LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация публичной библиотеки им. Леси Украинки: задачи, проблемы, реальность и перспективы

Автоматизация публичной библиотеки им. Леси Украинки:
задачи, проблемы, реальность и перспективы

Automation of Lesya Ukrainka Public Library: Tasks, Problems, Reality and Outlook

Автоматизація Центральної міської бібліотеки ім. Лесі Українки:
завдання, проблеми, реальність та перспективи

Санжак С.В.

Центральная городская библиотека им. Леси Украинки, Киев, Украина

Sanzhak S.V.

Lesya Ukrainka Central State Library, Kiev, Ukraine

Санжак С.В.

Центральна міська бібліотека ім. Лесі Українки, Київ, Україна

В докладе рассмотрены особенности автоматизации библиотеки, как главной в сети публичных библиотек г. Киева; проблемы, преодоленные за 5 лет автоматизации и те, что предстоит еще решить в связи с необходимостью создания в перспективе информационно-библиотечной сети публичных библиотек; состояние автоматизации на сегодняшний день и перспективы, связанные с переходом на новую автоматизированную библиотечную систему "Aleph".

Lesya Ukrainka Public Library is the major library among Kiev public libraries. Since 1994 it has been maintaining the Union Electronic Catalog of new acquisition embracing 94 city public libraries. The new stage in library automation began in the end of 1997 when the Library converted to the integrated library system ALEPH, installed in 32 countries worldwide.

У доповіді розглянуті особливості автоматизації бібліотеки, як головної у мережі публічних бібліотек м. Києва, проблеми, подолані за 5 років автоматизації і те , що доведеться ще вирішити у зв”язку з необхідністю створення у перспективі інформаційно-бібліотечної мережі публічних бібліотек; стан автоматизації на сьогодні та перспективи, які пов”язані з переходом на нову автоматизовану бібліотечну систему “Aleph”.

Публичная Библиотека им. Леси Украинки является главной в сети публичных библиотек города Киева. С 1994 года в библиотеке ведется сводный электронный каталог новых поступлений во все 94 городские публичные библиотеки. С конца 1997 года начался новый этап в автоматизации библиотечных процессов, связанный с переходом на интегрированную библиотечную систему ALEPH, инсталлированную в 32 странах.

Сегодня Публичная Библиотека имени Леси Украинки является главной библиотекой в системе публичных библиотек г.Киева. Она комплектует и осуществляет библиотечную обработку литературы для 94 государственных публичных библиотек; ведет сводный каталог на всю литературу, которая поступила в городские библиотеки с 1980 года.

Одним из перспективных направлений автоматизации является создание автоматизированной информационно- библиотечной сети государственных публичных библиотек г.Киева. Программа создания такой сети в 1997 году была поддержана киевской госадминистрацией.

Необходимость создания сети обусловлена рядом факторов:

изменилась роль публичных библиотек, которые в условиях перехода к рыночной экономике, остались единственным гарантом конституционного права каждого гражданина на свободный доступ к информации;

изменилось назначение библиотеки как таковой - в современном обществе библиотека функционирует как информационный центр того региона, который она обслуживает;

назрела необходимость оптимизации использования финансовых, материальных, интеллектуальных и других ресурсов, отпускаемых государством на развитие библиотечной системы города;

выросли потребности населения в оперативном получении разнообразной информации в разных формах, в том числе и нетрадиционных;

наблюдается взрывной характер увеличения обьемов информационных потоков, изменение их структуры и тематики; обработка информации в таких объемах с необходимой оперативностью старыми методами невозможна.

Решение задач, обусловленных этими факторами, возможно лишь при создании современной автоматизированной информационно- библиотечной сети государственных публичных библиотек, построенной на основе современных информационных технологий, аппаратного и программного обеспечения и систем телекоммуникаций. Организация такой системы должна подготовить инфраструктуру государственных публичных библиотек к вхождению в мировой информационный простор.

Внедрение в практику работы Централизованной библиотечной системы современных информационных технологий позволит автоматизировать основные библиотечные процессы и реализовать новые возможности, которые возникнут благодаря применению этих технологий.

Основные функци, которые необходимо учесть при создании автоматизированной информационно-библиотечной сети государственных публичных библиотек:

комплектование фондов литературы первоисточниками;

обработка поступающих первоисточников, учет и оперативная передача в подчиненные библиотеки;

создание центрального каталога в расчете на его использование читателями любой библиотеки, входящей в Централизованную библиотечную систему;

организация максимального использования всего фонда Централизованной библиотечной системы;

обслуживание читателей - абонемент, читальный зал, МБА.

Исходя из опыта других библиотек назначение создания автоматизированной информационно- библиотечной системы государственных публичных библиотек следующее:

корпоративная каталогизация с элементами централизации всей литературы, которая поступает в фонды публичных библиотек, а в дальнейшем организация процесса ретроспективной каталогизации существующих фондов, создание сводного электронного каталога Централизованной библиотечной системы, включая сводный перечень сериальных изданий.

Наиболее ярким примером реализации указанных целей в мировой практике является OCLC. Использование модели OCLC позволит уменьшить затраты ресурсов в практике библиотек и организовать профессиональное взаимодействие в масштабах городской библиотечной инфраструктуры;

обслуживание пользователей системы разными видами литературы с использованием современных автоматизированных технологий для оперативного и более полного удовлетворения их информационных потребностей. Учитывая новые возможности, имея в виду оперативность и полноту