LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация процессов МБА в крупной библиотеке

LANTastic, под управлением протоколов TCP/IP, IPX, Token Ring и т. д. Первые программные продукты, созданные на базе Tinman, появились в 1986 г. В 1992 году была выпущена система Tinlib версия 270, которая получила значительное распространение как в Европе, так и во всем мире. К 1996 г. общее количество инсталлированных систем Tinlib различных версий (в 1994 г. появилась версия 280) составляло по данным самой компании около 2770 в 45 странах мира[4].

Система Tinlib разработана специально для обработки и хранения не просто текстовой, но библиографической информации. Это одна из первых АИБС, в которой реализован механизм “навигации”, т.е. перемещения от одного набора данных к другому через автоматически связанные поля, минуя выход к меню (подобие гипертекстовых ссылок). Интерфейс системы — командный, не графический, поддерживает свыше 20 языков не только романо-германской группы, но также славянские и угро-финские языки.

АИБС Tinlib была закуплена и инсталлирована в библиотеке Московской высшей школы социальных и экономических наук осенью 1994 г. Поставка включала следующие модули: каталогизация и поиск, формирование сводного каталога (OPAC), книговыдача, комплектование книгами, комплектование периодическими изданиями, администрирование и генератор отчетов. Таким образом ряд основополагающих направлений библиотечной деятельности — каталогизации, классификации и индексирование материалов, справочно-библиографическая деятельность, комплектование разными видами изданий, ведение учетной документации и статистики — были автоматизированы.

Проблемы эксплуатации АИБС Tinlib:

* отсутствие дружественного интерфейса;

* отсутствие возможностей экспорта библиографических данных в обменных форматах, помимо текстового (ASCII)

* трудности с реорганизацией и администрированием пространства словарных файлов данных;

* ошибки кодировочных таблиц и появление ошибочных символов, влияющих на прерывание последовательности символов данных в словарных файлах, хранящих данные;

* трудности с созданием Web-OPAC на базе системы;

* высокая стоимость сервисной поддержки со стороны фирмы-производителя;

* проблемы сервисной поддержки со стороны фирмы-производителя;

* проблемы ведения учетной документации и статистики, связанные с поддержкой данных функций по англо-саксонской модели библиотековедения.

Конечно, существуют отечественные программные комплексы (ПК “Библиотека” версия 5.0[5], “МАРК — SQL” и “МАРК — WEB” от НПО “Информ-система”[6]) автоматизирующие повседневную деятельность библиотек с применением новых технологий и достижений в области программного обеспечения. Но так же как и при внедрении зарубежного ПО возникают определенные проблемы, а именно:

* высокая стоимость программного обеспечения (что очень актуально для российских библиотек в условиях современных рыночных отношений);

* необходимость финансовой поддержки нормального функционирования программного обеспечения (постоянная финансовая зависимость от фирмы производителя);

* некоторое несоответствие между функциональными возможностями программного комплекса и традиционными особенностями работы библиотеки.

Эти проблемы становятся существенной преградой на пути автоматизации своей деятельности большинства российских библиотек.

В настоящее время ГПНТБ СО РАН предоставляет широкие возможности по обслуживанию абонентов МБА. Например пользователи, обладающие доступом к международной сети Internet, могут посетить Web-сайт нашей библиотеки, где им предоставляется возможность отыскать интересующий их первоисточник по электронному каталогу и при необходимости заказать по МБА либо оригинал, либо его копию. Также предоставляется такая услуга, как заказ требуемого первоисточника или его копии по E-Mail.

Такие возможности позволяют библиотеке на порядок повысить свой уровень обслуживания, если будет автоматизирован не только этап приема заказов, но и этап их оперативной обработки. Для этой цели в ГПНТБ СО РАН была разработана система автоматизации межбиблиотечного абонемента. Данный программный комплекс был реализован под систему управления базами данных FOXPRO, и работает под операционной средой MS-DOS. До 1997 года он приемлемо справлялся со своими функциональными задачами. Но к концу указанного срока жизненный цикл программного продукта подошел к завершению, тем более специалисты, разрабатывающие его, прекратили свою работу в библиотеке, что несомненно повлияло на техническую поддержку.

Учитывая вышеизложенные причины и располагая необходимыми техническими и человеческими ресурсами, было принято решение создать собственный программный комплекс по решению задач межбиблиотечного абонемента ГПНТБ СО РАН, который наиболее полно будет использовать возможности современной техники и технологии построения информационных систем. В основу реализации данного проекта также положен учет накопившихся к настоящему времени потребностей, возникших при обслуживании абонентов МБА.

Одной из важных причин начала новой разработки явилось желание и возможности многих пользователей переходить на работу в среде Windows.

Победное продвижение на компьютерный рынок операционной системы Windows сделало ее практическим стандартом для работы прикладных программ на персональных компьютерах. Операционная система MS-DOS отодвинута на задний план и сейчас является морально устаревшей. Основными преимуществами Windows являются: 1) Многозадачность (т.е., пользователь может запустить на компьютере сразу несколько независимых программ, например, одновременно работать в текстовом редакторе и принимать или отправлять электронную почту); 2) Гораздо более удобный пользовательский интерфейс; 3) Сетевая “прозрачность” при работе Windows-приложений. При работе в сети под Windows компьютеры “видят” друг-друга. Например, на одном компьютере (рабочей станции) можно работать с базами данных, находящимися на другой рабочей станции этой сети, а также на удаленной рабочей станции через Интернет. В настоящее время уже трудно найти новое программное средство, как зарубежное так и отечественное, для таких направлений как автоматизация бухгалтерского учета, обработки документов и т. д., разработанное только под MS-DOS. И, даже если такие