LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Библиотека и архив: возможность создания единого информационного пространства на базе фондов Научной библиотеки и Кабинета Рукописей Российского института истории искусств

специалистами, но в основном это ответы на их конкретные запросы. Приведу пример, как случайный запрос потенциального потребителя информации привел к замечательным событиям в культурной жизни нашего города. Сегодня проявляется большой интерес к музыке 17-18вв., особенно редкоисполняемой. Дирижер одного их петербургских оркестров обратился в Кабинет Рукописей с просьбой подобрать для обновления репертуара какое-нибудь давно не исполнявшееся произведение. Ему были предложены ряд рукописных произведений знаменитейшего когда-то композитоора Джузеппе Сарти и несколько произведений Джоаккино Россини, преподнесенных им в дар императору Николаю I, но никогда не исполнявшихся. Результатом сотрудничества явился целый цикл концертов в зале Филармонии, имевших шумный успех. А сколько еще "сокровищ" таят пока наши собрания! Очевидное решение этой проблемы сегодня – создание единого электронного каталога редких нотных и книжных изданий и рукописей.

2. В свое время Российский институт истории искусств стал преемником ряда интересных личных рукописных и книжных собраний. Среди наиболее значительных можно назвать личные библиотеки композитора Н.А.Римского-Корсакова и его сына музыковеда А.Н.Римского-Корсакова, пианиста и дирижера А.И.Зилоти, композитора и дирижера Э.Ф.Направника, театроведа А.А.Гвоздева и др. Рукописное наследие было передано на архивное хранение в Кабинет Рукописей, а вот книжная и нотная части собраний были поделены между Кабинетом Рукописей и Научной библиотекой. Сегодня само собой напрашивается желание соединить эти разрозненные части библиотек путем создания единого электронного каталога по фондам Кабинета рукописей и Научной библиотеки, который будет отражать в полном объеме и собрание книг и нот бывшего владельца библиотеки, и его рукописное наследие.

Ведь личная библиотека – во многом "зеркало души" ее владельца. В любом собрании безусловно есть случайные книги, но в основном частные собрания ярко характеризуют своего владельца. Анализ содержания личной библиотеки много дает ученому-исследователю. Это и возможность ознакомиться со вкусами и предпочтениями самого хозяина, а также очертить с помощью дарственных надписей и автографов круг его друзей и знакомых, сферу его общения. Подчас эти изыскания не только помогают в уточнении каках-нибудь данных, но приводят к новым открытиям.

3. Создание электронных каталогов по редким изданиям и личным собраниям будет способствовать решению еще одной проблемы – расширению возможности доступа и использования архивных и библиотечных фондов отечественными и зарубежными специалистами в научных и творческих целях.

4. Проблема расширения доступа тесно связана с проблемой сохранности фонда. Вечная дилемма хранителей информации – желание предоставить ее в наиболее широком объеме и при этом сохранить ее без потерь. С наступлением компьтерной эры появилась возможность решить и эти проблемы. Одна из возможностей – создание электронного страхового фонда особо ценных документов и изданий с применением современной вычислительной техники ( сканирование, цифровая фотосъемка, электронный каталог изображений).

Как мы видим налицо единство задач и проблем библиотеки и архива, что подводит к решению о необходимости создания единого информационного пространства хотя бы в пределах одного института.

Перспективный план-проект интеграции фондов Научной библиотеки и Кабинета рукописей должен включать следующие положения:

  • Создание электронного каталога редких книжных и нотных изданий из фондов Научной библиотеки и Кабинета Рукописей;
  • Создание электронного каталога личных библиотек, вошедших в состав коллекций Научной библиотеки и Кабинета Рукописей;
  • Формирование единой информационной базы данных, которая с одной стороны будет служить для подготовки изданий энциклопедических словарей, справочников и сборников трудов, выпускаемых под эгидой РИИИ, а с другой стороны облегчит справочно-библиографическую работу библиотеки;
  • Cоздание условий для организации доступа к созданным каталогам как в пределах института, так и в сети Интернет.
  • Естественно для осуществления этого проекта потребуется соответствующая материально-техническая база, предполагающая использование современных компьютерных технологий. Что мы имеем сегодня? С 1998 г. в библиотеке началось создание базы данных на текущие поступления литературы. Мы пользуемся программным обеспечением АБИС "Колибри". Система "Колибри" разработана Отделом автоматизации Научной библиотеки Санкт-Петербургской консерватории и представляет собой набор АРМов – "Каталогизатор", "Библиограф", "Старопечатные издания" и др., которые можно адаптировать к задачам и особенностям конкретной библиотеки. Система использует стандарт USMARC. Есть возможность введения ретроспекции.

    В 1999г. Кабинет рукописей получил грант института "Открытое общество" по проекту "Расширение доступа к информации: создание электронного каталога Кабинета рукописей РИИИ". Грант давал возможность приобретения комплекта современного компютерного оборудования и программного обеспечения. В качестве программного обеспечения предполагалось использование все той же системы "Колибри" с закупкой ряда уже разработанных АРМов: книжный фонд, нотный фонд, библиография, старопечатные издания, рукописный фонд.

    Казалось бы все прекрасно, и впереди радужные перспективы. Но, как всегда, мы предпочитаем идти своим особым путем и наступать на те же грабли. Хотя руководство Кабинета Рукописей поддержало идею интеграции фондов, после получения компьютерного оборудования, ссылаясь на высокую цену АРМов, оно изменило решение, отказалось от приобретения системы "Колибри" и начало создание очередной доморощенной программы на базе "Access 7.0". Это конечно усложнит процесс реализации проекта по созданию единого информационного пространства. Несмотря на нелегкие для учреждений культуры времена, будучи как и все библиотекари по натуре оптимистом, я все-таки надеюсь , что этот проект останется не только на бумаге.