LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация процессов обслуживания читателей в АБИС "МАРК-SQL"

штрихкодовый
номер читателя не совпадают. В системе предоставляется возможность создания шаблона чита-
тельского билета (с использованием фотографии), и печать (обычных и пластиковых) читательских
билетов при подключении соответствующего оборудования.
Возврат книг может осуществляться двумя способами: с регистрацией читателя и без регист-
рации. При возврате книг с регистрацией читателя, происходит сначала регистрация читателя,
затем, возвращаемая книга списывается с читателя. В этом режиме можно осуществлять возврат
книг, находящихся как на инвентарном так и на безынвентарном учете. Возврат книг без регистра-
ции читателя можно осуществлять только для книг, имеющих инвентарный номер или штрихкод.
Книги, находящиеся на безынвентарном учете, при таком режиме возврату не подлежат.
Заказ книг читателями в АИБС «МАРК-SQL» может производиться через модуль «Поиск» (в
локальной сети) и через Интернет. В АИБС «МАРК-SQL» разработан режим предварительного
исполнения заказа. При его использовании возникает ситуация, разрешить которую можно двумя
способами, и выбор определяет сама библиотека. Первый, — осуществлять подбор заказанных
книг после того, как читатель пришел на пункт выдачи книг и зарегистрировался. При таком
способе выполнения заказа требуется время для его исполнения, что не всегда устраивает читателя.
Второй способ, — предварительно осуществлять подбор заказанных книг. В этом случае может
возникнуть ситуация, когда заранее будут подобраны книги, а читатель по каким-то причинам за
ними не придет. Поэтому выбор варианта обработки заказанных книг остается за библиотекой.
Для удаленного пользователя разработан модуль электронной доставки документов, который
входит в состав модуля «МАРК-SQL Internet». С помощью этого модуля через Интернет читатель
имеет возможность найти необходимую литературу, заказать ее, определить формат файла и
способ доставки, отследить исполнение заказа.
В системе реализованы режимы продления книг.
Для разрешения вопросов, связанных с получением подписи читателя при книговыдаче, пред-
лагается введение электронной подписи, которая юридически приравнивается к «обычной» подпи-
си, т. е. для подтверждения выдачи книги с читательского билета будет считываться «электронная
подпись», которую простыми средствами прочесть нельзя, и которая будет существовать только у
читателя. Под термином «электронная подпись» законом подразумевается специальный набор
цифровых и буквенных символов, который позволяет безошибочно идентифицировать своего
владельца. В качестве альтернативных вариантов электронной подписи можно использовать
обычный электронный пароль. В настоящее время разработаны множество алгоритмов и программ,

2
создающих электронную подпись. На читательских билетах необходимо предусмотреть дополни-
тельное поле, где эта информация будет размещаться.
В АИБС «МАРК-SQL» реализованы средства для получения различных отчетов. Система по-
зволяет сформировать отчеты о количестве заказанных и выданных книг за указанный период,
журнал пользования литературой, список должников, список задолженностей по литературе,
статистику о фонде на текущий день и др. Имеется возможность составления собственных отчетов.
Следующий вопрос, который часто задают пользователи, связан с формированием статистиче-
ских данных по посещаемости библиотеки. Вопрос состоит в следующем. Читатель пришедший в
библиотеку и ничего не заказавший, включается в отчет по статистике, так как считается, что
библиотечный работник его обслужил. В автоматизированном режиме подсчитать такую статисти-
ку возможно только при наличии оборудования для прохода, которые фиксируют любой проход
через них. Для того, чтобы эти сведения была использованы в АИБС «МАРК-SQL», необходима
разработка программы для обработки информацию, формируемой программным обеспечением
оборудования для прохода.
Для автоматизации процесса инвентаризации книг можно использовать устройства, имеющее
название терминалы. Терминал представляет собой небольшой переносной сканер с памятью, с
помощью которого в хранилищах считываются штрихкоды, наклеенные на книги, и сохраняются в
его памяти. Далее эта информация переносится в компьютер. При обработке поступившей инфор-
мации в АИБС «МАРК-SQL» осуществляется сверка и подсчет имеющихся в наличии единиц
хранения с выдачей всех необходимых отчетных документов.
В заключение можно сказать следует отметить, что развитие АИБС «МАРК-SQL» имеет своей
целью поддержку новых технических решений, предлагаемых для использования в библиотеках.
Мы считаем, что наиболее правильным решением будет построение программно-аппаратных
комплексов на основе интегрального подхода.
В перспективе развития ставится задача об интеграции АИБС «МАРК-SQL» с электронными
охранными комплексами, которые производят контроль и учет прохода читателей в библиотеку,
предотвращают несанкционированное получение книг и других информационных материалов.
Рассматриваются вопросы, связанные с разработкой режимов для автоматизации технологических
процессов в хранилищах и использованием при этом новых устройств, чтобы совсем отказаться от
бумажных технологий.

3