LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Библиотечно-информационное обеспечение учебного процесса с применением компьютерных технологий

справку в считанные минуты, даже в том случае, если компьютер занят или происходят сбои в сети.

Таким образом, с помощью БД учитываются и удовлетворяются групповые запросы читателей: формируются комплекты для выдачи первокурсникам, для распределения литературы по абонементам; а индивидуальные запросы уточняются и удовлетворяются в виде различных справок: о конкретном издании, его местонахождении в фондах библиотеки, основной и дополнительной литературе по специальности, дисциплине. Всего с помощью БД за 1997-98гг. было выдано 365 справок.

Кроме БД “Книгообеспеченность” обеспечению учебного процесса и научной деятельности вуза, удовлетворению информационных потребностей студентов, преподавателей и научных работников способствуют другие БД библиотеки, собственные и приобретенные: ЭК книг, статей, ГОСТов, БД “Труды сотрудников СибГТУ”. Потребность в правовой информации удовлетворяется за счет справочно-правовых систем “Консультант Плюс” и “Кодекс”. Преподаватели и студенты имеют возможность работать с реферативной информацией с помощью электронных реферативных журналов (библиотека начала приобретать их со второго полугодия 1998 года). Используются в обслуживании читателей приобретаемые библиотекой компакт-диски. К новому учебному году планируется создание каталога документов на нетрадиционных носителях.

Перечисленные БД стали мощным инструментом распространения информации. На основе ЭК “Книги”, “Статьи”, “Труды” подготавливаются рекомендательные списки литературы, объемные библиографические указатели, а также выполняются все виды справок (тематические, уточняющие, фактографические и адресные). Так за 1998 г. со всех БД было выдано пользователям более 600 различных справок.

При помощи каталогов “Новинки”, “Статьи” распространяются сведения о новых поступлениях в библиотеку в режиме группового информирования. На сегодняшний день это 47 кафедр, которые оповещаются по 25 темам 1-2 раза в месяц (в зависимости от объема поступлений). Сформированные списки распространяются на кафедры, и один экземпляр хранится в научно-библиографическом отделе. Следует отметить, что на сегодняшний день сотрудники научно-библиографического отдела полностью самостоятельно создают, распечатывают и списки, и указатели. Ранее этой работой занимались сотрудники отдела автоматизации.

Кроме группового информирования библиотека осуществляет и ДОР. Сначала путем анкетирования у 28 абонентов были выяснены темы информирования. Затем эта информация заносится в словарь к полю “Досье”. Сам словарь состоит из кода абонента, его ФИО, интересующей абонента темы и обозначения темы в индексах Государственного рубрикатора. Когда библиограф создает новую запись в БД “Статьи” и отмечает, что она интересна какому-либо абоненту ДОР, в поле “Досье” заносится его код. Затем по мере накопления материала очень легко отобрать записи для создания информационного бюллетеня. Кроме каталога “Статьи” записи отбираются и из каталога “Новинки”, а также из БД “Консультант ПЛЮС”.

БД “Труды” используется при подготовке выставок к конференциям, к юбилейным мероприятиям “Портрет ученого”, при подготовке библиографических указателей, для определения рейтинга кафедр по публикациям.

В 1996 году был выпущен указатель трудов сотрудников университета, подготовленный с помощью текстового редактора Word и отпечатанный на ризографе библиотеки. С того времени все указатели и рекомендательные списки литературы, готовящиеся в библиотеке, создаются в текстовом редакторе.

Для самостоятельной работы читателей с базами данных библиотеки разработан читательский интерфейс. Он включает в себя систему помощи, путеводитель по библиотеке, сведения об услугах и позволяет работать со всеми каталогами, базами данных. Следует заметить, что читатели очень быстро “вошли во вкус” работы с электронными каталогами.

С 1999г. создается проблемно-ориентированная БД “Экология”. В нее вошли записи из всех электронных каталогов библиотеки – “Книги”, “Статьи”, “Труды”, “ГОСТы”, кроме того ведется роспись статей из профильных журналов, намечается перевод в БД информации из карточной картотеки “Экология”. Решение о создании такой БД было принято в связи с подготовкой на 3-х факультетах специалистов-экологов различного уровня, что вызвало повышенный читательский спрос на информацию этого рода.

С предоставлением доступа в Интернет библиотека получила возможность пользоваться удаленными базами данных, что дало новый импульс работе межбиблиотечного абонемента и справочно-информационному обслуживанию. Активно используется электронная почта, прорабатывается возможность работы со службами электронной доставки документов.

Применение компьютерной технологии позволило повысить уровень библиотечного, справочно-библиографического и информационного обслуживания читателей, сделав его более оперативным, целенаправленным и сервисным. Кроме того, значительно оживилась научно-библиографическая, издательская и рекламная деятельность библиотеки.

В плане обеспечения учебного процесса в ближайшие 1-2 года предстоит решить комплекс технических, технологических и организационных проблем, связанных с дистанционным обучением студентов на базе филиалов университета в городах края и соседних областях (таких филиалов уже 4). Это организация хранения и использования фонда электронных учебников, программ и др. видов учебных материалов; организация удаленного доступа к ним; решение проблем защиты информации, обучение пользователей и многое другое.

Среди других задач, относящихся в целом к учебной и научной деятельности вуза, актуальны следующие:

  • предоставление всем кафедрам доступа из общевузовской сети к каталогам и базам данных библиотеки;
  • развитие сотрудничества со службами электронной доставки документов;
  • совершенствование обслуживания читателей в режиме удаленного доступа к БД российских и зарубежных библиотек и информационных центров (интернет-технология);
  • предоставление собственных БД удаленным пользователям через сеть Интернет;
  • участие в создании региональной библиотечной компьютерной сети г. Красноярска;
  • обмен информацией, кооперация с библиотеками города в создании, ведении сводных каталогов, распределенных БД;
  • организация доступа читателей к БД библиотек города.

Copyright © 1995-99 ГПНТБ России. Все права защищены.