LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация в городской библиотеке: опыт, проблемы и возможные решения

центра должна включать в себя сведения о фондах всех информационных структур города. Опрос показал яркую картину преимущества ЭБД, перед карточным каталогом, у читателей. 91,3% респондентов предпочитают получать информацию в ЭБД, 67,4% считают информацию в ЭБД более полной. Косвенным показателем преимущественной, перед карточным каталогом, полноты ЭБД является читаемость. В 1996 году читаемость составила в читальном зале 2,33. После ввода фонда читального зала в ЭБД, читаемость составила в 1997 году - 9,46, т.е. выросла в 4 раза. Респонденты так же считают автоматизированное обслуживание по штрих-кодам более качественным (25%) и более быстрым (75%). Процедура обслуживания осложнялась для 2,2% респондентов.

Осуществлено подключение к сети Интернет 2-х рабочих мест: для сотрудников и читателей. Небольшой опыт работы пока не дает возможности как-то оценивать эту сеть. В недалеком будущем, планируется создание WWW - страницы МУ"БИС", содержащей в себе сведения по оригинальному краеведческому материалу из наших фондов.

В ЦГБ уже создан, а в ЦДБ - планируется в этом году создание отдела мультимедиа. Этот отдел работает для читателей, предлагая для просмотра образовательные, информационные, просветительские и музыкальные программы. CD-ROM - оборудование установлено, также, на справочном пункте и в информационном отделе (для работы с "Гарантом" и "Российской национальной библиографией"); в отделе "Международная книга" (для работы с программами на иностранных языках). Читатели могут брать практически все CD-ROMы на дом и заниматься непосредственно в библиотеке. Ежегодно мы проводим региональную выставку-ярмарку печатной продукции и CD-ROM, поддерживая интерес к библиотеке и мультимедиа у пользователей и распространителей CD-ROM - продуктов.

Офисные технологии также нашли себе место в нашей библиотеке. Бухгалтерия МУ"БИС" работает с банками по специальной программе, используя модемную связь.

Цветной принтер, компьютер, сканер и ксерокс дали нам возможность открыть небольшой издательский центр. Кроме малых форм (буклетов, книжных закладок, приглашений, программ, афиш и т.п.), мы готовим к изданию и тиражируем самостоятельно, стихи и прозу местных авторов, библиографические указатели, сборники краеведческих трудов, материалы конференций и т.д. Этим не удивишь библиотеки столичного и областного уровня, но библиотеки провинциальных городов могли бы воспользоваться нашим опытом. Добавим еще, что часть затрат по автоматизации МУ"БИС" взял на себя институт "Открытое общество" - мы получили грант по RLP.

В процессе реализации программы по созданию абонементного центра мы пришли к нескольким решениям, упрощающим и ускоряющим этот процесс:

Каждый раз, собираясь, что-либо предпринять в своей библиотеке в области автоматизации, задумайтесь: что это даст читателю вашей библиотеки, вашей системы и вашим сотрудникам.

Покупать библиотечную программу лучше сразу на максимально необходимое число мест, т.к. потом за расширение системы придется платить больше.

Покупая программу, сразу создавайте отдел автоматизации - технических и программных сбоев вам не миновать, а приглашаемые со стороны специалисты редко заботятся о качестве выполняемых работ и еще реже приходят устранять неполадки по первому требованию.

Лучше покупать сразу хорошее, совместимое друг с другом и программой оборудование, чем потом безуспешно пытаться заставить слаженно работать набор случайной аппаратуры. Обязательно, с первых дней работы, для каждого, кто работает с программой, устанавливайте пароль. Это не позволит безнаказанно наводить беспорядок в системе и пользоваться закрытыми файлами тем, кому это запрещено (закрытыми файлами обычно являются карточки читателей).

Все новые поступления, безусловно, вводятся в ЭБД.

Ретроспективный ввод лучше осуществлять не во всех отделах библиотеки сразу, а поэтапно; желательно начать с читального зала, т.к. это даст возможность организовать испытания по автоматизированной выдаче изданий читателям.

Создание ретроспективной части ЭБД лучше поручить специальной временной группе. Это увеличит скорость ввода документов, повысит качество ЭБД. Последнее очень важно, особенно при формировании рубрикатора. Грамотно созданная ЭБД - 99% успеха информационной работы в любой программе.

Не засоряйте свою базу чужими библиографическим записями, не убедившись в их качестве. Очиститься потом от "мусора" будет очень затруднительно, а иногда - невозможно.

Лучше всего самостоятельно изготовлять штрих-коды, т.к. практика показала, что они часто теряются, портятся читателями. На документе нужно иметь 2 штрих-кода. Купить свой принтер, программу и необходимый расходный материал дешевле, чем заказывать такой объем штрих-кодов в фирме.

Обучение читателей работе с ЭБД можно начинать сразу после введения в базу фонда одного из отделов библиотеки.

Оглянитесь вокруг - а с какими программами работают ваши соседи? Возможно, вы сможете что-то узнать у них.

Всегда будьте готовы помочь другим библиотекам по вопросам автоматизации - ведь вам придется обязательно сотрудничать с ними в области распространения информации.

О чем мы мечтаем:

Хотелось бы ускорить появление Российского центра корпоративной каталогизации, т.к. ввод в базу данных полного объема электронных карточек РКП вносит много информационного шума; читатели путают издания, уже имеющиеся в фонде библиотек, с изданиями на территории России.

Преодолеть монополизм фирмы "Либер". Странно, почему сама "Либер" не заинтересована ни в этом, ни в собственном расширении? Уже сейчас сотрудники фирмы не успевают обслуживать библиотеки, в которых установлена программа. Это создает сложнопреодолимые трудности в эксплуатации. А ведь было бы гораздо проще создать на базе, хотя бы одной, библиотеки в субъекте федерации центры, которые занимались бы доводкой и наладкой программы, обслуживанием на своей территории. Желающих приобрести программу стало бы больше.

Огромное спасибо РКП за то, что они хотя бы взялись за электронные карточки. И все-таки, стандартизация в библиографическом описании нарушается слишком часто. А чистота базы данных - превыше всего.

В заключении скажем, что МУ "БИС" города Нижневартовска всегда открыта для любых контактов и сотрудничества.

Copyright © 1995-98 ГПНТБ России