LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация библиотечных процессов на основе информационной системы для библиотек "LIBER" в областной научной библиотеке им. В.Д.Федорова

Автоматизация библиотечных процессов на основе информационной системы для библиотек "LIBER" в областной научной библиотеке им. В.Д.Федорова

Automation of Library Processes in V. D. Fedorov Regional Scientific Library on the Basis of "LIBER" Software Package

Павленко Т.П. Областная научная библиотека им. В. Д. Федорова, Кемерово, Россия

Pavlenko T.P. V. D. Fedorov Regional Scientific Library, Kemerovo, Russia


Рассмотрен опыт внедрения в областной научной библиотеке информационной системы "Liber". Проведен анализ проблем, возникающих в процессе внедрения.

The author analyzes experience in and problems of LIBER installation in V. D. Fedorov Re-gional Scientific Library.

Автоматизация библиотечных процессов начинается с анализа уже сущест-вующей ситуации в библиотеке и составлению планов долгосрочного развития. При разработке программы комплексной автоматизации ОНБ были учтены сле-дующие факторы: приоритетность задач и целей автоматизации; результаты ана-лиза организационно — функциональной структуры технологии обработки доку-ментальных потоков и обслуживания читателей; доступность и возможность ис-пользования создаваемой системы в автоматизированных внешних информаци-онных источниках; наличие в создаваемой системе уже имеющихся собственных баз данных; готовность сотрудников библиотеки выполнять функции персонала системы. В результате разработки такого плана перед нами встала задача найти такую программу, которая соответствовала бы следующим требованиям: ком-плексность, т.е наличие пакета программ, включающих автоматизацию основных библиотечных процессов; соответствие международным стандартам; надежность в эксплуатации и, что еще немаловажно финансовое обеспечение. Проведя маркетинговые исследования внутреннего рынка программного обеспечения, специалисты остановили свой выбор на информационной системе для библиотек "LIBER"( к этому времени она была русифицирована), которая со-ответствовала нашим требованиям. Фирмой R.I.I. для России был установлен ре-жим благоприятствий в ценовой политике и не только для программного обеспе-чения, но и для операционной среды "PICK". Данная система позволяла нам ис-пользовать уже имеющийся компьютерный парк, а также имела новую архитекту-ру сети, надежную в эксплуатации. В 1994 году была приобретена информационная система для библиотек "LIBER" и начато ее внедрение. Это стало одним из приоритетных направлений автоматизации в ОНБ, которое следует принципам: комплексность, целостность ИБС, рациональность, унифицированность и ограниченность доступа к вводу ин-формации. В связи с недостаточным финансированием внедрение осуществляет-ся поэтапно: — 1-й этап: автоматизация процессов входной обработки документальных по-токов (функции отделов комплектования и обработки литературы, записи читате-лей; создание на текущих потоках документов баз данных, например: краеведче-ского каталога) — 2-й этап: наращивание компьютерного парка и выборочная каталогизация ретроспективного фонда для ускоренного формирования электронного каталога и БД. Установка рабочих мест в отделах обслуживания читателей (читальные залы и абонемент) — 3-й этап: полномасштабное внедрение "LIBER", как автоматизированной библиотечной сети: ввод, поиск, работа с читателем. — 4-й этап: предполагает завершить внедрение системы и дать результат в виде статистики, печатных каталогов и подключение абонентов области к элек-тронному каталогу ОНБ , создание единого информационного пространства в ре-гионе, оптимизация обслуживания в системе МБА. Промежуточным результатом является окончание адаптирования программ к основным библиотечным процессам (первичный ввод документов с 1994г., ввод ретроспективного фонда; запись читателей с 01.01.1995г., выдача и возврат чита-телям). Разработана нормативно — технологическая документация к системе "LIBER", технологическая карта по вводу ретроспективного фонда, перерегистра-ции читателей, на 80% обучен персонал библиотеки. Функционирует сеть на 32 рабочих места. Автоматизированные рабочие места находятся в каждом подраз-делении библиотеки. Однако недостаток технических и финансовых средств не позволяет перейти к 3 этапу . Информационная система для библиотек "LIBER" — это пакет прикладных про-грамм, где отражены основные процессы библиотечной деятельности. Основная проблема внедрения — отсутствие опыта и методик комплексного внедрения АБИС; в рамках же этого возникла необходимость в рекомендациях специалистов по лингвистическому обеспечению, т.к. в нашем случае отсутствовали специали-сты-предметизаторы. Первопроходцами внедрения "LIBER" был отдел каталоги-зации и обработки литературы, который составил основополагающие норматив-ные документы: Положение об электронном каталоге ОНБ, временные инструкции по работе Информационной системы для библиотек "LIBER", инструкции по вводу в электронный каталог новых поступлений. Сектор записи, который начал вести запись читателей в автоматизированном режиме с 01.01.95г. , разработал параметры ввода читателя с последующим по-лучением статистики по формам необходимым в отчетности, отрабатывались тех-нологические решения при записи временных читателей, потере читательского билета и т.д.. Всем читателям был выдан новый читательский билет, номером ко-торого является штрих — код. Была разработана Инструкция по записи читателя. Сетевой вариант любой программы предполагает строгую регламентацию работы в ней. Такая же регламентация должна существовать и при создании по-искового образа документа — предметной рубрики. Творческой группой при от-деле каталогизации и обработке литературы и при участии специалистов Кеме-ровского Государственного института искусств и культуры разработано Положе-ние о словаре предметных рубрик электронного каталога ОНБ и методика со-ставления предметных рубрик в системе "LIBER". Создан основной перечень предметных рубрик в системе "LIBER", продолжается работа по совершенствова-нию Словаря предметных рубрик . Отдел комплектования с 1994 года заказы на литературу выполняет через мо-дуль "Комплектование", в результате описание документа вносится однократно, а затем подвергается только редактированию. Сотрудниками разработана норма-тивно-технологическая документация на автоматизированные процессы работы. Отдел ведет регистрационную картотеку периодических изданий (в виде экспе-римента) с 1995 г. и готовится к промышленной эксплуатации (параметризация в соответствии с технологией, разработка нормативно-технологической документа-ции). Выдача и возврат документов читателям ведут отделы фонд которых внесен в электронный каталог. Основная деятельность отделов обслуживания и хранения — ввод ретроспективного фонда в электронный каталог, таким образом, создани-ем электронного каталога занимаются все отделы, которые имеют рабочие места "LIBER". Для дальнейшего внедрения Информационной системы для библиотек "LIBER" отделом автоматизации ведутся разработки программных продуктов, которые по-зволяют получать различные выходные данные в виде печатных продуктов (книжный формуляр, инвентарная книга). За период с 1994-1996 гг. информационная система для библиотек "LIBER" показала себя как надежная и универсальная программа, в которой можно адап-тировать большинство традиционных библиотечных процессов, при этом не ло-мая коренным образом уже сложившиеся технологии, а лишь их усовершенствуя. При этом существует вариативность выполнения одних и тех же функций в зави-симости от структурной организации (отдел комплектования и каталогизации в этой системе может выступать как одно структурное подразделение и как два разных отдела; ретроспективный ввод может идти как через каталогизацию, так и через выдачу). Электронный каталог Кемеровской областной научной библиотеки насчитыва-ет около 100000 записей : все сборники, аудиовизуальные документы и периоди-ческие издания имеют аналитическую роспись. База данных читателей насчиты-вает 35000, доступ к ней имеется со всех автоматизированных рабочих мест. Объем словаря предметных рубрик — 20000, с глубиной до 5 уровней. С апреля 1996г. читатели нашей библиотеки имеют доступ к электронному каталогу. Чтобы сделать возможным такой доступ для внешних пользователей, библиотека пере-ходит на PICK под UNIX с перспективой выхода в INTERNET.