LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Библиотечно-информационное обеспечение учебного процесса с применением компьютерных технологий

Библиотечно-информационное обеспечение учебного процесса
с применением компьютерных технологий

Library and Information Training on the Basis of Computer Technologies

Бібліотечно-інформаційне забезпечення навчального процесу
із застосуванням комп"ютерних технологій

Ушакова О.Б., Мамонтова Е.Г., Коморовская Т.В.

Сибирский государственный технологический университет, Красноярск, Россия

O.B. Ushakova, E.G. Mamontova, T.V. Komorovskaya

Sci-Tech Library of Siberian State Technological University, Krasnoyarsk ,Russia

Ушакова О.Б, Мамонтова Є.Г., Коморовська Т.В.

Сибірський державний технологічний університет, Красноярськ, Росія

Сибирскому государственному технологическому университету в 2000 году исполнится 70 лет. Основная задача библиотеки вуза по обеспечению учебного процесса решается при помощи компьютерных технологий, развития и использования которых в настоящее время происходит в 3-х подсистемах библиотеки: комплектование, научная обработка литературы (ведение ЭК книг, статей, научных публикаций ученых университета и др.), справочно-библиографическое и информационное обслуживание. Используется программа “Библиотека 4.02” и собственно разработки.

Siberian State Technological University is one of the oldest universities in Eastern Siberia. It will turn 70 years old in the year 2000. Computer technologies have been developed and used at the University Library in three subsystems: collections development, maintenance of electronic catalog (of books, articles, publications by the university researchers, etc.), and reference, bibliographic and information services. “Library 4.02” and in-house programs are used.

Сибирский государственный технологический университет (СибГТУ) – один из старейших вузов Восточной Сибири, в 2000 г. ему исполнится 70 лет.

Подготовка специалистов университета ведется по 63 специальностям и специализациям на 9 факультетах и 51 кафедре, на которых преподается 728 дисциплин, а также на факультете довузовской подготовки, центре дополнительного образования, филиалах в гг. Лесосибирске, Ачинске, Мариинске. Только за последние 3 года открыты 18 новых специальностей.

В соответствии с решаемыми вузом задачами формируется и фонд библиотеки. Для того, чтобы в современных условиях (нехватка средств, трудности в комплектовании) успешно решать главную задачу вузовской библиотеки – обеспечение учебного процесса, необходимо четкое и оперативное управление библиотечным фондом, гибкое реагирование на все происходящие в вузе изменения: новые образовательные стандарты, многоуровневая подготовка специалистов, открытие новых специальностей и т.д. Внедрение компьютерной технологии помогает решать сложные задачи управления фондом.

В настоящее время компьютерные технологии используются в 3-х подсистемах библиотеки: комплектование, научная обработка литературы (ведение ЭК книг, статей, научных публикаций ученых СибГТУ и др.), справочно-библиографическое и информационное обслуживание. Используется программа “Библиотека 4.02” и собственные разработки.

Остановлюсь на созданной нами программе “Учет обеспеченности учебно-методической литературой”, которая относится к подсистеме комплектование, и заменила существующую ранее картотеку книгообеспеченности, значительно изменив и расширив ее возможности. БД ведется с 1992г., ее объем в настоящее время составляет 4,5 тыс записей. Она многофункциональна и позволяет решать почти все вопросы, связанные с управлением фондом в процессе его комплектования и использования: содержит сведения обо всей учебно-методической литературе, имеющейся в библиотеке, на кафедрах; полную информацию об учебном процессе (факультет – кафедры – дисциплины; группа – специальность – количество студентов и т.п); позволяет составлять аналитические справки, обзоры к началу учебного года для проректоров, деканов факультетов, зав. кафедрами по их запросам, при подготовке вопросов на Ученый Совет, Методический совет, Редакционно-издательский совет, для решения вопросов об открытии новых специальностей и т.д. При комплектовании фонда учебной литературой БД используется: для определения минимально достаточного количества изданий с учетом контингента, наложений семестров по факультетам и формам обучения, состояния обеспеченности другой литературой по этой же дисциплине. Второе важное направление использования БД – подготовка предложений во внутривузовский план изданий учебно-методической литературы (УМЛ) и определение необходимого тиража; на основании БД формируются списки учебно-методической литературы на докомплектование, дополнительное тиражирование, кроме того с ее помощью осуществляется корректировка тематико-типологического плана комплектования библиотеки.

Как уже было отмечено ранее, за последние три года в вузе было открыто 18 новых специальностей и во всех случаях при их открытии активно использовалась БД для анализа возможностей обеспечения учебного процесса имеющимся библиотечным фондом и принятия оперативных мер по его докомплектованию.

C 1997 года в базу данных включается и малоэкземплярная литература. Это решение было принято в связи с нехваткой денежных средств для закупки достаточного количества учебно-методических пособий, т.к. в настоящее время библиотеке приходится переносить акцент с обслуживания читателей на абонементах на работу студентов в читальных залах.

Поддержание БД в актуальном состоянии требует от библиотеки больших усилий. Учебный процесс и фонд библиотеки постоянно изменяются: ежегодно сверяются со сведениями в БД учебные планы, вводятся новые дисциплины, специальности и специализации, контингент студентов по группам; вводится новая литература и убираются списанные издания, корректируются количественные показатели и распределение изданий по подразделениям библиотеки и кафедрам. Все эти сведения необходимы для анализа обеспеченности учебного процесса литературой, который может быть представлен по специальностям, дисциплинам, кафедрам, факультетам, курсам, формам обучения и т.д.

В качестве рабочего инструмента комплектаторов подготовлены и используются в работе распечатки по следующим параметрам:

  • количество дисциплин по кафедрам;
  • группы, изучающие конкретные дисциплины;
  • учебные планы каждый специальности;
  • количественный и качественный анализ обеспеченности конкретной специальности или дисциплины.

Они хранятся в специальных папках и позволяют выдать любую