LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация в городской библиотеке: опыт, проблемы и возможные решения

Автоматизация в городской библиотеке: опыт, проблемы и возможные решения

Automation in a Сity Library: Experience, Problems and Possible Solutions

Автоматизація в міській бібліотеці: досвід, проблеми та можливі рішення.

Воробьева Т.В., Коробицына Е.К.

Муниципальное учреждение “Библиотечно-информационная система”,
Ханты-Мансийский Автономный округ, Россия

Vorobjova T.V., Korobytsyna E.K.

Librarian-Informational system", Khanty-Mansi Autonomous Region, Russia

Воробйова Т.В., Коробіцина Є.К.,

Муніципальний заклад Бібліотечно-інформаційна система, Ханти-Мансійський Автономний округ, Росія

Раскрывается работа с комплексом баз данных и программных продуктов Муниципального учреждения “Библиотечно-информационная система” г.Нижневартовска. Наиболее детально рассматривается двухлетний опыт работы по созданию абонементного центра на базе программы LIBER по трем направлениям: формирование ЭБД, обслуживание читателей по билету со штрих-кодом, доступ читателей к ЭБД. Приводятся данные исследований “Удовлетворенность читателей ЦГБ работой абонементного центра”.

Вносятся предложения по координированию деятельности библиотек в области автоматизации.

Описывается возможность использования компьютерной техники в реставрационно-издательской деятельности библиотеки.

Here it is shown the work with complex of databases and program products of Nizhnevartovsk MI "LIS", and considered in detail the two years' experience of work in three directions: forming electronic database, servicing readers with the help of bar code cards, readers' access to the electronic database. The authors cite the data presented in the research work "Are the readers satisfied with the work of Lending centre.

There are some proposals concerning co-ordination of Libraries' work in automation. It is described computer potentialities in restoration-publishing work of a Library.

Розповідається робота з комплексом баз даних та програмних продуктів Муніципального закладу Бібліотечно-інформаційна система м.Нижньовартовська. Найбільш детально розглянуто дволітній досвід роботи щодо створення абонементного центру на базі програми LIBER по трьох напрямках: формування ЕБД, обслуговування читачів за білетом зі штрих-кодом, доступ читачів до ЕБД. Наводяться данні досліджень Задоволенність читачів ЦМБ роботою абонементного центру. Запропоновано пропозицію щодо координування діяльності бібліотек в галузі автоматизації. Описано можливість використання комп’ютерної техніки в реставраційно-видавничій діяльності бібліотеки.

Сегодня нет нужды, предваряя статью, говорить с нажимом: "Автоматизация в библиотеке необходима. Информационные технологии - легкие информационных учреждений, а значит - библиотек" и т.д. Это уже очевидно. И успех конференции "Крым", и программа Либнет - яркое тому подтверждение. И со всем, что говорится по этому поводу в СМИ, хочется соглашаться и еще раз соглашаться... Только, быстрее бы уже все это стало реализовываться!!! Потому, что отсутствие централизации, монопольная политика производителей и распространителей библиотечных программных продуктов, отсутствие стандартов, серьезного обучения, информированности по вопросу и т.п. ведут к огромному потоку ненужной работы; нерациональному использованию существующих ресурсов. Со всеми препятствиями и ошибками, встреченными на этом пути, мы сталкивались и продолжаем сталкиваться по сегодняшний день.

Четыре года назад для нас написали программу местные специалисты, мы заносили в базу данных новые поступления и выпускали бюллетени. Когда, спустя 2 года, была приобретена программа "Либер", прямой перенос данных в нее из старой базы оказался невозможным. (С этой программой вы ознакомились на "Крым-87") Два года практически ненужной работы! Если бы, хоть кто-нибудь, сказал нам тогда, хоть слово о том, что не все программы бывают совместимы! Этот пример мы приводим потому, что он является наиболее характерным для провинциальных библиотечных систем, каковой являемся и мы. К тому же, мы осознаем, что, чем больше ошибок делаем мы и наши коллеги вокруг, тем труднее нам будет на этапе обмена и взаимоиспользования данных.

Поэтому мы, как система, уже имеющая приличный опыт работы с различными информационными технологиями, хотели бы им (опытом) поделиться.

Что мы сделали на сегодняшний день?

Близится к завершению работа по созданию абонементного центра на базе программы "Либер". (Автоматизированная локальная библиотечная сеть МУ"БИС", включающая в себя: центральную взрослую и детскую библиотеки и библиотеки-филиалы; выполняющая функции формирования ЭБД, обслуживания читателей по билету со штрих-кодом, доступа читателей к ЭБД). На 1 апреля 1998 года в автоматизированном режиме обслуживается 4953 читателя (общее число читателей в ЦГБ - более 26 тысяч). ЭБД составляет 58083 документа. Разработан качественный и универсальный рубрикатор, содержащий в себе более 10 тысяч рубрик и подрубрик нескольких порядков. Рубрикатор постоянно совершенствуется. С ноября 1997 г. читатели обучаются работе в ЭБД. 34,8 % читателей ЦГБ самостоятельно работают в электронной базе данных (из 22 организованных рабочих мест для читателей выделено - 7). Была попытка пополнять ЭБД электронными карточками РКП и, таким образом, упростить процесс ввода документов, поступающих в фонды. К сожалению, нас не устроило качество библиографического описания и рубрик, потому пришлось отказаться от этой, в общем-то, замечательной возможности. Штрих-коды на книги и читательские билеты мы изготавливаем самостоятельно, как и ламинированые читательские билеты. Так как, конечной целью автоматизации является максимально полное удовлетворение читательских запросов и комфортность обслуживания, мы регулярно проводим опросы в различных читательских группах, в рамках исследования "Удовлетворенность читателей работой абонементного центра". Исследование помогает ориентироваться на читателя, когда мы предпринимаем какие-либо новые шаги в области автоматизации и поддерживает в нас убеждение, что мы идем, в целом, в правильном направлении. Бывают и просчеты. Например, последний опрос (март 1998 г.) показал, что 7 читательских рабочих мест к моменту полного ретроспективного ввода фондов ЦГБ будет явно недостаточно. По расчетам, их должно быть, как минимум 11. Читатели уже сегодня хотят работать в нашей ЭБД у себя дома, при помощи модема; считают, что ЭБД абонементного