LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация в Централизованной библиотечной системе: особенности развития

В нашей библиотеке компьютерная техника используется не только сотрудниками, но и читателями. Кроме доступа к электронному каталогу и другим базам данных наши читатели имеют возможность по материалам, подобранным в читальном зале, подготовить и распечатать собственные документы (рефераты, доклады, статьи и т.д.).

Необходимо отметить, что процесс компьютеризации в ЦБС и в Городских библиотеках имеет значительные отличия. Городская библиотека имеет единую структуру взаимодействия отделов и построение технологической цепочки охватывает взаимосвязь информационных потоков между отделами, где один отдел обработки, один отдел обслуживания, который подразделяется на читальные залы и абонемент, один справочно-библиографический отдел и т.д., а главное, географически все отделы находятся на ограниченной территории. Принципы взаимодействия центральной библиотеки, филиалов и их отделов более сложные хотя бы потому, что организационно-функциональная структура ЦБС более разветвленная, к тому же филиалы могут находиться на значительном удалении от ЦРБ. Отдел обработки создает каталог новых поступлений, который используется всеми филиалами и их отделами обслуживания. В Центральной библиотеке создается каталог ретроспективы по тематике, с учетом опыта создания электронных каталогов ретроспективы других ЦБС, участвующих в совместных работах. Объединенный каталог книг (новые поступления и ретроспектива) активно используется филиалами, однако сотрудники филиалов достаточно часто дорабатывают его документы с учетом специфики своих читателей (аннотации, ключевые слова), особенно в детских библиотеках. Все изменения документов из электронного каталога, в том числе и списание, контролируются и учитываются по четко отработанной технологической схеме.

На очереди - автоматизация отдела обслуживания, которая позволит регистрировать не только передвижение фонда, но и производить автоматизированный сбор статистических данных для анализа работы библиотеки и принятия решений по комплектованию, управлению и т.д.

Изучая результаты компьютеризации в различных ЦБС, можно выделить два разных пути развития. Наиболее популярный - максимальное насыщение техникой и компьютерами Центральной библиотеки и отдаленная перспектива автоматизации филиалов. Следует отметить, что достаточно часто комплектование оборудованием проводится бессистемно, без привлечения специалистов в области информационных технологий и консультантов по техническим средствам. В результате в первой попавшейся фирме (или у своих знакомых) приобретаются компьютеры подешевле, которые нуждаются в модернизации практически на следующий день после покупки, а о качестве их и говорить не приходится. Конечно же есть и другие примеры, когда приобретается качественная современная техника у проверенных поставщиков, но и в этом случае автоматизация редко выходит за рамки центральной библиотеки. Следствием такого подхода является нерациональное использование современной техники (использование компьютера в качестве печатной машинки), в частности, для подготовки все тех же бумажных карточек традиционных каталогов. В некоторых библиотеках созданные массивы данных лежат мертвым грузом на жестких дисках компьютеров в отделах обработки литературы и не используются для информационного обслуживания читателей. Эффективность использования автоматизированных технологий при таком подходе практически стремится к нулю.

Наша ЦБС выбрала другой путь развития - менее интенсивное, но рациональное насыщение компьютерной техникой Центральной библиотеки и одновременное развитие автоматизации во всех филиалах.

Естественно, что при таком подходе особую важность приобретает проблема обучения персонала работе с компьютерной техникой. Массовое обучение сотрудников предполагает постоянное наличие некоторого количества рабочих мест для организации работы учебной группы. Широкое внедрение компьютерной техники на многих рабочих участках стало возможным благодаря интенсивному использованию многопользовательских систем.

Логично предположить, что активное внедрение компьютерной техники в филиалах обязательно потребует больших денежных затрат. Их можно избежать, рационально используя имеющуюся в наличии и вновь приобретаемую технику. Очень важно очертить круг задач, решаемых на каждом рабочем месте. Известно, что в основном в библиотеках используется интерактивное программное обеспечение, например текстовые процессоры, ИПС и др., которое требует от оператора ввода какой-либо информации с клавиатуры. При этом получается, что большую часть времени мощность компьютера используется для нагрева окружающего воздуха. Широко применяемые в мировой практике многопользовательские системы позволяют более рационально использовать вычислительную мощность путем организации нескольких рабочих мест на одном мощном компьютере. Вместе с этим упрощаются процедуры обмена информацией между пользователями и использования коллективных ресурсов системы. Для филиала при использовании АИБС “МАРК” (НПО “Информ-система”) на одном ПК класса 486DX вполне возможно организовать 4-5 рабочих мест. А выигрыш от участия филиалов огромный. Большое число обученных и заинтересованных в совместной работе сотрудников оказывают неоценимую помощь при каталогизации и росписи статей. Сочетание подготовленной рабочей силы и четко разработанной технологии дает возможность быстро и качественно наращивать информационные массивы ЦБС и эффективно производить обслуживание читателей.