська Рада, Донецьк, Україна

В докладе рассматриваются основные этапы автоматизации библиотечных процессов в центрах Британского Совета в Украине.

The paper describes phases of the library automation project in the British Council Ukraine centres.

В доповіді розглядаються основні етапи автоматизації бібліотечних процесів в центрах Британської Ради в Україні.

Британский Совет представляет Великобританию в сферах культуры, образования, профессиональной подготовки и является неотъемлемой частью Британской дипломатии. Британский Совет имеет представительства более чем в 100 странах. В Украине существует пять центров Британского Совета - в Киеве, Львове, Харькове, Одессе и Донецке. Каждый из центров располагает фондом около 6 тысяч книг и в год обслуживает от 400 до 900 членов, большинство из которых являются преподавателями английского языка.

Летом 1997 года было принято решение о переходе центров к использованию автоматизированной библиотечной системы. Процесс автоматизации состоял из нескольких этапов:

- формирование электронного каталога;

- установка программного и аппаратного обеспечения;

- обучение библиотекарей и системных администраторов;

- выработка стандартов книговыдачи;

- штриховое кодирование фонда и обмен читательских билетов на билеты со штриховым кодом;

- тестирование системы и полный переход к автоматизированной книговыдаче;

- обновление электронного каталога.

Формирование электронного каталога

Британский Совет имеет в своем составе структуру Global Cataloguing System (Система Глобальной Каталогизации, в дальнейшем именуемая СГК), которая расположена в головном представительстве Британского Совета в Манчестере, и целью которой является каталогизация фондов всех центров Британского Совета. Для формирования электронных библиотечных каталогов СГК разработала программное обеспечение, позволяющее библиотекарю ввести ISBN и количество каждого наименования фонда. В дальнейшем библиотекарь, используя электронную почту, направляет файл, содержащий ISBN всех единиц фонда, в СГК. СГК при помощи этого файла выбирает из своей базы данных необходимые записи в формате UKMARC и формирует электронный каталог для данного центра.

Установка программного и аппаратного обеспечения

Британский Совет имеет корпоративные стандарты, которые также распространяются и на использование программного обеспечения. ALICE for Windows, продукт компании Softlink, является в Британском Совете стандартом библиотечного программного обеспечения. Этот продукт выполняет одновременно функции он-лайнового каталога и системы автоматизированной книговыдачи. Как он-лайновый каталог, ALICE позволяет читателю осуществлять поиск по автору, заглавию, ключевому слову, предмету и по классификационному номеру. Для осуществления книговыдачи в ALICE используется технология электронного штрихового кодирования, когда на книгу наклеивается штриховой код, который при выдаче или возврате книги считывается сканером. ALICE позволяет резервировать книги на определенную дату, подсчитывает штрафы, готовит статистические отчеты о читателях и об активности использования фонда.

Инсталляция ALICE в Украине проводилась представителем компании Softlink. В качестве аппаратного обеспечения были приобретены новые и использовались уже имеющиеся в центрах компьютеры Pentium.

Обучение библиотекарей и системных администраторов

После инсталляции ALICE во всех центрах, в Киеве было проведено трехдневное обучение библиотекарей и системных администраторов.

Выработка стандартов книговыдачи

На этом этапе были разработаны стандарты книговыдачи, которые определяли срок выдачи литературы и систему штрафов. Эти стандарты и легли в основу системных параметров ALICE.

Штриховое кодирование фонда и обмен читательских билетов на билеты со штриховым кодом

Для успешного осуществления этого этапа необходимым условием являлось закрытие центров на весь период штрихового кодирование фонда. Поэтому было решено начать этот этап с одного из центров, а именно Донецкого. Донецкий центр Британского Совета был закрыт на две недели. Для штрихового кодирования нанимался дополнительный штат из двух человек. На этом этапе в ALICE также вводилась информация о читателях, и старые читательские билеты были обменены на билеты со штриховым кодом.

Тестирование системы и полный переход к автоматизированной книговыдаче

В процессе тестирования моделировались различные ситуации и наблюдалось, как библиотекарь и система справляются с этими ситуациями, проверялась правильность настроек. При штриховом кодировании и вводе читательской информации неизбежны ошибки из-за монотонности и однообразия процесса. Многие из них невозможно определить на этапе тестирования, поэтому они ликвидируются библиотекарем или системным администратором непосредственно в момент выявления.

Обновление электронного каталога

Фонды центров постоянно пополняются, и это должно отражаться в он-лайновых каталогах. Осуществляется это следующим образом. СГК получает информацию о новых книжных поступлениях центров непосредственно от John Smith & Son Bookshops, поставщика литературы. СГК готовит библиографические записи новых поступлений в формате UKMARC, размещает их на ftp-сервере и информирует библиотекаря о наличии файла. Библиотекарь “забирает” файл и инкорпорирует его в ALICE.

Таким образом, один из пяти центров Британского Совета в Украине полностью автоматизировал библиотечные процессы. Остальные центры учтут опыт и пожелания Донецкого центра и завершат автоматизацию летом 1998.

Copyright © 1995-98 ГПНТБ России