LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация деятельности библиотеки КНТЭУ на базе библиотечно-информационной системы "УФД/БИБЛИОТЕКА"

пользователей по документам, полученным в библиотеке, предусмотрена возможность формирования статистических отчетов.

Компьютеры сотрудников библиотеки в достаточной мере укомплектованные принтерами и устройствами для считывания штрихов-кодов. Это дало возможность ввести в библиотеке обслуживания читателей с использованием штрихкодовой технологии, электронных читательских формуляров и предварительного заказа литературы. Процесс автоматизированной выдачи документов следующий: Пользователь в зале каталогов (или в любом другом месте библиотеки или университета) с помощью электронного каталога находит документы, которые его интересуют, отмечает их в списке, указывает № своего удостоверения (Рис. 4):

Автоматизация деятельности библиотеки КНТЭУ на базе библиотечно-информационной системы 'УФД/БИБЛИОТЕКА'

Рис. 4.

и место, где он хочет получить документ (учебный абонемент, научный абонемент, читальный зал, зал иностранной литературы и т. п.) ( Рис. 5):

Автоматизация деятельности библиотеки КНТЭУ на базе библиотечно-информационной системы 'УФД/БИБЛИОТЕКА'

Рис. 5.

Все, его заказ уже зафиксирован и передан тому отделу библиотеки, в котором пользователь заказал документы. На абонементе сотрудник библиотеки знакомится с заказом именно этого пользователя, проверяет наличие экземпляров в фонде (этот процесс, кстати, может выполнить сам читатель при заказе) и, в случае наличия, выдает документы с помощью штрихкодовой технологии. Нужно сказать, что поскольку система “УФД/Библиотека” интегрирована и работает в режиме реального времени, то при выдаче экземпляра документа система отразит изменение количества доступных экземпляров при выдаче библиографического описания на запрашиваемый документ.

Началась работа по автоматизированному обслуживанию всего профессорско-преподавательского состава университета, всех пользователей читального зала библиотеки, абонемент учебной литературы библиотеки обслуживает группы факультета банковского дела. Ведется активная работа по нанесению штрихкодовой информации на все издания, которые находятся в активном использовании. С сентября этого года планируется переход на обслуживание пользователей библиотеки только по штрихкодовой технологии.

За период эксплуатации АБИС “УФД/Библиотека” сотрудники библиотеки в целом оценили возможности системы и обнаружили ее принципиальные преимущества, к которым относятся:

  • широкий спектр информационных услуг, которые предоставляются пользователям и сотрудникам библиотеки;
  • решение основных функциональных задач библиотеки в рамках действующего технологического процесса;
  • возможность индивидуальной доработки системы с учетом специфики работы;
  • постоянное сопровождение системы разработчиками, которое обеспечивает надежность ее эксплуатации;
  • простота и удобство в эксплуатации.

Расширяя свои функции, библиотека все большее вводит новые средства предоставления доступа и обработки информации, используя для этого современную электронную технику, современные средства коммуникации и т. п. Внедрение новой техники в библиотечную практику обуславливает пересмотр концепции обслуживания читателей, расширяет возможности библиотеки: вместе с обслуживанием своими фондами она обеспечивает доступ к внешним информационным ресурсам.

В библиотеке осуществляется работа по пользованию глобальной системой INTERNET. Создана мультимедийная библиотека, которая оборудована 10 компьютерами, устройствами для считывания CD- и DVD-ROM дисков, видео- и копировальной техникой. Рассматривался вопрос установления специального сервера, но отказались от его использования, так как большое количество CD- и DVD-ROM дисков предусматривает защиту от копирования и не разрешает использовать их серверные копии.

Проведена подписка на электронные издания по гуманитарным и общественным дисциплинам проекта “Электронная информация для библиотек” – EIFL Direct (Electronic Information For Libraries), что является общей инициативой Института открытого общества (Будапешт) и наибольшего в мире издательства периодики EBSCO.

Нужно сказать, что CD- и DVD-ROM диски являются удобным средством доставки информации в тех случаях, когда доступ к информации по каналам связи затруднен по техническим причинам. Они имеют много преимуществ – большую емкость, удобство и надежность хранения, экономически выгодны при регулярном использовании. Это направление доставки информации пользователю является перспективным и еще долгое время будет конкурировать с удаленным доступом.

Пополняется фонд документов на электронных носителях: электронных учебников, компьютерных учебных программ и т. п. Эта не очень простая работа по поиску электронных источников проводится с привлечением опытных преподавателей, методических советов факультетов, создается фонд учебных программ. Стараемся получать электронные версии учебных пособий и конспектов лекций наших преподавателей, напечатанных издательским центром университета. Компьютерное оснащение библиотеки дает возможность, и мы стремимся, чтобы были доступны пользователям все услуги Интернет, включая электронную почту, поиск в базах данных и т. п. Создается проект системы занятий по обучению пользователей работе в Internet.

В библиотеке пользователи имеют возможность работать с автоматизированной поисковой системой “Нормативные акты Украины”, которая имеет очень удобный поисковый аппарат и дает возможность найти нормативные документы, которые интересуют пользователя, просмотреть их в развернутом виде, а при необходимости, текст документа сбросить на дискету или распечатать на принтере.

Создана страница библиотеки КНТЭУ в Интернете, которая предоставляет доступ к базе данных библиотеки для поиска, просмотра и заказа литературы. Таким образом, собственные ресурсы библиотеки становятся доступны всем желающим.

Использование новых технологий дает возможность библиотеке значительно расширить информационное обеспечение учебного процесса: в большем объеме проводить обучение пользователей методике собирания и усвоения информации, составлять тематические списки документов по проблемам, которые их интересуют, составлять и рассылать в соответствующие службы и подразделения университета списки новых поступлений, готовить выставки и просмотры, организовывать экскурсии и т. п.

Высокая информационная значимость собранных в фондах материалов, использование имеющихся и поиск новых средств передачи сконцентрированной в них информации дает право рассматривать библиотеку как информационно-библиотечный центр КНТЭУ, задачей которого является обслуживание преподавателей и студентов университета.

В библиотеке с внедрением автоматизации произошли технологические и структурные изменения, проведена большая работа по изучению международного опыта в области каталогизации, систематизации, созданию открытых информационных систем и т. п. В Университете внедряется концепция дистанционного обучения, которое сейчас широко распространяется в ведущих университетах мира. Библиотека занимает в этом важную роль производителя собственных информационных ресурсов и посредника для пользователей мировыми информационными ресурсами. Сюда входит создание базы данных электронных учебников и учебных пособий, компьютерных учебных программ, других электронных источников, какими читатели смогут активно пользоваться в мультимедийной библиотеке. Создаются читательские Интернет-места (с системой путеводителей по библиотечным, книжным, информационным ресурсам в Интернет), в том числе на платной основе, внедрение сканирование наиболее важных статей, разделов книг с занесением в компьютерную сеть с возможностью переноса их содержания на дискеты или бумажные носители. Также планируется создание в системе Internet сайта университета по изданиям, авторами которых есть преподаватели университета.