LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация деятельности библиотеки КНТЭУ на базе библиотечно-информационной системы "УФД/БИБЛИОТЕКА"

Автоматизация деятельности библиотеки КНТЭУ на базе
библиотечно-информационной системы “УФД/БИБЛИОТЕКА”
KSTEU Library Automation on the Basis of “UFD/Library” Library Information System
Автоматизація діяльності бібліотеки КНТЕУ на базі
бібліотечно-інформаційної системи “УФД/БІБЛІОТЕКА”

Синицына П. С.

Библиотека Киевского национального торгово-экономического университета, Киев, Украина

Polina S. Sinitsina

Kiev National TRading and Economic University Library, Kiev, Ukraine

Синіцина П. С.

Бібліотека Київського національного торгово-економічного університету, Київ, Україна

Подробно рассказывается о внедрении и использовании АБИС “УФД/Библиотека”, разработанной ЗАТ “Украинский фондовый дом”, в библиотеке Киевского национального торгово-экономического университета.

The issues of implementation and operation of “UFD/Library” ALIS designed by the “Ukrainian Stock House”.

Детально розповідається про впровадження та використання АБІС “УФД/Бібліотека”, розробленої ЗАТ “Український фондовий дім”, у бібліотеці Київського національного торгово-економічного університету.

Процессы рыночных преобразований, повышение конкуренции на рынке труда требуют постоянного совершенствования подготовки современных специалистов. Достижение успеха в этом направлении во многом зависит от развития информационного обеспечения учебного процесса. Современная университетская библиотека, как важный информационный центр, занимает в учебно-научном процессе все более важное место. Она невозможна без применения новых технологий и связанных с ними новых форм библиотечного и информационно-библиографического обслуживания. Сегодня внедрение компьютерных технологий в работу библиотек не дань времени, а одно из основных условий для дальнейшего развития и существования библиотек и прогресса библиотечной науки.

Библиотека Киевского Национального Торгово-Экономического Университета является учебным, научным, культурно-образовательным и информационным подразделением вуза. Уровень и качество учебного и научного процессов в значительной мере определяется уровнем развития библиотеки. Библиотека не только ставит перед собою актуальные задачи информационно-библиографического обслуживания преподавателей и студентов университета, но и качественно решает их. Внедряя новые информационные технологии, обеспечивает реализацию потребностей пользователей в получении самой полной информации, одновременно формирует информационную культуру будущих специалистов.

Основана библиотека Киевского Национального Торгово-Экономического Университета в 1948 году как филиал библиотеки Донецкого института советской торговли. Ныне научная библиотека КНТЕУ является одной из самых крупных в области экономики торговли Украины. Книжный фонд, который насчитывает около 700 тысяч экземпляров (из них почти 650 тысяч в активном использовании, другие – резервные) является универсальной базой для учебного процесса и научных исследований в области экономики торговли, по вопросам экономики и финансов, менеджмента и бизнеса, информационных систем и технологий, правовых и общественно-политических вопросов. Ежегодное пополнение фонда составляет до 65 тысяч экземпляров, библиотека выписывает до 400 названий периодических и информационных изданий. Фонды не ограничиваются лишь учебной литературой, а содержат научную и художественную литературу, энциклопедические и справочные издания, словари, сборники законодательных материалов, нормативно-техническую документацию, специальные виды научно-технической литературы, диссертации и авторефераты, неопубликованные материалы, периодические и информационно-библиографические издания. За год библиотека обслуживает до 180 тыс. читателей, которым выдается более чем 660 тыс. единиц хранения через 4 читальных зала и 4 абонемента. За день в библиотеку обращается в среднем свыше 1500 читателей.

Ректоратом, соответствующими подразделами КНТЭУ в последние годы соответственно преобразованиям, которые происходят в организации и содержании образования, внедрению инновационных учебных технологий, был принят ряд практических мероприятий по развитию библиотеки, обновлению и обогащению информационных ресурсов, внедрению автоматизации (компьютеризации) библиотечного обслуживания.

В мае 2000 года Ученым Советом Университета была принята “Концепция развития библиотечно-библиографического обслуживания в КГТЭУ”, в которой были разработаны для осуществления в 2000-2005 годах конкретные мероприятия в направления совершенствования информационного обеспечения учебного процесса и развития библиотечно-информационного обслуживания в КНТЭУ, с периодическим рассмотрением на ректорате хода выполнение этих мероприятий.

Библиотека КНТЕУ с 1995 года одновременно с традиционными формами обслуживания документами в печатной форме начала внедрение компьютеризации библиотечных процессов, т. е. полномасштабную автоматизацию своих информационно-технологических процессов. Это предусматривало поэтапную автоматизацию всех технологических циклов, начиная с комплектования и создания электронного каталога, предоставления информации по электронному каталогу, обеспечения доступа к отечественным и зарубежным ресурсам через Интернет, внедрения автоматизированного обслуживания пользователей и книговыдачи.

Расширяя свои функции, библиотека все больше внедряет новые способы предоставления доступа и обработки информации, используя для этого современную электронную технику, современные средства коммуникации и т. п. Внедрение новых технологий в библиотечную практику обуславливает пересмотр концепции обслуживания пользователей, расширяет возможности библиотеки: наряду с обслуживанием своими фондами она обеспечивает доступ к внешним информационным ресурсам.

С 1995 года в библиотеке функционировала сетевая версия АБИС “МАРК” 2. 8. Было начато создание электронного каталога новых поступлений документов. В 1999 году перешли к новой автоматизированной библиотечно-информационной системе “УФД/Библиотека”. Разработчики ЗАТ “Украинский Фондовый Дом”. Эта система отвечает международным стандартам, поддерживает форматы USMARC и UNIMARC и дает, по нашему мнению, больше возможностей для автоматизированных процессов, то есть обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов:

  • Заказ и комплектование документов;
  • Систематизацию, обработку новых документов;
  • Создание и ведение электронных каталогов и полнотекстовых баз данных;
  • Ведение базы данных периодических изданий с аналитическим описанием статей;
  • Поддержка основных учебных процессов;
  • Автоматическое создание полного комплекта каталожных карточек (в соответствии с ГОСТ)
  • Многофункциональный поиск по любому критерию;
  • Автоматический учет местонахождения книги с использованием штрихкодовой технологии;
  • Автоматизированное обслуживание читателей;
  • Справочно-информационное обслуживание;
  • Формирование и печать выходных форм в форматах XML, HTML, Excel;
  • держка форматов USMARK, UNIMARK;
  • Учет библиотечных фондов;

Также, эта система имеет дружественный интерфейс для пользователей и дает доступ к каталогам через Internet.

В компьютерной сети КНТЕУ работают серверы под управлением Novell NetWare и Microsoft Windows NT 4. 0. На рабочих станциях используется ОС Windows 95/98. В единой информационной сети библиотеки соединенные 62 компьютера, 15 сканеров для считывания штрихкодов, копировально-множительный аппарат “CANON” , 3 принтера для печати термоэтикеток, 2 сервера базы данных библиотеки.

Особенностью АБИС “УФД/Библиотека” является создание единого рабочего места с предоставлением доступа к определенным функциям в зависимости от полномочий пользователя, зарегистрированного в системе. Это разрешило автоматизировать процессы, связанные с