LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Библиотечно-информационные технологии поддержки деятельности органов местного самоуправления и информационного обеспечения городской общины

библиотеки, который создается не каким-то отдельным человеком или отделом, как было раньше. Он создается всем коллективом библиотеки. По мере подготовки информации каждый отдел, благодаря автоматизации, самостоятельно размещает на сайте свои материалы.

Внедрение новых информационных технологий в практику библиотеки позволило качественно изменить обслуживание жителей города, поднять его на более высокий уровень, расширить возможности, предоставляемые пользователям, повысить оперативность доступа к информационным ресурсам для всех категорий пользователей.

Этому способствовало и открытие бесплатного Интернет-центра на базе Центра делового сотрудничества библиотеки (грант Госдепартамента США за проект “Интернет для читателей публичных библиотек (LEAP)”.

Отдельным направлением работы библиотеки является информационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления. В настоящий момент – это одна из актуальных задач публичных библиотек Украины.

Для реализации этой задачи в 1994 году в структуре информационно -библиографического отдела был создан сектор аналитического информирования органов власти. Сотрудники сектора в своей деятельности не только комплексно используют многоотраслевые фонды библиотеки (периодические издания Украины и России, справочные и законодательные материалы, литературу по вопросам экономики, политики, права, информационные издания, электронные БД, сеть Интернет), но и создают специальные проблемно-ориентированные информационные ресурсы.

С учетом интересов местных органов власти созданы и регулярно пополняются следующие БД:

реферативно-аналитическая БД “Николаев на страницах местной печати” – содержит информацию о материалах из местных периодических изданий, в которых дается анализ ситуации, проблем городского хозяйства, экономики, финансов, здравоохранения, культуры и образования;

реферативно-аналитическая БД “Николаев на страницах прессы Украины” – содержит информацию из периодических изданий Украины, где упоминается г. Николаев;

БД “Молодежное самоуправление” – создана с целью информирования о документах по вопросам молодежного самоуправления. Предназначена специалистам органов местного самоуправления, молодежного муниципалитета, студенческим организациям города. БД содержит материалы об отечественном и зарубежном опыте по организации, структуре и работе молодежных органов, внедрении новых форм работы;

Документально-библиографическая БД “Потребитель и его права” – включает законодательные и нормативные акты, материалы по методам и формам работы с потребителями. В БД включены реферативные аннотированные материалы из различных источников, имеющихся в фондах библиотеки, а также выявленные из библиографических источников. БД предназначена для структурных подразделений Управления по защите прав потребителей, городской общины. Услуги, предоставляемые на основе БД: ретроспективный поиск, копирование информационного массива (как на бумажные носители, так и на машиночитаемые), ИРИ.

Общий объем этих баз данных более 38 тыс. записей.

Как известно, качество и оперативность обмена электронной информацией с органами власти и обеспечение прозрачности местной власти во многом зависит от методов доставки этой информации.

Один из способов решения этой задачи – копирование информации на диски либо дискеты и доставка ее с курьером.

Именно таким образом до 2001 года библиотека им. М. Л. Кропивницкого удовлетворяла потребности своих пользователей.

Развитие информационных технологий поставила нас в рамки поиска более оптимального решения доставки информации.

Обмен электронной информацией ведется в двух направлениях:

Передача информации местными органами власти библиотеке;

Передача информации библиотекой местным органам власти и обеспечение открытого доступа к этой информации жителям города.

Для этих целей библиотека использует “выделенную линию”, которая осталась у нас после перехода на канал связи стандарта RadioEthernet . Это дает возможность оперативно подключаться к базам данных горисполкома и удовлетворять информационные потребности читателей правового, законодательного характера, в т. ч. касающиеся решений местных органов власти.

Эта же “выделенная линия” позволила нам подключиться к системе электронного документооборота горисполкома Lotus Notes.

Это дало библиотеке возможность:

Сделать нашу связь с горисполкомом двухсторонней (интерактивной);

Доставлять подготовленную библиотекой информацию по электронной почте непосредственно абонентам либо группам абонентов;

Совместно работать над общими проектами с людьми, находящимися в других местах. При этом мы можем вместе планировать свою работу, создавать отчеты и базы данных, вносить необходимые изменения;

Оперативно решать организационные и другие задачи.

В заключение хотелось бы отметить, что информационные ресурсы библиотеки используются различными слоями населения города в целях повышения социальной мобильности, преодоления кризисных явлений в обеспечении жизнедеятельности и развития культурного, профессионального, экономического потенциала.

Используя собственные информационные ресурсы, возможности современных информационных технологий и средств электронной связи, библиотека стала для жителей города окном в мировое информационное пространство.