LibRar.Org.Ua — Бібліотека українських авторефератів


Головна Бібліотечна справа → Автоматизация справочно-библиографической службы в библиотеках Automation of

Автоматизация справочно-библиографической службы в библиотеках

Automation of Reference and Information Services in Libraries

Нагорная Л.Я., Фоменко И.Н. Харьковский государственный институт культуры, Харьков, Украина

Nagornaya L.Ya., Fomenko I.N. Kharkov State Institute of Culture, Kharkov, Ukraine


Подчеркивается необходимость автоматизации библиографической информации (БИ) на национальном уровне. Интегрированная система обмена БИ может быть создана только на основе полноценных и совместимых составных частей, состояние национальной биб-лиографии перестает быть делом каждой страны и приобретает международное значе-ние.

The necessity of bibliographic information automated support is underlined.

Необходимость в библиографической информации (БИ) сохраняется даже в настоящее время — время коренных перемен в социально-экономическом разви-тии нашего общества. Однако растут и требования к повышению качества, полно-ты, оперативности информации, избирательности и доступности библиографиче-ских услуг. Эти требования могут обеспечить средства автоматизации. Вычисли-тельная, копировально-множительная и телекоммуникационная техника в состоя-нии удовлетворить потребность общества в создании репертуара национальной книги, национальной и международной библиографии, разнообразить формы и методы библиографических услуг. Известно, что многие библиографические процессы относятся к процессам семантического труда и, следовательно, многие из них достаточно сложно под-вергаются формализации, алгоритмизации, что является обязательным условием для автоматизации. И тем не менее на современном этапе имеются программные продукты, способные разрешить основные библиографические задачи. Для реализации процессов автоматизации БИ необходима государственная финансовая и другая поддержка, контроль и регулирование, что должно быть оформлено и закреплено в Государственной программе автоматизации БИ, так как в нынешних условиях библиотеки занимаются автоматизацией своей деятель-ности спонтанно, в отрыве друг от друга, и в значительной степени зависят от наличия материальных средств и соответствующих кадров. К тому же эти процес-сы зачастую носят самодеятельный характер. Первоочередными задачами автоматизации библиографической деятельности являются организационно-функциональные. От того, как будет организована ра-бота в отдельных библиографических службах, и далее — на уровне националь-ной автоматизированной библиографической сети, зависит решение других не менее важных задач: технологических, технических, лингвистических и др. Представляется, что параллельно с процессами автоматизации отдельных библиографических служб необходимо автоматизировать библиографическую информацию на национальном уровне. Имеется в виду — автоматизация государ-ственной (или национальной) библиографии. Такая мысль многократно подтвер-ждалась и на сессиях IFLA (Международной федерации библиотечных ассоциа-ций): государственная библиография — не только средство полного и оператив-ного учета отечественной печатной продукции, но и база для последующей ин-формационной работы как в данной стране, так и на международном уровне. По-скольку интегрированная система обмена БИ может быть создана только на ос-нове полноценных и совместимых составных частей, состояние национальной библиографии перестает быть делом каждой страны и приобретает международ-ное значение. На национальном уровне необходимо сформировать также отраслевые авто-матизированные системы БИ: по науке и технике, сельскому хозяйству, медицине и другим проблемам , приоритетным для данного государства и отвечающим его отраслевому профилю. Все эти национальные системы далее будут увязаны ком-пьютерной сетью, что надежно обеспечит взаимообмен БИ. Основные проблемы, возникающие на пути автоматизации БИ, обостряются интегрированностью и многофункциональностью предмета автоматизации — биб-лиографической деятельности. Библиографическая практика требует комплексной автоматизации — т.е. ав-томатизации всех технологических процессов и операций библиографической деятельности, а не только создания библиографических баз данных, например, или обеспечения индивидуального текущего библиографического информирова-ния. Совершенно очевидно, что в первую очередь следует вводить в автоматизи-рованную библиографическую систему (АБС) все составляющие части справочно-библиографического (или справочно-информационного) аппарата: каталоги, кар-тотеки, библиографические и справочные издания, так как без наличия такой ин-формационной базы невозможно осуществить ни одно из функциональных на-правлений библиографической деятельности. На основе сформированного банка библиографических данных можно проводить все направления библиографиче-ского обслуживания: выполнение различных типов библиографических справок, библиографическое информирование в режимах ИРИ и ДОР, создание библио-графических пособий по заказам пользователей, обучение пользователей осно-вам библиографической грамотности. Продукты библиографической деятельно-сти — указатели, справки, консультации, обзоры и др. могут быть выданы как на дисплее, так и в печатном виде. При этом необходимым условием является обес-печение максимума комфортности пользователям при общении с компьютером. Указанные функциональные направления библиографической деятельности сконцентрированы, как правило, в справочно-библиографических службах биб-лиотек хотя известно, что с БИ работают практически все библиотечные работни-ки, независимо от их рабочего места. Представляется, что АБС библиотеки, интегрированная в автоматизированную интегрированную библиотечную систему (АИБС), должна состоять как минимум из трех основных подсистем: 1. Технологическая линия (модуль) библиографа-составителя библиографиче-ской продукции (указателей традиционных, баз данных и пр.) с такими основными функциональными обязанностями: сбор БИ, ввод и редактирование библиогра-фических данных, выборка данных по определенной тематике, сортировка (группировка), вывод на печать, размножение. 2. Технологическая линия библиографа-информатора с такими основными функциональными обязанностями, как все виды информационного поиска: доку-ментального и фактографического. Результаты его деятельности — библиографи-ческие и другие справки в режимах разового и текущего информирования: "запрос-ответ", ИРИ, ДОР и др. 3. Технологическая линия библиографа-консультанта-педагога, владеющего функциями