LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация в Централизованной библиотечной системе: особенности развития

Автоматизация в Централизованной библиотечной системе:
особенности развития

Automation in a Centralized Library System: Features of the Evolution

Автоматизація в Централізованій бібліотечній системі:
особливості розвитку

Иванов В.Е., Линдеман Е.В., Острая С.А.

Централизованная библиотечная система “Люблино”, г. Москва, Россия

Ivanov V.E., Lindeman E.V., Ostraya S.A.,

Liublino Centralized Library System, Moscow, Russia

Іванов В.Є., Ліндеман О.В., Остра С.О.

Централізована бібліотечна система “Любліно”, м.Москва, Росія

Рассмотрены особенности автоматизации в централизованных библиотечных системах, значение рационального использования компьютерной техники и эффективной технологии каталогизации. Описаны особенности развития автоматизации в ЦБС “Люблино”.

Automation in the centralized library systems and the importance of the rational use of hardware and efficient cataloging are considered.

Розглянуті особливості автоматизації в централізованих бібліотечних системах, значення раціонального використання комп”ютерної техніки та ефективної технології каталогізації. Описано особливості розвитку автоматизації в ЦБС “Любліно”.

Стихия автоматизации охватила массовые библиотеки Москвы в конце 1993 года. Проблемы, с которыми сталкивались все начинающие, были очень похожи, независимо от того городская это библиотека или централизованная система: какие нужны компьютеры и сколько, какую автоматизированную информационно-библиотечную систему (АИБС) выбрать, кто будет работать, где научить сотрудников работать на компьютерах, с чего начинать работу...

Начало развития автоматизации в Централизованной библиотечной системе (ЦБС) “Люблино” приходится на вторую половину 1994г. В нашей библиотеке работа ведется с использованием АИБС “МАРК” (НПО “Информ-система”).

На первом этапе автоматизации АИБС была внедрена в отделе комплектования и обработки для создания каталога новых поступлений. В настоящее время его объем более 10 тыс. документов. В данный момент все филиалы нашей ЦБС используют в своей работе компьютеры, что позволило отделу обработки распечатывать карточки только для учетного каталога. Все филиалы для обслуживания читателей, учета и списания книг используют электронный объединенный каталог, в который входит и создаваемый с января 1997г. каталог ретроспективы.

Вопросам каталогизации ретроспективы следует уделить особое внимание. Существуют несколько подходов к ее реализации, которые условно можно разделить на две группы. Первая - перевод карточного каталога в электронную форму с использованием различных технологий - от ручного ввода до автоматического сканирования карточек с применением систем распознавания текстов. Совершенно ясно, что не существует идеального карточного каталога, в полной мере отвечающего задачам информационного поиска в автоматизированных ИПС, так как во-первых, каталожная карточка имеет недостаточный объем информации, а во-вторых, часто каталоги не соответствуют книжному фонду. Преимуществом такого подхода является высокая скорость ввода информации, но, к сожалению, в ущерб качеству обработки и поисковым качествам электронного каталога. В большинстве случаев для правильного заполнения полей электронной базы данных необходимо держать в руках источник информации. Ко второй группе можно отнести каталогизацию книжного фонда “с полки”. При этом каталогизатор, работает непосредственно с изданием и выполняет его описание так же как в отделе обработки. В этом методе особое значение имеет систематический подход, то есть каталогизация не всех книг подряд, а по какому-либо критерию отбора, например, по тематике и году издания. При кооперации с другими ЦБС возможно сокращение затрат времени на каталогизацию, но в данном случае необходима согласованная работа всех участников кооперативного процесса. Каталогизация “с полки” позволяет создать более качественный электронный каталог ретроспективы, а кроме того возможна доработка записей каталога, сделанных на начальных этапах автоматизации, до необходимого современного уровня.

Большим спросом у читателей пользуется электронный каталог статей периодических изданий, его создание - процесс очень трудоемкий. Для того, чтобы всегда иметь актуальную информацию по периодическим изданиям необходимо проводить их обработку в предельно сжатые сроки, а учитывая большое количество наименований это становится почти неразрешимой задачей для справочно-библиографического отдела Центральной библиотеки. Для обеспечения оперативности поступления информации было принято решение включить в процесс росписи периодических изданий сотрудников филиалов, а также принимать участие в кооперативной работе с другими ЦБС города. Таким образом, можно выделить три основных источника информации: издания, расписываемые в других массовых библиотеках города по принципу раздельной росписи (28 изданий); издания, расписываемые в Центральной библиотеке; издания, которые обрабатывают в филиалах. В целом каталог содержит ссылки на 120 изданий газет и журналов. Выполнение этих работ стало возможным только после создания четко проработанной технологической схемы и временного графика, специальных занятий с библиографами, а также подготовки ряда технологических документов (инструкций и правил заполнения полей), обязательных для выполнения всеми сотрудниками.

Параллельно в библиотеке проводится обучение сотрудников основам работы на компьютере и рациональному использованию АИБС на своих рабочих участках.