LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация процессов МБА в крупной библиотеке

справочно-библиографическое обслуживание в отраслевых научных и общих читальных залах, базировавшееся на использовании справочно-поискового аппарата библиотеки, вспомогательных картотек отдела и фонда справочно-библиографических изданий. Недостаточная обеспеченность вторичными источниками и низкая оперативность отражаемой в них информации компенсировались путем подготовки и создания ряда текущих библиографических указателей, а также списков литературы по актуальным тематическим направлениям. Внедрение несколько лет назад в практику работы компьютерной техники, позволившее переводить традиционные картотеки в электронную форму и создавать на их основе проблемно-ориентированные базы данных, ведущиеся работы по созданию электронного каталога, последовательное и целенаправленное приобретение баз данных на CD-ROM, а также первый опыт работы в международных информационных сетях через Интернет требует поиска новых форм организации информационно-библиографического обслуживания в библиотеке[2].

Уже сегодня как начало данного перспективного направления развития службы МБА и Доставки документов разрабатываются и используются технологии более полной автоматизации выполнения запросов абонентов. Значительная часть запросов приходится на фонды основного хранения, особенно на статьи из иностранных журналов, предоставляемых в виде копий. Определение новых подходов к организации информационно-библиографического обслуживания невозможно без учета общих тенденций его развития, обусловленных коренными изменениями внешней информационной среды[1].

Создание новых поколений вычислительной техники, постоянно совершенствующиеся программные продукты, возможность перевода традиционных источников информации на электронные носители, внедрение CD-ROM технологии, новые методы электронной передачи информации в сочетании с гипертекстом и возможностью графического предоставления информации определили целый ряд новых тенденции в организации справочно-библиографического обслуживания[2].

К 1994 году, с учетом современных технических средств, в службу межбиблиотечного абонемента был введен программный комплекс “СОЧИ”, разработанный в Библиотеке по естественным наукам (БЕН РАН). “СОЧИ” обеспечивает автоматизацию всех технологических процессов обслуживания читателей НИУ по собственным фондам библиотек и заказ литературы по МБА. Одной из ее функций является формирование заказов по МБА как для централизованной системы БЕН, так и для произвольной библиотеки. Комплекс позволяет исключить необходимость заполнения вручную бланков на заказы по МБА: После ввода информации о заказе на литературу бланк-заказ выводится па печатающее устройство ПК.

На основе блока СОЧИ, относящегося к обслуживанию по МБА, была создана система, позволяющая формировать заказы на литературу для их передачи по электронной почте.

Описанная система была установлена в отделе МБА БЕН РАН, а также в ГПНТБ СО РАН (г.Новосибирск) и в БАН (г.Санкт-Петербург). С сентября 1993 г. между указанными библиотеками при помощи электронной почты ведется обмен заказами по МБА. Но дальнейшее развитие и поддержка системы сталкиваются с ограничениями, накладываемыми операционной системы MS-DOS.

В начале 90-х годов в связи с полной остановкой ЕС ЭВМ и переводом информационного массива абонентов МБА на ПЭВМ в ГПНТБ России началась разработка технологии АС МБА с использованием в качестве базового пакета CDS/ISIS. В связи с разработкой специалистами ГПНТБ России единого универсального программного комплекса, который явился дополнением к стандартной версии ППП CDS/ISIS, в 1996 году была проведена коренная переработка программно-технологического обеспечения АС МБА[3].

Система автоматизированного обслуживания абонентов по МБА разработана с учетом следующих требований:

- обеспечение полноты информации о циркуляции заказов на литературу в подразделениях ГПНТБ России и об абонентах МБА;

- использование в качестве библиографической информации баз данных электронного каталога ГПНТБ России;

- отслеживание сроков выдачи и возврата литературы;

- проведение финансовых расчетов с абонентами;

- обеспечение статистического анализа и отчетности;

- печать сопроводительных и статистических форм.

Структура АС МБА представляет собой совокупность взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ):

- АРМ “ГРУППА МБА” — рабочее место для регистрации абонентов, заказов, проведения денежных операций, ввода библиографических сведений и шифров хранения, кодов операций, отражающих состояние заказов;

- АРМ “ПОИСК В ЭК” — рабочее место для поиска литературы в базах данных электронного каталога ГПНТБ России и автоматического переноса элементов библиографического описания, шифров ГПНТБ и сигл других библиотек в запись заказа.

- АРМ “ДИСПЕТЧЕР МБА” — рабочее место для диспетчеризации заказов, выдачи-возврата литературы, сверки на отсутствие дублетных записей по номерам абонентов и номерам заказов;

- АРМ “АДМИНИСТРАТОР” — рабочее место специалиста для выполнения системных операций над базами данных в целом и для поддержания их в актуальном состоянии.

Автоматизированная система МБА ГПНТБ России на должном уровне справляется со своими задачами. Но дальнейшее развитие этой системы затруднено функциональными возможностями операционной системы MS-DOS и СУБД ISIS.

Библиотеки Российской Федерации также практикуют применение зарубежных программных комплексов для автоматизации своей деятельности. Можно привести конкретный пример.

Автоматизированная информационно-библиотечная система, разработанная британской компанией IME (создана в 1984 г.) и известная в США под торговой маркой “Информационный Навигатор” (Information Navigator) или TINLAW, а в остальном мире как Tinlib, является компонентом реляционной системы управления базами данных Tinman. Оболочка написана на известных языках прикладного программирования Ассемблер и Си, что позволяет устанавливать СУБД на различных аппаратных платформах — мини- и микрокомпьютерах (ПК, САН и др.), под управлением различных операционных систем — MS DOS, всевозможные версии UNIX и UNIX-подобных ОС, а в последнее время — и под Windows 95, Windows NT. АИБС может работать в различных сетях, начиная с Novell и