LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация в ГПНТБ России: состояние и перспективы

Автоматизация в ГПНТБ России: состояние и перспективы

Automation in Russian National Public Library for Science and Technology:
Current State and Prospects

Автоматизацiя в ДПНТБ Росi ї: стан та перспективи

Маршак Б. И.

Государственная публичная научно-техническая библиотека России, Москва, Россия.

Marshak B.I.

Russian National Public Library for Science and Technology, Moscow, Russia

Маршак Б. И.

Державна публiчна науково-технiчна бiблiотека Росiї, Москва, Росiя

В докладе освещается состояние автоматизированных технологий ГПНТБ России и перспективы развития автоматизации.

The paper presents the current state of Russian NPLS&T automated technologies and analyses the prospects of automation development.

Доповiдь присвящена стану автоматизованих технологiй ДПНТБ Росiї та перспективам розвитку автоматизацiї.

Существенным фактором реализации проектов автоматизации в любой библиотеке является выбор базового программного обеспечения. ГПНТБ сделала свой выбор еще в конце 70-х годов, получив от ЮНЕСКО пакет прикладных программ CDS/ISIS и создав на его основе первую очередь Автоматизированной системы сводного каталога по научно-технической литературе. Поставщиками данных этой системы были около 1000 библиотек и других организаций. С тех пор сменился как парк вычислительной техники, так и набор решаемых в библиотеке задач, при этом CDS/ISIS по-прежнему остается основой практически всех автоматизированных технологий ГПНТБ России.

Основной задачей любой библиотеки была и остается задача обеспечения читателей необходимой литературой. Поэтому решение проблем создания и ведения Электронного каталога с автоматизированным комплектованием, каталогизацией и индексированием, предоставления его пользователям библиотеки в локальном и удаленном доступе и обеспечения режима автоматизированной книговыдачи и МБА осуществлялось в ГПНТБ России в первую очередь.

Весь поступающий в ГПНТБ поток литературы проходит сегодня автоматизированную обработку. При этом заказ литературы, подписка на журналы и контроль за поступлением также осуществляются в автоматизированном режиме. При комплектовании литературы используются базы данных поставщиков, разработанные в библиотеке, каналы и базы данных автоматизированной системы МБА, а при комплектовании зарубежной литературы используются еще и базы данных OCLC. Базы данных OCLC, как на CD-ROM, так и в доступе через сеть Internet, используются и при создании библиографических описаний изданий через систему конвертирования данных.

Банк данных Электронного каталога пополняется сегодня не только за счет новых поступлений, но и за счет ретроспективной конверсии. Ретроспективная конверсия осуществляется в ГПНТБ России по временному принципу, т. е. в первую очередь отбираются из каталогов и обрабатываются издания с наибольшей датой поступления в библиотеку. При этом используются уже готовые библиографические описания из базы данных Сводного каталога, из баз данных национальной библиографии РКП и из баз данных OCLC. Литература, поступившая в более ранние годы и не отраженная в каких-либо базах данных, будет обрабатываться как с использованием ручного ввода данных, так и способом сканирования с последующим распознаванием. Возможно также сохранение отсканированных данных в виде графических изображений документов с добавлением к ним поисковых образов.

При описании продолжающихся и сериальных изданий используется оригинальная технология, исключающая дублирование основного описания и существенно экономящая трудоресуры. Оригинальная технология описания журналов обеспечивает одноразовое описание журнала с последующей припиской к нему поступивших в библиотеку номеров и дат поступления. Кроме того при описании журналов заложена возможность создания, а для наиболее интересных изданий уже создаются их оглавления, приписанные к основному описанию.

Автоматизированная система ГПНТБ России предполагает создание всех необходимых каталожных карточек. Весьма возможно однако, что в этом году библиотека откажется от их производства, предоставив читателям достаточно рабочих мест доступа к Электронному каталогу.

Система ведения Банка данных Электронного каталога ГПНТБ России предусматривает поддержку нескольких документальных баз данных, являющихся частью Электронного каталога. Например база данных по фонду "Алгоритмы и программы", которая является одной из самых популярных баз данных и имеет постатейную аналитическую роспись, база данных по фонду зала физико-математической литературы, база данных малотиражной - "серой" литературы и другие.

Каждый экземпляр, поступившего в ГПНТБ издания, снабжается этикеткой со штриховым кодом, что безусловно значительно упрощает как процедуру поиска конкретного экземпляра издания, так и процессы книговыдачи и инвентаризации фонда.

Автоматизированная технология позволяет проследить путь каждого экземпляра издания с момента его получения библиотекой до момента передачи на место хранения, при этом происходит отслеживание как места нахождения каждого экземпляра (отдел каталогизации, отдел индексирования, зал новых поступлений, выставка, копирование и т. д.), так и технологических сроков передачи его по технологическому пути.

В ГПНТБ идет перерегистрация и регистрация новых читателей с выдачей им ламинированного читательского билета с нанесенным на него штриховым кодом. Регистрация читателей осуществляется при помощи автоматизированной системы, результатом работы которой явится полная база читателей ГПНТБ России. Эта база данных в дальнейшем будет использоваться как при автоматизированной