LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Библиотечные консорциумы: куда ведут технологии...

Выполнен переход от физически централизованного сводного каталога к распределенной системе. В нескольких библиотеках были установлены серверы АБИС “Руслан”, позволяющие производить поиск документов в физически удаленных электронных каталогах. Библиотеки, которые не располагают серверами “Руслан”, выполняют копирование своих каталогов на корпоративных сервер, расположенный в Санкт-Петербурге. В настоящее время ведется работа по созданию службы заказа в распределенной сети серверов. Таким образом, создается ПО глобального уровня.

2. Разработан механизм создания сводного каталога консолидированных записей в формате RUSMARC.

Однако создание только лишь технологических возможностей для реализации корпоративных сервисов являлось необходимым, но не достаточным фактором для массового использования их в библиотеке, для устойчивого развития консорциумов в дальнейшем. Для обеспечения баланса всей системы в целом (рис. 2) требуется реорганизация управления, в первую очередь, управления библиотекой и управление формами взаимодействиями с другими библиотеками и информационными центрами.

Под реорганизацией управления библиотекой понимается переход от “изолированной” независимой модели к “открытой” модели, предполагающей интенсивное взаимодействие с партнерскими организациями для совместного обслуживания пользователей в режиме разделения фондов библиотек. Этот процесс, безусловно, требует пересмотра организации внутренних потоков в библиотеке. Примерами такой реорганизации могут быть следующие:

Пересмотр политики комплектования — редко спрашиваемые журналы могут быть получены из других библиотеки или во временное пользование, или в виде копий.

Реорганизация отделов обработки при массовом копировании библиографических описаний из внешних источников.

Под реорганизацией форм взаимодействия с другими библиотеками понимается готовность внешних источников для обеспечения условий работы библиотеки в “открытом” библиотечно-информационном пространстве. Это касается внешних источников различного рода. Для каталогизации заимствованием это, безусловно, актуальные источники качественных библиографических описаний. Наличие актуального качественного лингвистического обеспечения избавило бы библиотеки от необходимости вести собственные рубрикаторы, словники и т. п. Внешние источники должны быть адекватны созданным в библиотечных консорциумах технологическим базисам.

Таким образом, третий этап стал этапом организационных инноваций — подписывались договоры и соглашения между участниками консорциумов, причем выбиралась форма соглашения, наиболее адекватная сложившимся на несколько лет сотрудничества связям. В рамках проекта RUSLANet безусловно полезным в этом плане оказался проект Copeter (Cooperative Management of Electronic Document Provision in St. Petersburg), поддержанный программой Tempus/Tacis (контракт UM_JEP 22254-2001). В рамках этого проекта был разработан текст многостороннего договора между вузами, участниками консорциума.

Таким образом, перед библиотеками встала задача выбора формы установления официально закрепленных обязательств перед партнерами. Перед этим моментом каждой библиотеке, естественно, приходится решить для себя вопрос о целесообразности вхождения библиотеки в консорциум.

Основными аргументами “за” продолжение участия в консорциуме являются следующие:

сокращение сроков и повышение эффективности внедрения технологических инноваций, требующих квалифицированных технических кадров, дорогостоящего оборудования и пр.;

повышение квалификации персонала библиотек за счет проведения постоянных рабочих встреч партнеров по различным направлениям работы, обучения в тренинг центрах консорциумов;

более уверенная позиция библиотеки при оценке и выборе информационных услуг и ресурсов, предлагаемых сторонними организациями, за счет существенного повышения уровня внедрения ИТ в библиотеках в повышения компетентности персонала в этой области;

экономия средств за счет устранения дублирования работ и активного разделения ресурсов с партнерами.

Однако за участие в консорциумах библиотекам приходится “платить” в прямом и переносном смысле. Библиотека обязана поддерживать определенный технологический уровень в плане обеспечения выхода в Интернет, обеспечить наличие современной автоматизированной библиотечной системы, организовать рабочие места для выполнения корпоративных сервисов. Все это придется делать в рамках существующего штатного расписания, прежнего финансирования, или же продолжать деятельность по поиску дополнительных источников финансирования для реализации планов по модернизации библиотеки. Конечно, появление соответствующего управления на верхнем уровне (глобальном) могло бы внести необходимую мотивацию для проведения реорганизаций.

В плане создания внешних российских источников ресурсов и услуг чрезвычайно важным является проект представления текущей национальной библиографии, что явится ключевым стимулом к массовому внедрению каталогизации заимствованием в библиотеках. Таким образом, ресурсы библиотечных консорциумов уже не будут представлять столь большой интерес для заимствования записей, уступая по оперативности выставления и, возможно, по качеству. На первый план выйдут другие корпоративные сервисы, связанные с услугами по оперативному предоставлению копий документов из фондов библиотеки, по созданию коллекций тематических ресурсов — библиотечных порталов, что неизменно предъявит новые требования к форме представления корпоративных ресурсов — созданию консолидированных записей, глобальной службы именования объектов и т. д.

В заключение хочу отметить, что на сегодняшний день благодаря проектам библиотечных консорциумов в стране созданы предпосылки для трансформации библиотеки из хранилища книг, владельца фондов в сервисную организацию, обслуживающую информационные потребности пользователей с привлечением разнообразных ресурсов. Консорциумы реально могут стать основой для формирования условий для предоставления библиотечных сервисов в распределенной электронной среде.