LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Библиотека, музей, архив: создания единого информационного ресурса. Проблемы и решения

Библиотека, музей, архив: создания единого
информационного ресурса. Проблемы и решения

A Library, a Museum, and an Archive:
Creating Integrated Information Resource. Problems and Solutions

Бібліотека, музей, архів: створення єдиного
інформаційного ресурсу. Проблеми та їх вирішення

Смирнов В.Н., Палей Д.Э., Курчинский Д.Н., Смирнова Н.Е., Грязнова Н.А.

Ярославский государственный университет им. П. Г. Демидова, Ярославский государственный
историко-архитектурный и художественный музей-заповедник, Ярославль, Россия

Vladimir N. Smirnov, Dmitry E. Palei, Dmitry N. Kurchinsky, Nina E. Smirnova, and Nina A. Gryaznova

Yaroslavl State University; Yaroslavl State Historical, Architectural, and Arts Museum, Yaroslavl, Russia

В.М. Смирнов, Д.Е. Палей, Д.М. Курчинський, Н.Ю. Смирнова, Н.О. Грязнова

Ярославський державний університет ім. П.Г.Демидова, Ярославський державний
історико-архітектурний і художній музей-заповідник, Ярославль, Росія

Обоснована необходимость взаимодействия библиотек, музеев и архивов в работах по изучению истории края. Рассмотрены проблемы, возникающие при создании единого информационного ресурса библиотек, музеев, архивов. Анализируются методы и правила описания музейного предмета, архивного документа и библиографического описания на книгу, единство и различие подходов. Формулируются задачи, возникающие при организации общих баз данных музеев, библиотек и архивов, и приводятся пути их решения. Описана действующая система, реализующая единый информационный ресурс на примере организаций культуры и образования Ярославской области.

The necessity of cooperation between libraries, museums, and archives in the local studies is substantiated. Problems arising in the course of creating an integrated information resource for these organizations are explained. Similar and specific methods used for item description are studied. The tasks of common databases are formulated, and the system in force, which is based on a common information resource, is described by the example of the organizations of culture of Yaroslavl oblast.

Обґрунтовано необхідність взаємодії бібліотек, музеїв та архівів у вивченні історії краю. Розглянуто проблеми, що виникають при створенні єдиного інформаційного ресурсу бібліотек, музеїв, архівів. Проаналізовано методи і правила опису музейного предмету, архівного документа і бібліографічного опису на книгу, єдність і відмінність підходів. Сформульовано завдання, що виникають при організації спільних баз даних музеїв, бібліотек і архівів, та запропоновано шляхи їх вирішення. Описано діючу систему, яка реалізує єдиний інформаційний ресурс на прикладі організацій культури та освіти Ярославської області.

Изучение и сохранение культурно-исторического наследия России является одной из фундаментальных проблем современности. Однако при ее разрешении существенными затруднениями являются мобилизация максимального количества источников при проведении исследований, большое количество времени, требующееся для поиска и доступа к интересующей информации, различные формы ее представления. Эти трудности вызваны необходимостью работы во множестве географически разбросанных хранилищ (библиотеках, музеях, архивах и т. д.), недостаточным уровнем каталогизации в большинстве провинциальных центров сосредоточения памятников, невозможностью сделать копию зачастую объемного документа и др., что часто оказывается непреодолимым препятствием для исследователей, специалистов, студентов.

Один из возможных путей решения проблемы — использование современных технологий работы с данными. Значительные перспективы открывает использование сети Интернет, которая позволяет создать единое информационное пространство и предоставить благоприятные условия для доступа к базам данных (электронным библиотекам) с самой разнообразной информацией. Сведения о собраниях исторических памятников (в широком смысле этого слова), их изображения могут стать одной из самых важных и востребованных составляющих подобных баз данных (БД).

Однако, при создании таких БД, в свою очередь возникают следующие организационные, технические, технологические, а также психологические проблемы. Вследствие различной ведомственной принадлежности участников процесса, а также отсутствия у них единых целей или задач, сложно координировать совместную работу. Разное техническое и технологическое обеспечение организаций, уровень подготовки персонала затрудняют создание и ведение общих баз данных и обмена информацией в электронном виде. Сложившиеся стереотипы в психологии сотрудников не позволяют эффективно разрабатывать единые подходы к предметизации, систематизации, форматам и правилам описания предметов.

Разрешение вышеперечисленных проблем возможно только на пути корпоративной интеграции баз данных (создания и использования распределенных электронных библиотек) и методов доступа к ним.

В отдельных взятых отраслях это уже понимается. Проблема интеграции информационных ресурсов была признана в качестве ключевой Министерством культуры РФ — программа создания общероссийской информационной библиотечной компьютерной сети “Либнет”, утвержденной в 1997 г. Осознание необходимости сетевой интеграции накопленных ресурсов наступило и в музейном сообществе. Музейной ассоциацией по документации и новым информационным технологиям реализуется создание Российской сети культурного наследия. Что касается архивной отрасли, то и здесь в качестве важнейшей задачи поставлено развитие рациональной системы формирования, обеспечения сохранности и всестороннего использования Архивного фонда России. Попытка межотраслевой кооперации в создании интегрированных средств ведения баз данных (музеи и библиотеки) была сделана на Международной конференции “EVA’2000 МОСКВА”. Однако специалисты разных отраслей пока плохо слышат друг друга, а страдает от этого пользователь.

Сформирован целый рынок программных систем и других средств автоматизации библиотечных процессов. Однако большинство разработок ориентированно преимущественно на автоматизацию библиотек, а другим организациям предлагается использовать форматы и правила описаний, заложенные в эти системы.

Существующие в России программные системы для создания БД в музеях (“АС Музей”, разработанное ГИВЦ Министерства культуры РФ, система “Камис”, созданная фирмой “Альт-Софт”) не обеспечивают каталогизацию книг в соответствии с общепринятыми в библиотечной отрасли стандартами, а тем более корпоративную каталогизацию. Поэтому музейные библиотеки и отделы письменных источников ведут описание книг по правилам музейного учета. Ни одна из этих систем не обеспечивает доступ к информации по протоколу z39.50, имеющему все большее распространения в библиотеках, хотя профиль этого протокола для музеев (CIMI) имеется.

Аналогично обстоит дело и в архивной отрасли. После внедрения типовых баз данных на следующем этапе автоматизации отрасли планируется объединить их в локальные сети на уровне областных архивных управлений и затем интегрировать в сети на основе стандартов ISAD, US MARC AMS. После этого будут внесены изменения в Основные правила и порядок централизованного учета.

Каким же требованиям должна удовлетворять система, позволяющая иметь доступ к информации библиотек, музеев, архивов?

Основные требования к системе хранения информации:

  • распределенность — размещение на территориально распределенных серверах с различными операционными системами (UNIX, Windows NT Server, IntranetWare, Windows 98), находящихся в различных учреждениях;
  • доступность — доступ к общей информации должен быть обеспечен для различных операционных систем через