LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Библиотековедческие аспекты информатизации библиотек Украины

Павлуша Т.П.

Библиотековедческие аспекты

информатизации библиотек Украины

Социальные и экономические изменения, происходящие в обществе, в значительной мере нашли свое отражение и в деятельности библиотек. Разрушение единого информационного пространства, утрата стабильного и достаточного финансирования, резкое удорожание традиционных каналов связи, печатных изданий и, как следствие, ограниченный доступ к ним, привели к необходимости создания новых условий для обеспечения пользователей своевременной, достоверной и полной информацией путем широкого использования новейших информационных технологий.

Сегодня уже нет необходимости доказывать, что парадигма информационного обслуживания, направленного на удовлетворение различных информационных потребностей только лишь бумажными носителями, устарела, а на смену ей приходит новая - обеспечивающая электронное представление разнообразной документной информации, тиражируемой независимо от времени обращения к ней и местонахождения пользователя. Ускорение темпов создания этой информации, совершенствование способов ее сохранения, изменение принципов взаимодействия людей (поставщик информации - пользователь) в процессе информационного обмена и др. привели к возникновению двух органично связанных между собой новых составляющих - соответствующей телекоммуникационной структуры и информационных ресурсов. Развитие последних не представляется без библиотек - традиционных центров хранения, создания и использования этих ресурсов. Однако, сегодня еще не разрешено противоречие между уровнем развития библиотек, информационными потребностями общества и существующими способами обработки информации.

Большинство библиотек все еще остаются преимущественно хранилищами документов, где читателям предоставляются в основном издания, содержание которых соответствует их конкретным информационным запросам, т.е. обеспечивается релевантность информационного обслуживания. Удовлетворение же широкого спектра информационных потребностей пользователей предусматривает предоставление им пертинентных документов, представленная в которых информация в максимальной степени соответствует их потребностям.

Тенденция перехода на новые носители информации и внедрение новой компьютерной техники в практику работы отечественных библиотек обусловили необходимость трансформации последних из "учреждений, располагающих организованным фондом тиражированных документов и предоставляющих их во временное пользование своим читателям" в активных распространителей знаний, катализатор цивилизации, способствующий предоставлению пользователям возможности интерактивного общения с авторами прошлого и настоящего.

Современный процесс информатизации библиотечного дела включает три составляющие, характеризующие деятельность библиотек в различных аспектах и требующие соответствующего кадрового обеспечения - библиотековедческую, информационно-технологическую и научно-организационную. Этот триединый комплекс ориентирован на формирование в книгохранилищах Украины электронных библиотек, их интеграцию компьютерными сетями и обеспечение доступа к ресурсам этих библиотек.

Библиотековедческий аспект информатизации предусматривает определение приоритетных направлений развития библиотек в постиндустриальном обществе, создание терминологического, форматного и лингвистического обеспечения для внедрения компьютерных технологий. Решение рассматриваемых задач, прежде всего, обеспечивает:

- раскрытие фондов отдельных библиотек или их объединений;

- поиск в мировом документном информационном потоке;

- получение полных текстов документов;

- поддержку внутренних технологических процессов библиотечной деятельности.

Для раскрытия библиотечных фондов используются возможности электронных и сводных электронных каталогов новых поступлений и подразделений-фондодержателей, которые в информационном пространстве библиотеки являются основным средством обеспечения доступа, поиска и получения информации. Сводный электронный каталог представляет собой распределенную межбиблиотечную информационную систему, базирующуюся на совместной каталогизации изданий, поступающих в определенные библиотеки, ведении сводной базы данных и он-лайновый доступ к ней читателей и сотрудников библиотеки с использованием стандартных средств "всемирной паутины" (WWW).

Представление о качественном составе библиотечных фондов можна также получить, используя базы данных ретроспективной национальной библиографии Украины.

Поиск в мировом документном потоке обеспечивают электронные реферативные журналы и электронные картотеки, отечественные и национальные библиографии зарубежных стран, каталоги крупных библиотек мира, издательские каталоги, реферативные, полнотекстовые, библио-графические, политематические базы данных и др., использование которых содействует расширению возможностей ориентации пользователей в мировых информационных ресурсах. Для доступа ко вторичной информации в научных библиотеках все чаще используются базы данных на компакт-дисках (CD-ROM, DVD) с результами аналитико-синтетической переработки мировой научной информации.

Как известно, долговечность компакт-дисков составляет 25-100 лет. Их огромная емкость и сравнительно небольшая стоимость позволяют библиотекам собрать практически всю профильную библиографическую информацию. Многоаспектное использование ее приводит к кардинальному повышению полноты и оперативности удовлетворения информационных потребностей пользователей во вторичной информации. Однако, при позитивных возможностях использования таких дисков для распространения ретроспективных каталогов и баз данных за конкретный промежуток времени, необходимо отметить нецелесообразность применения их для поддержки текущих электронных каталогов или других баз данных. Это связано с тем, что обновление последних требует дополнительного создания новых дисков, которые реально смогут быть изготовлены и предоставлены для "начинки" их информацией не чаще, чем раз в несколько месяцев. Фактор долговременности изготовления компак-дисков должен учитываться при определении целесообразности его использования для записи конкретной информации.

Такое направление информатизации библиотек, как возможность получения полных текстов документов, реализуется на основе использования информационных ресурсов Национального депозитария электронных документов. Его основу составляют: электронные версии произведений печати, передаваемые библиотекам издательствами и издательскими организациями Украины; свободно распространяемые документы по глобальным компьютерным сетям; электронные документы на компакт-дисках, создаваемые как в Украине, так и за ее пределами; электронные версии авторефератов диссертаций, защищаемых в Украине; собственная информационная продукция библиотек. В перспективе в этом депозитарии найдут отражение все отечественные издания.

Поддержку внутренних технологических процессов обеспечивают служебные базы данных подсистем: комплектования и обработки документов, информационного обслуживания и данных аппарата управления.

Перечисленные направления библиотечной деятельности в период использования достижений информационных и коммуникационных технологий обусловили изменение функций современных библиотек как социальных институтов, основными из которых являются :

- обеспечение пользователям доступа к информации независимо от местонахождения и социоэкономического статуса библиотеки;

- предоставление возможности получения информации из любого источника без временных, географических и других