LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Библиотечные технологии в автоматизированной среде: вопросы безопасности

Библиотечные технологии в автоматизированной среде:
вопросы безопасности

Library Technologies in Automated Environment: Problems of Security

Кулиш О.Н.

Российская национальная библиотека, Санкт-Петербург, Россия

Kulish O.N.

Russia National Library, St. Petersburg, Russia

Утверждается, что эффективное использование компьютерных технологий обработки документов обеспечивает полный контроль за книговыдачей и облегчает доступ к данным. Делается вывод о необходимости обновления инструктивных материалов.

Utilization of computer technologies effective handling of documents, insures full control over collection circulation, provides easy access to the date. Therefore the necessity of renovation of instructive documentation is clearly observe

Если мы попробуем проанализировать, какие направления деятельности библиотеки можно связать с проблематикой безопасности, то обнаружим, что спектр вопросов очень широк. Обсуждаются вопросы защиты библиотек от стихийных бедствий и прямых хищений ценных фондов, организационно-правовые аспекты (защита авторских прав и прав на интеллектуальную собственность библиотеки), информационная открытость библиотек и требования безопасности, физическая сохранность бумажных документов и сохранность информации на новых носителях и много другое.

Все эти темы, безусловно, интересны. Среди этих направлений надо назвать и проблемы безопасности библиотечных фондов и справочного аппарата библиотеки с точки зрения технологических процессов. Традиционно это обеспечивается организационными решениями и инструктивной документацией. Но нам хотелось бы выяснить, что происходит в библиотеке при изменении технологии с традиционной на автоматизированную, какие проблемы встают при внедрении новых информационных технологий и как они помогают улучшить именно технологическую безопасность. Однако, мы не нашли каких-либо интересных опубликованных сведений именно на эту тему. Трудно представить. что за рубежом не существует (не существовало) такой проблемы. Предполагаем, что все изменения техногического характера, и в аспекте безопасности в том числе, отражены в инструктивно - нормативной документации внутреннего пользования.

Самая болезненная проблема библиотек - утрата документов. Как правило, это происходит непосредственно по месту их хранения или на технологическом пути перемещения (с разными целями). Разделим проблему на две части: 1 путь документа при обработке, 2 все остальные перемещения документа (обслуживание, выставка, реставрация и т.п.). Начнем с последнего и осветим следующие вопросы.

I.Защита документа как физического объекта при обслуживании пользователей.

Анализ зарубежных источников (за последние 10-15 лет) показал, что именно в этой области имеется много технических достижений и эффект их внедрения в практику достаточно высок. В качестве защиты от хищений, несанкционированного перемещения документов предлагаются различные охранные электронные системы.

Все электронные системы безопасности базируются на схожих принципах действия:

на все библиотечные документы прикрепляются (разными способами) специальные этикетки (ярлыки), изготовленные из различных материалов и конфигурации (прямоугольники, ленты). Крепятся в корешок переплета, на обратной стороне обложки, в специальные карманы на внутренней стороне обложки, круглые - для дисков и т.п.

Система контроля состоит, как правило, из:

высокочувствительных экранов различной конфигурации (стойки, кабины), выполняющих функции сканера (контроля)

системы слежения, на которую поступает сигнал сканера и которая в случае нарушения - несанкциониорванного выноса -подает оператору сигнал (звуковой, световой)

системы управления турникетом (воротами), которая может управляться оператором вручную или в автоматизированном режиме

Кроме того, системы безопасности функционально можно разделить на две группы:

1. контроль только на выходе

2. полный контроль: охватывает все помещения, входы в комнаты отдыха и другие места общего пользования (установлены высокочувствительные экраны, принцип действия тот же, что и при контроле выхода)

Опросы, проводимые среди пользователей таких систем безопасности, показали, что они окупают себя приблизительно через 3 года. Пользователи отмечают также, что при контроле только на выходе (1 группа) часты случаи физической порчи изданий (вырывание страниц, иллюстраций), особенно периодики. Для предотвращения этого многие библиотеки переводят часто спрашиваемые материалы на микроносители. С внедрением современных охранных систем потери снижаются в крупных библиотеках на 80%, в небольших - на 90%. Но именно крупные библиотеки используют охранные системы безопасности высокого класса и дорогие.

Конечно, технические средства и приборы - это составная часть коплекса мероприятий по обеспечению безопасности фондов. Вот, например, перечень мероприятий для урегулирования доступа к фондам, как редким, так и обычным в Библиотеке Конгресса (данные из American Libraries, август 1996г.):

снабжение более трех млн. книг специальными этикетками и установление ворот в каждом выходе всех здании библиотеки

установление более 100 камер слежения в читальных залах

внедрение автоматизированной системы регистрации читателей, которая производит билет с фотографией и подписью читателя сроком на 2 года с доступом во все чит. залы

электронный контроль входа в хранилище и ограничение доступа в хранилища персонала. Последняя мера привела к сокращению доступа в хранилища “ не по делу” на 90%.

увеличение полицейского персонала в хранилищах и других уязвимых местах

лимитирование числа документов, которые читатель может получить единовременно

продолжение инвентаризации 10 млн. книг основного фонда, начатой в 1978 г.

приобретаемое оборудование тестируется с точки зрения безопасности

II. Автоматизированный учет библиотечных фондов

Для того, чтобы реализовать это положение на современном уровне и для улучшения безопасности хранения, перемещения и движения документов, необходимо внедрение современных компьтерных технологий. Традиционной системы с дискретными технологическими процессами, отдельными АРМами и обособленной системой учетной документации недостаточно.

В аспекте нашей проблемы только единая автоматизированная система учета библиотечных фондов: движения документов(прибыло - убыло) и перемещение документов (всех экземпляров) для разных целей - способна повлиять на уровень безопасности. Чтобы “забрать” книгу, нужно знать, где она лежит, чтобы знать, кто мог “взять” книгу, нужно знать, кто знал, где она лежит в конкретный момент времени. Оперативно учитывать местонахождение документа и отслеживать доступ к фонду и документу способна только автоматизированная библиотечная система.

Книга, выданная пользователю (в широком смысле), в особенности имеющая ограничения в пользовании с целью сохранности, не должна исчезать из поля зрения библиотекаря. Должна формироваться “история жизни” каждого экземпляра документа в библиотеке: когда поступила, источник поступления, сколько экземпляров, куда и с какой целью выдавалась (учет выдачи каждого экземпляра), степень износа, когда реставрировалась, ремонтировалась и т.д.

III. Информационная открытость и доступность

Современные требования информационной открытости библиотек и доступности информации также решаемы только с помощью компьтерных технологий. Полная информационная открытость реализуется тогда, когда имеется информация о всех документах, хранимых библиотекой. Достигается это максимальной адекватностью справочного аппарата (каталога) фондам. В карточной форме такая степень адекватности в национальной библиотеке практически недостижима. Речь должна идти о внедрении автоматизированной системы с такими атрибутами как ЭК, способный аккумулировать сведения о всех хранимых в библиотете документах и адекватно информировать пользователей, и соотвутствующие функциональные модули, позволяющие отслеживать книговыдачу и местонахождение документа в каждый момент времени. На основании этого возможна информационная открытость библиотеки,