LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация процессов каталогизации в ВГБИЛ на базе автоматизированной библиотечной системы "Tinlib" и решение проблем ретроспективной конверсии

Автоматизация процессов каталогизации в ВГБИЛ
на базе автоматизированной библиотечной системы "Tinlib"
и решение проблем ретроспективной конверсии

Automation of Cataloguing Processes on the Basis of TINLIB Computerized Library System and Problems of Retrospective Conversion in M.I.Rudomino
All-Russia State Library for Foreign Literature

Автоматизація процесів каталогізації у ВДБІЛ
на базі автоматизованої бібліотечної системи "Tinlib"
та вирішення проблем ретроспективної конверсії

Дмитриева К.А.

Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы им. М.И. Рудомино, Москва, Россия

Dmitrieva K.A.

All-Russia State Library for Foreign Literature, Moscow, Russia

Дмитрієва К.А.

ВДБІЛ, Москва, Росiя

Доклад посвящен одной из наиболее насущных проблем в области автоматизированной каталогизации - ретроконверсии. Рассматриваются различные пути и подходы в решении этой проблемы библиотеками мира, а также возможность использования базы данных OCLC для ретроконверсии в ВГБИЛ. Представлен опыт ретроконверсии в отделе абонемента на базе автоматизированной библиотечной системы "Tinlib". Обосновывается тактическое решение, связанное с выбором фонда абонемента, как начального этапа работ по созданию электронного каталога ВГБИЛ.

The report is devoted to one of the most important problems of the automated cataloguing - retrospective conversion. Ways and approaches in solving this problem by different libraries in the world are considered in the report,as well as the possibility of using OCLC for retrocon at the Russian State Library for Foreign Literature. Retrocon experience in the loan department on the basis of the automated library system "Tinlib" is also presented in the report. It is explained why "Tinlib" was implemented in the loan department first. Retrocon of loan department is the initial stage in creation of the LFL's electronic catalogue.

Доповідь присвячено одній з найбільш нагальних проблем в галузі автоматизованої каталогізації - ретроконверсії. Розглядаються різні шляхи вирішення цієї проблеми бібліотеками світу, а також можливість використання бази даних OCLC для ретроконверсії у ВДБІЛ. Представлений досвід ретроконверсії у відділі абонементу на базі автоматизованої бібліотечної системи "Tinlib". Обгрунтовується технічне рішення, пов”язане з вибором фонду абонемента, як початкового етапу робіт по створенню електронного каталогу.

В наши дни, когда в лексикон библиотекаря стремительно ворвались такие понятия, как "файл", "база данных", "конвертор", а библиотеки оказались перед необходимостью автоматизации не только отдельных библиотечных процессов, но и перед решением сложных и дорогостоящих проблем комплексной автоматизации, ВГБИЛ приступила к реализации собственной программы автоматизации. Несколько лет назад ВГБИЛ стала внедрять автоматизированную библиотечную систему Tinlib, которая была куплена нашей библиотекой для решения проблем комплексной автоматизации библиотечных процессов. Чем интересен Tinlib? Прежде всего тем, что все библиотечные процессы в системе объединены технологической цепочкой: от комплектования литературы до обслуживания читателей. Также система построена по модульному принципу ,что позволяет каждой библиотеке самой выбирать необходимые для каждой конкретной библиотеки модули.В системе Tinlib нашей библиотеки используются следующие модули:

- Комплектование;

- Каталогизация;

- Модуль обслуживания;

- Модуль сериальных изданий.

Прежде всего на пути освоения библиографического описания в системе Tinlib мы сменили несколько версий, так как предложенный первоначально набор полей оказался недостаточным для библиографического описания, применяемого в нашей библиотеке. Наши замечания и пожелания были учтены фирмой-разработчиком и нам была предложена новая версия Tinliba с рабочим форматом US-MARC,с одержащим полный набор полей согласно международному стандарту библиографического описания - ISBD. Теперь немного о структуре базы данных. Основным элементом является запись, представляющая собой набор определенных полей. Каждое поле имеет свое название (Заглавие, Автор, Издательство и др.). При заполнении базы данных необходимая информация заносится в определенное поле. Совокупность записей формирует набор данных об авторе,об издательстве, а совокупность таких наборов формирует саму базу данных. Некоторые наборы данных, такие как списки авторов, издательств, серий рассматриваются как авторитетные (или нормативные) файлы. В этих файлах можно открывать проверочные окна и просмотреть авторитетный список, а при необходимости скопировать во вновь создаваемую запись необходимую информацию. Также авторитетные файлы позволяют унифицировать форму подачи информации. На базе этой системы библиотека весной прошлого года приступила к осуществлению проекта ретроспективной конверсии. Перед нами ставились следующие задачи: изучить возможности создания ретроспективной базы данных отдела абонемента на базе автоматизированной библиотечной системы Tinlib, определить различные уровни полноты записи. Хорошо понимая, что ретроконверсия дело трудоемкое и дорогостоящее, было решено провести предварительный эксперимент. Для экспериментальной базы был выбран отдел абонемента. Этот выбор был определен тем обстоятельством, что отдел имеет свой собственный фонд литературы, отдельный от основного, насчитывающий 150.000 единиц хранения на основных европейских и некоторых восточных языках, содержащий в основном беллетристику и учебную литературу. В отделе находится свой справочный аппарат - алфавитный каталог на фонд отдела абонемента и систематическая картотека. В отделе свой собственный контингент читателей ,насчитывающий 16 000 жителей Москвы и ближайшего Подмосковья. То есть мы решили опробовать систему, познакомиться с ней поближе, выявить все ее достоинства и недостатки именно в работе с небольшим фондом, с замкнутым циклом обработки и обслуживания читателей, проверить возможности модулей каталогизации и обслуживания одновременно. Отдел абонемента провел огромную работ по созданию банка данных читателей. Сотрудниками отдела было введено по специальному шаблону "Регистрация читателя" 16 000 читателей. Заполнялись следующие поля: форма обращения, почтовый адрес, информация о читателе и др. Эта работа требовала дополнительного времени и поэтому отдел абонемента открывался для обслуживания читателей на 2 часа позже. Как в зарубежной так и в отечественной литературе по проблемам ретроспективной конверсии определяющими являются три-четыре основных фактора, которые необходимо учитывать при осуществлении подобных проектов - технический, организационный, экономический и технологический. Поэтому в своем выступлении я сделаю попытку рассмотреть проблемы ретроконверсии в этих аспектах на основе опыта нашей библиотеки. Технический: в процессе работы использовались семь рабочих станций и файл-сервер, три из которых теперь используются читателями для проведения поиска в базе данных, две - на кафедре выдачи, одна для организационной работы в отделе абонемента и еще одна - администратором сети и системы Tinlib. Организационный: вся тяжесть по осуществлению проекта легла на плечи сотрудников отдела каталогизации и отдела автоматизации, конечно это не могло не привести к некоторому сбою налаженного ритма работы, но финансовое положение библиотекарей таково, что дополнительная оплата данного проекта послужила неплохой материальной поддержкой, а главное стала стимулом для участия наших высококвалифицированных каталогизаторов в этом проекте. Также мы столкнулись с проблемами психологического характера :освоение новой технологии, повышение интенсивности труда каталогизатора, отсутствие научно обоснованных норм на все процессы,связанные с работой в новых условиях. Все это создавало дополнительные трудности в работе, но мы работали и добились некоторых результатов. На сегодняшний день введено около 20 000 записей в базу данных абонемента (здесь учтены и новые поступления).База данных доступна для читателей отдела абонемента.