LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация публичной библиотеки им. Леси Украинки: задачи, проблемы, реальность и перспективы

обслуживания, пользователями системы могут стать органы управления городской и районных администраций.

Развитие форм и методов библиотечного обслуживания на основе современных автоматизированных технологий дает возможность предоставлять библиотечно-информационные услуги новых видов, часть из которых может возникнуть только в процессе эксплуатации системы, что объясняется динамичным характером развития современных автоматизированных способов обработки информации.

Тем не меннее некоторые формы и методы библиотечного обслуживания просматриваются уже сейчас:

быстрый поиск необходимой читателю литературы как в каталоге локальной библиотеки, так и во всех каталогах Централизованной библиотечной системы, а после подключения к сети Интернет и во всех доступных в сети каталогах, включая каталоги библиотек других стран;

быстрый поиск по запросу читателя фактографической информации по всему миру после подключения к сети Интернет;

организация библиотек на CD-ROM и предоставление доступа к информационным ресурсам как в режиме удаленного доступа, так и на отдельных абонентских пунктах системы;

применение в библиотечном деле штрих-кодовых меток или других технологий для идентификации книг и ускоренного их поиска в хранилищах;

организация специализированных курсов для библиотечных работников по изучению современных информационных технологий, применяемых в библиотечном деле;

организация специализированного информационно-аналитического обслуживания всех заинтересованных групп пользователей;

организация удаленного доступа к электронным каталогам библиотек Украины, других государств СНГ и всего мира;

подготовка собственных информационных массивов и запись их на электронные носители, включая CD-ROM;

организация специальных Интернет-классов для доступа пользователей Централизованной библиотечной системы к ресурсам Интернет.

Первые шаги по реализации программы уже сделаны.

Автоматизация Публичной Библиотеки имени Леси Украинки началась с 1992 года. Намечены такие задачи:

автоматизация библиотечно-библиографических процессов центрального здания Библиотеки путем использовния специального программно-аппаратного обеспечения и организации доступа по локальной вычислительной сети;

организация и функционирование рабочих мест в структурных подразделениях вне центрального здания;

организация доступа к мировым информационным ресурсам сети Internet;

создание компьютерной сети Публичной Библиотеки имени Леси Украинки путем организации доступа удаленных рабочих мест , в том числе, по сети Internet;

развитие компьютерной сети Публичной Библиотеки имени Леси Украинки в компьютерную сеть публичных библиотек города.

Сегодня парк технических средств библиотеки состоит из 17 ПЭВМ (286, 386, 486, PENTIUM) и одного сервера ALPHA DEC-2000 фирмы Digital Equipment Corporation, купленного за 50% стоимости в 1994 году. 11 ПЭВМ объединены в локальную сеть центрального здания, остальные 6 ПЭВМ эксплуатируются в структурных подразделениях вне центрального здания.

С 1994 года ведется сводный электронный каталог на новые поступления литературы во все 94 публичные библиотеки города. Общий объем библиографических записей электронного каталога свыше 50000 записей.

В июне 1996 года библиотека получила выход в Интернет.

Выбор библиотечного программного обеспечения для автоматизации технологических процессов производился непросто в условиях достаточно бедного отечественного рынка и отсутствия финансовых возможностей для покупки серьезного зарубежного продукта. Тогда в начале автоматизации выбор пал на всем известную программу “Марк”, разработанную фирмой “Информ-система”. Эта программа имеет как достоинства, так и недостатки, она помогла нам понять какой же должна быть качественная библиотечная система. Все имеющиеся к этому моменту библиографические базы данных были созданы программой “Марк”.

Сейчас Библиотека приступает к новому этапу в автоматизации. Связано это с тем, что в 1994 году фирма Ex Libris предложила библиотеке контракт на приобретение интегрированной библиотечной системы ALEPH на один год без оплаты. Учитывая наличие необходимой для ALEPH технической конфигурации, контракт был подписан, и библиотека получила возможность разобраться в системе и оценить её достоинства.

ALEPH - одна из лучших систем, доступных на программном рынке Украины, инсталлирована в 32 странах, представляет из себя интегрированную, поддерживающую многоязычие (17 разговорных языков и 5 алфавитов), автоматизирующую основные технологические циклы, библиотечную систему, имеющую гибкий аппарат настройки для адаптации её применительно к нуждам конкретной библиотеки.

К сожалению неспособность, вопреки обещаниям, финансирующего библиотеку органа, оплатить контракт в течение двух лет, привела к застою в автоматизации Библиотеки. Все это время предпринимались попытки найти спонсора, и вот в 1997 году два фонда Международный “Видродження” и Региональная Библиотечная Программа Института Открытого Общества поддержали представленные проекты по автоматизации Библиотеки. Полученные в общей сумме $50000 были использованы на приобретение программы ALEPH, ALEPH WWW-сервера и апгрейд сервера локальной сети.

Инсталляция одной из последних версий ALEPH в библиотеке была в ноябре 1997 года.

Сейчас в отделах Библиотеки, ведущих автоматизированную обработку, производится постепенный переход на каталогизацию и поиск посредством программы ALEPH. Используется библиографический формат USMARC. Существующие базы данных конвертируются с помощью утилит программы. В будущем предполагается переход на работу с модулем абонемента, что позволит производить автоматизированную выдачу книг читателю.

Поскольку наша Библиотека не единственная в Украине, использующая ALEPH, есть надежда, что в будущем заработает сеть системы ALEPH, что позволит читателю делать поиск сразу в нескольких библиотеках.

Copyright © 1995-98 ГПНТБ России