LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация Рижской центральной библиотеки

году.

Сегодня реализован третий этап проекта автоматизации Рижской Центральной библиотеки. Компьютерной техникой обеспечены 17 библиотек. Каждой библиотеки компьютеры соеденены в местную локальную сеть.

Главная автоматизированная система в Рижской Центральной библиотечной системе – “Alise” , но в трех библиотеках “LIIS” (Латвийская информатизированная система образования) программа “ Библиотека”.

Автоматизация Рижской Центральной библиотеки была начата в 1997 году с отдела Комплектования и обработки книг.

Первые компьютеры, информационная система “Alise” , обучение пяти работников велось за счет средств от участия в конкурсе, проводимом Фондом Сороса в Латвии. Дальнейшее финансирование процесса автоматизации предусмотрено из бюджетных средств Рижской думы. Очень надеемся на государственное финансирование, которое должно продолжаться до начала практической реализации проекта создания Единой государственной библиотечной информационной системы.

Автоматизация была начата с отдела Комплектования и обработки книг. Модуль комплектования системы “Alise” обеспечивает централизованное распределение библиотечных фондов, таким образом в центральном каталоге сохраняется информация о всех фондах библиотек, что является основой формирования общего каталога.

Один из важных достижений автоматизации – доступность информации к фондам библиотек-партнеров, что можно реализовать с помощью обмена данных или доступности каталога через Интернет. Система Комплектования обеспечивает планирование библиотечного фонда, докомплектование, регистрацию полученных и списанных изданий и других процессов, проводимых в отделе комплектования.

В едином электронном каталоге Рижской Центральной библиотеки можно найти все данные о любом документе находящемся в библиотеках. Каждое описание составлено в MARC формате и содержит библиографическое описание плюс дополнительную информацию – т. е. описание полнее, что дает возможность отобрать информацию по многим критериям – объединяя и комбинируя их. Отобранный материал можно смотреть в различных формах., редактировать, печатать каталожные карточки, списки литературы, создавать электронные картотеки. Рижская Центральная библиотека тесно сотрудничает с Институтом библиографии, используя описания книг и аналитики. И из Института библиографии описаний создается дополнительная база данных об изданиях, изданных в Латвии.

Единый электронный каталог Рижской Центральной библиотеки создается с 1997 года и сегодня составляет около 30 000 записей. В нем все данные о книгах, находящихся в библиотеках системы Рижской Центральной библиотеки с 1991 года, компактдисках, кассетах, видеофильмах.

В 2001 г. начата рекаталогизация. Рекаталогизирован фонд Методического отдела (библиография и литература по библиотековедению), фонд библиотеки “ Вецрига” , и начата в еще трех библиотеках-филиалах.

Сегодня электронный единый каталог Рижской Центральной библиотеки реально доступен, помимо Центральной библиотеки, еще двум библиотекам-филиалам. Эти библиотеки соединены в одну локальную сеть, основываясь на один сервер.

Чтобы все филиалы РЦБ могли бы полноценно работать, используя доступные информационные технологии, в том числе информационную систему “Alise” , необходимо обеспечить библиотеки постоянным подключением к Интернету, которое в свою очередь обеспечит подключение этих библиотек к “ разбросанной” локальной сети. Из 18 компьютеризированных библиотек только в 10 постоянное подключение, в восьми – система “ дозвона” , режим которого не может обеспечить эфективную работу системы.

Осуществляя план развития РЦБ, вводя новые технологии и совершенствуя их использование – актуализировалась необходимость в качественном обучении работников библиотек работе с новыми носителями информации, полноценном их использовании для улучшения обслуживания читателей.

Был проведен опрос библиотекарей о необходимости курсов и каких именно. В результате опроса выяснилось что библиотекарям необходимо получение знаний различного уровня:

  • для работы с программой “Windows” и “Excel”
  • возможностей Интернета и работы в Интернете
  • отбор информации в электронном едином каталоге
  • в создавании домашних листов-разделов (“home page”)
  • для освоения обязанностей администратора на местах в библиотеках-филиалах
  • в подготовке библиотекарей для обучения читателей

РЦБ в 2000 г. разработала стратегический план для улучшения обслуживания читателей. В рамках этого плана в конце 2001 г. был создан компьютерный класс, где проходит обучение работников с привлечением высоко квалифицированных преподавателей. Для обучающихся в компьютерном классе предусмотрено 9 компьютеров и проектор. Все компьютеры соединены в локальную сеть и подключены к Интернету. В основу программного обеспечения каждого компьютера входит:

  • Windows 2000 Profesional
  • Microsoft office 2000
  • Tildes birojs 2000
  • Учебная версия информационной системы “Alise”
  • В случае необходимости возможна инсталяция других программ, т. к. технические параметры компьютеров это позволяют.

    В результате обучения библиотекарей:

    • будет улучшено обслуживание читателей библиотек
    • будет обеспечено максимальное использование техники
    • в библиотеках-филиалах будет обеспечена своевременное устранение
    • несложных поломок, используя консультации на расстоянии
    • полноценный ввод информации
    • активизация подготовительного этапа перехода деятельности библиотек в автоматизированный режим.

    Сегодня процесс автоматизации РЦБ продолжается. Впереди еще 3 этапа проекта. Сделано много, но еще многое надо сделать:

    • автоматизировать остальные библиотеки-филиалы (29 б-к)
    • вкладывать средства в компьютерную технику, программатуру и обучение персонала
    • обеспечить постоянное подключение библиотек к “ разбросанной” локальной сети и Интернету, а также централизованную работу с единым электронным каталогом во всех РЦБ филиалах.
    • ввод рекаталогизируемого фонда в единый каталог
    • начать создавать единый каталог читателей РЦБ уже в этом году
    • начать автоматизированную выдачу в 2004 или 2005 г.
    • “ выдача “ информации и библиографических справок читателям – РЦБ единого каталога доступность в Интернете, чтобы создать согласованную информационную систему государственных и публичных библиотек, которая обеспечит библиотекам возможность не только обработать, сохранить, систематизировать достижения национальной культуры и науки и дать доступ к ней, а также использовать модерные информационные технологии для поиска информации, доставки необходимой книги, публикации, справки и документа из Латвийских и международных информационных источников.

    Наша цель – войти в Единую Государственную библиотечную информационную систему полноправным партнером, способным реализовать все возможности, что дает эта система, а также самим участвовать в ее формировании и содержании.